Offertesoftware voor verspanende bedrijven en constructiewerkplaatsen

Het is software die een aanvraag omzet in een geprijsde, presentabele offerte: regels voor instellen, materiaal, machinetijd en nabewerkingen, staffelprijzen die de seriegrootte volgen, en een document dat de klant zo kan accepteren. ExtraflowDoc doet dat vanuit de deal of het borditem waarin de aanvraag al staat, dus de offerte begint bij echte klantgegevens en niet bij de spreadsheet van vorig kwartaal.

Nee. ExtraflowDoc leest geen STEP-, IGES- of DXF-bestanden, heeft geen feature-herkenning en berekent geen cyclustijd, gereedschapsbanen of materiaalafname vanuit een model. Het is geen automatische calculatiemotor voor onderdelen. Het neemt het over zodra u de getallen kent: ze prijzen, marge toepassen, de offerte opbouwen en de handtekening ophalen. Werkplaatsen houden meestal hun calculatiespreadsheet of CAM-gebaseerde kostentool voor de berekening en gebruiken ExtraflowDoc voor alles daarna.

Zet het instellen op een eigen regel als eenmalige post en de onderdelen op een andere met een prijs per stuk. Omdat de twee regels los van elkaar staan, ziet de klant precies wat een kleine serie hem aan insteltijd kost — meestal het overtuigendste argument voor het grotere aantal dat u liever maakt.

Ja, en zonder een aparte offerte per aantal. Staffelprijzen leggen het tarief per aantalklasse vast op het product zelf, en volumekortingsregels treden automatisch in werking zodra het aantal een drempel passeert. Eén keer instellen en elke volgende offerte voor dat onderdeel is juist geprijsd.

Ja, met berekende kolommen. Voeg een formulekolom toe voor gewicht × prijs per kilo, platen × kosten per plaat of aantal × cyclustijd × werkplaatstarief, en het totaal rekent zich opnieuw uit zodra de invoer verandert. Gemengde eenheden binnen één offerte zijn normaal: materiaal per kilo, verspaning per uur, coaten per batch.

Niet rechtstreeks. De native integraties van ExtraflowDoc zijn Pipedrive en monday.com, en het levert pdf's die u kunt koppelen aan wat uw ERP verwacht. Als de offerte per se binnen het ERP moet ontstaan of er automatisch naar moet worden teruggeschreven, is ExtraflowDoc vandaag niet het juiste gereedschap — beter om dat nu te weten.

Nee. ExtraflowDoc heeft geen planning, capaciteitsbeheer of werkordervolging. Het legt de levertijd vast die u toezegt; het rekent niet uit of de machines vrij zijn. Offreren en plannen blijven aparte taken met aparte gereedschappen.

Ja, en dat is een ander document dan een onderdelenofferte. Zet machine, gereedschap, installatie, inbedrijfstelling en operatortraining in één offerte met een voorpagina in uw huisstijl, een fotogalerij van de werkelijke machine en levertijd, opstellingsvoorbereiding en garantie in de voorwaarden. Op deze pagina staat daar een echt voorbeeld van vier pagina's van.

Ja. Regels dragen eigen afbeeldingen, en paginavullende galerijblokken met beschrijvingen staan naast de prijsopbouw. Bij een machineverkoop betekent dat de machine en het team dat hem installeert; bij een maakopdracht het laatste stuk dat u hebt gemaakt.

Ja. Kies de valuta waarin de klant betaalt, pas btw per regel toe zodat offertes met gemengde tarieven werken, en combineer meerdere fiscale regels in één document. Het document is bovendien gelokaliseerd, dus het leest net zo goed in de markt van uw klant als in die van u.

Ja, en juist daarom staan ze in dezelfde editor. Een gegunde offerte wordt met één klik een factuur met alle regels mee, en inkooporders aan uw materiaalleveranciers, werkorders en pakbonnen komen uit dezelfde documentenset — aantallen en prijzen kloppen dus overal.

Het gratis pakket van ExtraflowDoc dekt 5 documenten per maand per bedrijf met onbeperkt aantal gebruikers, wat past bij een werkplaats met een handvol aanvragen per maand. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten. Er wordt per bedrijf en niet per gebruiker afgerekend, dus de calculator, de verkoopengineer en de eigenaar samen kosten evenveel als één login.