Proforma-factuur voor export (CIF)

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de proformafactuur die een Italiaanse oliemolen stuurt aan een Canadese importeur voor één 40-voetscontainer, geprijsd CIF Montreal. Ze vermeldt vier oliën per doos met HS-codes, daarna het voortransport naar de haven, de exportaangifte, de zeevracht en de transportverzekering, met btw tegen nul omdat de goederen de EU verlaten.

Een exportproforma doet meer dan een offerte: de bank van de koper, de douane-expediteur en de invoervergunning steunen erop. Daarom noemt deze de Incoterm, havens, container en het land van oorsprong, toont de route op een kaart, splitst de betaling in een voorschot van 30% en een saldo tegen verschepingsdocumenten, geeft verpakking en gewichten per product en specificeert de olie. Ze noemt de documenten die met de zending meereizen, waaronder de oorsprongsverklaring voor het handelsakkoord EU–Canada, en sluit af met de voorwaarden van het aanbod en ruimte voor beide handtekeningen.

Voor wie het is

Exporteurs en fabrikanten die buitenlandse kopers vóór verzending een prijs geven en een proformafactuur nodig hebben voor een voorschot, invoervergunningen of een kredietbrief.