Maandfactuur voor gazononderhoud

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de oktoberfactuur die een groenonderhoudsbedrijf stuurt aan een vereniging van eigenaren. Ze factureert het vaste maandbedrag van het contract voor vijf wekelijkse bezoeken en daarna het najaarswerk uit het seizoensplan: bladruimen per ploeguur, afvoer per vracht, beluchten en doorzaaien per 1.000 vierkante voet (ongeveer 93 m²), het winterklaar maken van de beregening en drie vervangen sproeikoppen met goedkeuring van de penningmeester.

Het bestuur van een VvE bekijkt facturen tijdens vergaderingen, dus deze is gemaakt om door vrijwilligers gelezen te worden. Een bezoeklogboek toont elk bezoek met datum en uren, een terreinkaart toont de vier gazonzones achter de oppervlakten, en notities van de ploeg leggen uit wat er moet gebeuren met het nieuwe zaad en de geleegde beregening. Een tijdlijn toont wat er nog over is van het seizoen, zodat het bestuur de laatste factuur kan begroten. Korte betalingsvoorwaarden en een contactpersoon sluiten haar af.

Voor wie het is

Hoveniers- en groenonderhoudsbedrijven die VvE's, vastgoedbeheerders of bedrijfsterreinen een maandbedrag plus seizoenswerk factureren.