Alternatief voor Prospero
ExtraflowDoc maakt kostenramingen, offertes, voorstellen en facturen rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-bord waar je al werkt, met CPQ, e-handtekeningen en onbeperkte gebruikers inbegrepen vanaf het gratis abonnement.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig.
In het kort
Prospero is een AI-gedreven voorsteleditor die per gebruiker in rekening wordt gebracht, met integraties met zowel Pipedrive als monday.com — maar het voorstel zelf wordt nog steeds gemaakt en opgeslagen op het Prospero-paneel. ExtraflowDoc is gebouwd voor teams die hun pipeline al beheren in Pipedrive of monday.com en willen dat het document zelf wordt gemaakt en opgeslagen in die deal of dat bord, met onbeperkte gebruikers op elk niveau.
| Functie | ExtraflowDoc | Prospero |
|---|---|---|
| CRM-integratie | ||
| monday.com-integratie | Ja | Gedeeltelijk |
| Pipedrive-integratie | Ja | Gedeeltelijk |
| Documenten rechtstreeks opgeslagen in de deal of het bord | Ja | Nee |
| Geen apart account nodig om documenten te beheren | Ja | Nee |
| Prijsmodel | ||
| Onbeperkte gebruikers bij documentgebaseerde abonnementen | Ja | Nee |
| CPQ (gestaffelde prijzen, volumekortingen) inbegrepen | Ja | Nee |
| Permanent gratis abonnement, niet alleen een proefperiode | Ja | Nee |
| Documenten en handtekeningen | ||
| E-handtekeningen | Ja | Ja |
| Herbruikbare sjablonen | Ja | Ja |
| Goedkeuringsworkflows | Nee | Ja |
| Documentanalyse aan ontvangerszijde (openingen, kijktijd) | Nee | Ja |
Gegevens over Prospero zijn afkomstig van de openbare prijs- en productpagina's van goprospero.com (geraadpleegd in augustus 2026); prijzen en functies veranderen na verloop van tijd — bekijk goprospero.com voor actuele details. Zowel Pipedrive als monday.com zijn gemarkeerd als 'Gedeeltelijk': Prospero heeft een echte integratie met beide — een app in de Pipedrive Marketplace en een native koppeling met monday.com — maar in beide gevallen wordt het voorstel zelf nog steeds gemaakt en opgeslagen op het Prospero-paneel, niet in het dealrecord of op het bord.
Voor wie is Prospero geschikt
Prospero is gebouwd voor freelancers en kleine bureaus die een snelle, AI-gedreven voorsteleditor willen met e-handtekening, tracking en een uitgebreide sjabloonbibliotheek, gefactureerd per gebruiker op één eenvoudig abonnement. De goedkeuringsworkflows en rolgebaseerde rechten passen bij kleine teams die deze structuur willen zonder enterprise-prijzen.
Maar als jouw team de pipeline al beheert in Pipedrive of monday.com, voegt Prospero nog steeds een kloof toe die vergelijkbaar is met de meeste CRM-externe tools: beide integraties halen deal- of borddata op en maken een terugverwijzing, maar het voorstel zelf wordt gemaakt en opgeslagen op het Prospero-paneel, niet in het dealrecord of op het bord.
Waarom ExtraflowDoc
ExtraflowDoc is gebouwd om precies deze kloof te overbruggen: het maakt de offerte of het document rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-item waar je al werkt, met CPQ, e-handtekeningen en onbeperkte gebruikers inbegrepen vanaf het gratis abonnement. Niets om te exporteren, niets om te synchroniseren tussen twee systemen — je CRM-gegevens worden een document.
Waarom teams overstappen
ExtraflowDoc opent rechtstreeks in de Pipedrive-deal, zodat je hele team documenten maakt, bewerkt en beoordeelt op dezelfde plek waar ze de verkoop beheren. Geen apart Prospero-account, geen terugverwijzing naar een ander paneel, niets om te synchroniseren tussen twee systemen.
De monday.com-integratie van Prospero voegt een kolom toe met een link naar het voorstel en toegang tot het paneel, maar het document wordt nog steeds in Prospero gemaakt. ExtraflowDoc werkt rechtstreeks op het bord en haalt automatisch item- en kolomgegevens op in het document — het document zelf leeft op het bord.
Bekijk de demo
De Pipedrive- en monday.com-integraties van Prospero halen dealgegevens op en maken een terugverwijzing naar het voorstel, maar het document zelf wordt gemaakt en opgeslagen op het Prospero-paneel. ExtraflowDoc-documenten worden gemaakt en opgeslagen rechtstreeks in de deal of het bord.
De editor van Prospero heeft statische prijstabellen, maar geen speciale CPQ-engine voor gestaffelde prijzen of volumekortingen. Alle abonnementen van ExtraflowDoc bevatten CPQ, inclusief Free.
Prospero rekent per gebruiker, tussen 12–19 USD per maand. De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc omvatten onbeperkte gebruikers op elk niveau — een verkoper toevoegen aan je CRM voegt geen regel toe aan je softwarefactuur.
De enige gratis optie bij Prospero is een proefperiode van 14 dagen — daarna ga je over naar een betaalde plek. Het Free-abonnement van ExtraflowDoc is permanent: 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers, geen creditcard nodig.
Echte documenten
Een functievergelijking lezen is één ding, de echte documenten zien die teams maken is iets heel anders. Hier zijn echte offertes, ramingen en voorstellen gemaakt door klanten van ExtraflowDoc — het bewijs dat een tool die in je CRM werkt zoiets verzorgds kan produceren.
Vloerraming — voorpagina
Vloerraming — materiaalprijzen
Vloerraming — totalen
Vloerraming — projectdetails
Prijsopties naast elkaar (CPQ)
Voorstel voor apparatuurverhuur
Offerte HVAC-vervanging — regels
Offerte HVAC-vervanging — totalen
Voorstel keukenrenovatie — scope
Voorstel HVAC-vervanging — projectscope
Voorstel — waardevergelijkingstabel
Voorstel — betaalgegevens
Klantverhalen
4.8 van 5, gebaseerd op 157 beoordelingen
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Ik heb een geweldige ervaring met ExtraflowDoc. Het maakt het opstellen van offertes, voorstellen, ramingen en overeenkomsten veel eenvoudiger en sneller. Ook de Pipedrive-integratie helpt enorm, omdat het de benodigde info aanlevert zonder extra werk.”
“Extra Flow Doc was een geweldige aanvulling op onze Pipedrive-workflow. De app werkt perfect met Pipedrive en maakt het maken van documenten en automatisering ongelooflijk soepel en gebruiksvriendelijk. Wat het meest opvalt, is de tijd die het ons team elke dag bespaart.”
“Extra Flow Doc was voor mij een geweldige tool en heeft de manier waarop ik Pipedrive gebruik aanzienlijk verbeterd. De integratie werkt naadloos en het maken van documenten en automatiseren van processen is veel eenvoudiger en efficiënter geworden voor mij en mijn team.”
Prijzen
Elk abonnement omvat onbeperkte gebruikers en alle documenttypen. Begin gratis en upgrade pas wanneer je meer documenten per maand nodig hebt.
€ 0/maand
Beginnen met het Free-abonnement5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
Beginnen met het Basic-abonnement20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
Beginnen met het Standard-abonnement35 documenten/maand per bedrijf
Hulp
Alles wat je moet weten over overstappen van Prospero naar ExtraflowDoc.
Ja: ExtraflowDoc koppelt rechtstreeks aan je Pipedrive-deals of monday.com-borden, zodat offertes en documenten worden gegenereerd uit gegevens die je al vastlegt, zonder ze te exporteren of over te typen op een apart platform.
Ja. ExtraflowDoc heeft een native integratie met beide: je koppelt het CRM dat je al gebruikt, en documenten worden rechtstreeks gemaakt vanuit je deals of borditems. Je hoeft niet beide te gebruiken om ExtraflowDoc te gebruiken.
Nee. ExtraflowDoc haalt klantgegevens, aangepaste velden en producten uit de deal of het bord rechtstreeks in het document — zonder kopiëren en plakken of exportstappen.
Ja. Verstuur elk document ter ondertekening rechtstreeks vanuit de deal of het bord en volg de status in realtime, met een auditlog inclusief e-mailverificatie en ondersteuning voor meerdere ondertekenaars.
Prospero rekent per gebruiker, tussen 12–19 USD per maand, met een proefperiode van 14 dagen en zonder permanent gratis abonnement — en de editor heeft prijstabellen, maar geen speciale CPQ-engine voor gestaffelde prijzen of volumekortingen. De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc omvatten onbeperkte gebruikers en ingebouwde CPQ op elk niveau, van Free (5 documenten/maand) tot € 172,41/maand voor 600 documenten, of een Unlimited-abonnement met onbeperkte documenten voor € 43,09 per gebruiker per maand.
Niet als directe import. Sjablonen van ExtraflowDoc worden gemaakt in de editor op basis van je Pipedrive- of monday.com-gegevens, dus het opnieuw opbouwen van je beste Prospero-voorstellen daar is meestal een kwestie van een dag, geen migratieproject.
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten — allemaal in dezelfde editor, allemaal gekoppeld aan je CRM-gegevens.
Ja, op elk niveau, inclusief Free: sjablonen worden gemaakt en opgeslagen in de editor van ExtraflowDoc, en een gedeelde teamsjabloonbibliotheek houdt de documenten van iedereen consistent met jouw huisstijl.
Nee: ExtraflowDoc dekt de volledige documentlevenscyclus: kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten. Zet een gewonnen offerte met één klik rechtstreeks om in een factuur, met behoud van alle regels.
ExtraflowDoc heeft een permanent Free-abonnement — 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers, geen creditcard nodig — in plaats van een aftellende proefperiode. De enige gratis optie bij Prospero is een proefperiode van 14 dagen.
Klaar om sneller offertes te maken?
