Een staat van alle openingen
Kamer, aantal, maat en type van elk raam en elke deur, in één tabel boven de prijs. De huiseigenaar controleert of er niets ontbreekt, en de monteur heeft een lijst om op in te meten.
NLNederlands
Voor ramen-, deuren- en kozijnbedrijven
Offertesoftware voor ramen, deuren en kozijnen, gemaakt voor kozijnvervanging
ExtraflowDoc laat een kozijnbedrijf een huis opening voor opening offreren: een staat van elk raam en elke deur per kamer, kozijnen naast elkaar vergeleken, een stukprijs met glas en prestaties op de regel, de plaatsing apart geprijsd en een handtekening vóór de definitieve inmeting.
- Offertes
- Calculaties
- Voorstellen
- Overeenkomsten
- Werkbonnen
- Inkooporders
- Pakbonnen
- Facturen
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Gratis abonnement, geen creditcardElke opening per kamerDigitaal ondertekenen inbegrepen
Zie het in actie
Wat zit er in ExtraflowDoc?
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
01 / 36
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor de manier waarop ramen verkocht worden
Wat een offerte voor ramen en deuren goed moet doen
Huiseigenaren vergelijken offertes voor ramen op de prijs per raam, en ze vergelijken zelden hetzelfde raam. De offerte die wint, maakt de eigen ramen makkelijk vergelijkbaar.
Kozijn, glas en U-waarde op de regel
Toon het kozijnmateriaal, het glastype en de U-waarde als velden onder elke raamregel, met een foto van het model. Is de volgende offerte goedkoper, dan ziet de huiseigenaar of het om hetzelfde raam gaat.
Plaatsing los van de ramen
Renovatiemontage in het bestaande kozijn of volledige kozijnvervanging, demontage en afvoer, loodveilig werken in oudere huizen, buitenbekleding: een eigen sectie met een eigen subtotaal. De prijs van het raam blijft vergelijkbaar, en het werk is zichtbaar.
Kunststof, glasvezel of hout naast elkaar
Geef elk kozijnmateriaal een eigen prijstabel met een eigen totaal, of een korte vergelijking van kleuren, levensduur en prijs. De huiseigenaar kiest met beide bedragen voor zich.
Uw prijslijst uit de CRM-catalogus
Raam- en deurmodellen komen met prijzen, foto's en staffels uit uw productcatalogus in Pipedrive of monday.com, dus een huis met veertien ramen wordt geoffreerd met regels die u al geprijsd had.
Getekend, dan ingemeten, dan besteld
Stuur de offerte nog aan de keukentafel ter digitale ondertekening. Na de definitieve inmeting gaan de bestelling bij de fabrikant en later de factuur uit vanaf dezelfde regels.
Uitgewerkt voorbeeld
Anatomie van een echte offerte voor het vervangen van ramen
Dit is een echte offerte van vier pagina's uit ExtraflowDoc, van een ramen- en deurenbedrijf in Columbus, Ohio, aan huiseigenaren die alle veertien originele houten ramen van een huis uit 1938 laten vervangen, voor $ 14.675,00. Offertes voor ramen worden opening voor opening vergeleken, dus deze brengt elke opening in kaart voordat er een prijs verschijnt.
Pagina 1 — een brief, een ramenstaat per kamer en de planning
Een korte brief legt het werk uit: kunststof ramen op maat, geplaatst in de bestaande kozijnen zodat het stucwerk en de binnenaftimmering blijven zitten. De ramenstaat noemt elke kamer met aantal, maat en type, veertien in totaal, en belooft een definitieve inmeting voordat er iets besteld wordt. Een planning van acht weken laat zien dat het meeste wachten in de fabriek zit.
Pagina 2 — kunststof of glasvezel, daarna de ramen geprijsd
Dezelfde veertien ramen worden vergeleken in kunststof en glasvezel, met kleuren, verwachte levensduur en het totaal inclusief plaatsing voor elk. Daarna zijn de kunststof ramen per stuk geprijsd, samen $ 9.855,00, met kozijn, glas en U-waarde als velden onder de hoofdregel, een draairaam boven de spoelbak en gehard melkglas in de badkamers.
Pagina 3 — plaatsing, loodveilig werken en bekleding, daarna de betalingen
De plaatsing, $ 3.140,00, splitst inzetmontage per raam, demontage en afvoer van de oude ramen, en loodveilig werken voor een huis van vóór 1978. Aluminium bekleding over de buitenaftimmering komt er met $ 1.680,00 bij. Daarna drie betalingen: een aanbetaling pas na de definitieve inmeting, het grootste deel van het restant op de dag van plaatsing en de rest na de gezamenlijke oplevering.
Pagina 4 — voorwaarden, garantie en akkoord
De voorwaarden noemen het herroepingsrecht van drie dagen, de prijs van een rotte vensterbank als die gevonden wordt en de retourkosten bij wijzigingen na de bestelling. Een garantietabel scheidt de fabrieksgarantie op kozijn en glas van de eigen garantie van de plaatser, vóór het ondertekeningsblok.
Voorbeelden van gevel en verbouwing
De offerte voor ramen, en de rest van het huis
De volledige offerte voor het vervangen van ramen, plus een begroting voor gevelbekleding, een voor een nieuw dak en een timmerofferte: de andere klussen aan hetzelfde soort huis. Klik op een voorbeeld om het te openen.
01 / 04
Offerte voor nieuwe ramen
Veertien ramen in een huis uit 1938: een staat per kamer, kunststof en glasvezel vergeleken, plaatsing en loodveilig werken apart.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
Van vakbedrijven die huiseigenaren offreren
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
Integraties
Offreer vanuit de afspraak die u al hebt vastgelegd
ExtraflowDoc installeert u in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de afspraak aanmaakte, met het adres en de gegevens van de huiseigenaar er al in.
Offertes voor ramen in Pipedrive
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De huiseigenaar, het adres en aangepaste velden zoals aantal openingen of bouwjaar vullen de offerte, en raammodellen komen met hun foto's uit uw productcatalogus in Pipedrive.
Offertes voor ramen in monday.com
Lopen klussen via een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. De kolommen vullen het document, en de getekende offerte wordt bij de klus opgeslagen voor de monteur.
Prijzen
Per bedrijf, zodat elke verkoper kan offreren
Verkoopadviseurs aan huis, de inmeter en kantoor werken met één abonnement. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per verkoper.
Free-pakket
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Basic-pakket
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Standard-pakket
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Veelgestelde vragen
Offertesoftware voor ramen en deuren: veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Wat is offertesoftware voor ramen?
Het is software die een adviesgesprek aan huis omzet in een offerte die de huiseigenaar kan ondertekenen: elke opening, de producten met glas en prestaties, de plaatsing, opties en voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de afspraak aanmaakte.
Configureert het ramen of controleert het maten van de fabrikant?
Nee. ExtraflowDoc heeft geen kozijnconfigurator en geen prijslijsten van fabrikanten. Beheer uw modellen en prijzen als producten in uw CRM-catalogus en kies zelf maat, glas en opties; ExtraflowDoc prijst ze en presenteert ze.
Kan ik ramen en plaatsing apart prijzen?
Ja. Zet de ramen in de ene sectie en de plaatsing in een andere, elk met een eigen subtotaal. Elke regel houdt zijn eigen eenheid, dus ramen per stuk, plaatsing per raam en loodveilig werken per klus staan in één offerte.
Kan ik een optie in kunststof en een in glasvezel tonen?
Ja. Voeg per kozijnmateriaal een prijstabel toe, elk met een eigen totaal, en de huiseigenaar vergelijkt ze naast elkaar. Elke tabel is een vaste optie; de huiseigenaar laat u weten welke u bestelt.
Kan ik de bestelling naar de fabrikant sturen?
Ja, als document. Inkooporders zijn een van de documenttypes, dus de bestelling van de ramen kan vanuit dezelfde deal met dezelfde regels de deur uit. ExtraflowDoc koppelt niet met de bestelsystemen van fabrikanten.
Zie ik mijn marge op een klus?
Ja. Prijs elk raammodel vanuit de kostprijs met een opslag of een marge, en de plaatsing op dezelfde manier. De documentdetails tonen kosten, winst en marge alleen aan uw team; interne kolommen komen niet in de pdf voor de huiseigenaar.
Plant het inmetingen en plaatsingen in?
Nee. ExtraflowDoc heeft geen planning en geen agenda voor montageploegen. De offerte kan een planning voor de huiseigenaar bevatten, maar het inplannen van inmeting en plaatsing doet u in uw eigen tools.
Kan de offerte de factuur worden?
Ja. Zet de geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur, met alle regels erin, en voeg vóór verzending een vensterbankreparatie toe die op de plaatsingsdag aan het licht kwam.
Is er een gratis abonnement voor een klein kozijnbedrijf?
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, met alle functies in elk abonnement, dus elke verkoopadviseur aan huis valt onder hetzelfde abonnement.
Klaar voor de volgende afspraak?