Pakbon voor een levering van kantoormeubilair

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de pakbon die een dealer in kantoormeubilair overhandigt na het leveren en monteren van het meubilair voor de nieuwe kantoorverdieping van een advocatenkantoor. Eén vrachtwagen bracht 162 colli: zit-sta-bureaus, bureaustoelen, ladeblokken, een vergadertafel, belcellen en loungemeubilair, alles dezelfde dag gemonteerd en geplaatst.

Een pakbon is het bewijs waarop beide partijen terugvallen als er iets misgaat, dus deze is precies. Hij koppelt de levering aan de verkooporder en de inkooporder van de klant, vermeldt elke regel met bestelde, geleverde en nageleverde aantallen en het aantal colli, en legt de vrachtwagen, de verzegeling en de dockreservering vast. Twee stoelen kwamen beschadigd aan: de pakbon zegt wat er werd gevonden, dat ze met de chauffeur terug zijn gegaan en welke keuze de klant heeft. Een plattegrond toont waar elk artikel is geplaatst, een productoverzicht helpt degene die tekent de artikelen met de lijst te vergelijken, en korte voorwaarden leggen verborgen schade, nalevering, risico en eigendom uit. Het voorbeeld van de creditnota zet hetzelfde verhaal voort.

Voor wie het is

Meubeldealers, distributeurs en monteurs die aan zakelijke klanten leveren en een getekend bewijs nodig hebben van wat er kwam, wat niet en wat er nu gebeurt.