Over dit voorbeeld
Dit voorbeeld is de creditnota die een dealer in kantoormeubilair drie dagen na de levering van het nieuwe kantoor naar een advocatenkantoor stuurt. Twee bureaustoelen raakten beschadigd tijdens transport en werden aan het dock geweigerd, en de crediteurenadministratie van het kantoor vond 18 vergaderstoelen die tegen catalogusprijs waren gefactureerd in plaats van de afgesproken projectprijs. Eén creditnota corrigeert beide ten opzichte van de oorspronkelijke factuur.
Een creditnota mag geen twijfel laten over wat ze verandert, dus deze noemt de factuur die ze crediteert en de pakbon en verkooporder erachter, vermeldt elke gecrediteerde regel met reden en bewijs, en geeft de sales tax over het gecrediteerde bedrag terug, uitgesplitst naar de tarieven van Illinois, Cook County, Chicago en RTA. Een aansluiting toont het factuurtotaal, de aanbetaling, het saldo vóór de creditnota en het nieuwe te betalen saldo, met de bankgegevens. Een tijdlijn, een prijsvergelijking, een checklist voor de crediteurenadministratie van de klant en heldere antwoorden op veelgestelde vragen maken correct boeken eenvoudig. Ze zet het verhaal van het voorbeeld van de pakbon voor kantoormeubilair voort.
Voor wie het is
Debiteurenadministraties, groothandels en dealers die geretourneerde of geweigerde goederen moeten crediteren, of een factuurfout moeten corrigeren, zonder een nieuwe factuur te maken.
