Eerst voertuig, claim en schade
Chassisnummer, kilometerstand, schadenummer en eigen risico in een tabel, daarna de schade paneel voor paneel. De expert vindt wat hij zoekt en de eigenaar begrijpt wat er geraakt is.
NLNederlands
Voor schadeherstelbedrijven en autogarages
Offertesoftware voor autobedrijven en schadeherstel, van plaatwerk tot mechanica
ExtraflowDoc laat een bedrijf een calculatie maken die zowel de eigenaar als de expert kan volgen: het voertuig en de claim, de schade paneel voor paneel, onderdelen en arbeidsuren apart uitgesplitst, kalibraties en uitbesteed werk op eigen regels, wie wat betaalt en een reparatieopdracht om te beginnen.
- Offertes
- Calculaties
- Voorstellen
- Overeenkomsten
- Werkbonnen
- Inkooporders
- Pakbonnen
- Facturen
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Gratis pakket, geen creditcardOnderdelen en arbeidsurenGetekende reparatieopdracht
Zie het in actie
Wat zit er in ExtraflowDoc?
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
01 / 36
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor schadecalculaties
Wat een calculatie voor autoherstel goed moet doen
Een herstelcalculatie heeft twee lezers: de eigenaar, die zijn auto terug wil zonder verrassingen, en de expert, die elk uur controleert. Voor allebei schrijven is het eigenlijke werk.
Onderdelen en arbeid als secties
Originele of imitatieonderdelen in de ene sectie, plaatwerk- en spuituren tegen uw tarief in de andere. De calculatie volgt precies hoe u straks factureert.
Kalibraties en uitbesteed werk op eigen regels
ADAS-kalibratie, uitlijnen en ander uitbesteed werk krijgen elk een eigen regel. Eigenaren schrikken niet meer van de prijs van een radar na een bumperschade.
Wie wat betaalt, in één tabel
Verdeel het totaal over het eigen risico en wat de verzekeraar betaalt, zodat de eigenaar vóór de start weet wat hij bij het ophalen moet afrekenen.
Een planning waar de eigenaar op kan rekenen
Levering van onderdelen, herstel, spuiten, kalibratie en ophalen als mijlpalen met datum. Minder telefoontjes met de vraag wanneer de auto klaar is.
Een getekende reparatieopdracht
De eigenaar tekent de opdracht met voorwaarden over aanvullende calculaties, onderdelen en stalling. Als de auto vertrekt, komt de eindfactuur uit dezelfde regels.
Uitgewerkt voorbeeld
Anatomie van een echte schadecalculatie
Dit is een echte calculatie van zes pagina’s uit ExtraflowDoc, van een schadeherstelbedrijf in Wilmington, Delaware, na een aanrijding tegen de voorhoek van een compacte SUV uit 2022, voor $ 4.632,00 op een verzekeringsclaim. Een schadecalculatie heeft twee lezers, de eigenaar van de auto en de expert van de verzekeraar, en deze is voor allebei geschreven.
Pagina 2 en 3 — het voertuig, de claim en de schade, paneel voor paneel
Een samenvatting en een tabel met voertuig- en claimgegevens identificeren de auto en het dossier. Kaarten tonen de bestelde originele onderdelen. Een schadetekening en een tabel paneel voor paneel vertellen wat op elk paneel is aangetroffen en hoe het wordt hersteld.
Pagina 4 — onderdelen en arbeid, met uren en tarieven
De originele onderdelen komen op $ 2.668,00, elk op een eigen regel. Arbeid en diensten, $ 1.964,00, tonen plaatwerk- en spuituren tegen het uurtarief, lak en materialen, het meten van de carrosserie, de kalibratie van voorradar en camera waar veel eigenaren niet op rekenen, uitbesteed uitlijnen en de afvoerkosten.
Pagina 5 en 6 — wie wat betaalt, de planning en de opdracht
Een korte tabel verdeelt het totaal over het eigen risico van $ 500 van de eigenaar en wat de verzekeraar rechtstreeks aan het bedrijf betaalt. Een herstelplanning, een levenslange garantie, voorwaarden over aanvullende calculaties, onderdelen en stalling, en een reparatieopdracht die de eigenaar tekent, maken het geheel compleet.
Documentvoorbeelden voor autobedrijven
De schadecalculatie, de factuur en de garantie
De volledige calculatie van een schadeherstel, de factuur die het bedrijf stuurt als de auto klaar is en de herstelgarantie die erbij hoort. Klik op een voorbeeld om het te openen.
01 / 03
Kostenraming voor schadeherstel aan een auto
Een aanrijding tegen de voorhoek: schade paneel voor paneel, originele onderdelen, arbeidsuren, ADAS-kalibratie en wie wat betaalt.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
Van dienstverleners die elke dag offertes maken
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
Integraties
Calculeer vanuit het klantrecord dat u al bijhoudt
ExtraflowDoc wordt geïnstalleerd in Pipedrive en monday.com, dus de calculatie ontstaat op de deal of het item van het voertuig, waar eigenaar, claim en foto’s al staan.
Schadecalculaties in Pipedrive
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De eigenaar en aangepaste velden zoals chassisnummer, voertuig, schadenummer of verzekeraar vullen de calculatie, en de getekende reparatieopdracht blijft op de deal.
Schadecalculaties in monday.com
Lopen reparaties op een monday.com-bord, maak de calculatie dan vanuit het item. De kolommen vullen het document en de getekende calculatie wordt terug op de reparatie opgeslagen.
Prijzen
Per bedrijf, zodat elke calculator en serviceadviseur offertes kan maken
Calculators, serviceadviseurs en de balie werken in hetzelfde pakket. ExtraflowDoc rekent per document per maand per bedrijf, niet per werkplek in de werkplaats.
Free-pakket
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Basic-pakket
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Standard-pakket
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Veelgestelde vragen
Offertesoftware voor autobedrijven: veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Wat is offertesoftware voor autobedrijven?
Software die een inspectie omzet in een calculatie die de eigenaar kan goedkeuren: het voertuig en de schade, onderdelen en arbeid, uitbesteed werk, wie wat betaalt en de voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item van het voertuig.
Zit er een onderdelencatalogus of normtijdentabel in?
Nee. ExtraflowDoc heeft geen onderdelendatabase, geen normtijden voor arbeid en geen VIN-decoder, en het is geen schadecalculatiesysteem zoals verzekeraars dat gebruiken. U brengt uw onderdelen en uren mee, en ExtraflowDoc presenteert ze en laat ze ondertekenen.
Stuurt het calculaties naar verzekeraars?
Nee. Er is geen koppeling met de platforms van verzekeraars. U kunt de pdf of link van de calculatie zelf naar de expert sturen en het schadenummer en eigen risico in het document zetten.
Is het een werkplaatsbeheersysteem?
Nee. Het plant geen bruggen, registreert geen monteursuren en beheert geen onderdelenvoorraad. Het maakt en volgt de calculatie, de reparatieopdracht, de inkooporders voor onderdelen en de factuur.
Kan ik arbeid in uren tegen verschillende tarieven rekenen?
Ja. Zet plaatwerk, spuitwerk en mechanisch werk op aparte regels, elk met eigen uren en tarief, en lakmateriaal per spuituur als u het zo rekent.
Kan ik foto’s van de schade toevoegen?
Ja. Elke regel kan meerdere foto’s bevatten, en beeldsecties over de volle breedte tonen de schade met een beschrijving.
Zie ik mijn marge op een reparatie?
Ja. Voer de inkoopprijs van onderdelen in en zet per regel uw opslag of marge erop; arbeid draagt uw uurtarief. De documentdetails tonen uw team kosten, winst en marge, en kostenkolommen die als intern zijn gemarkeerd, staan niet op het exemplaar van de eigenaar.
Is er een gratis pakket voor een klein autobedrijf?
Ja. Het gratis pakket omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, geprijsd per bedrijf in plaats van per serviceadviseur.
Klaar voor de volgende auto?