Indeling, randen en naden vóór de prijs
De offerte opent met een tabel met de maat, het randprofiel en de naadposities van elk deel. De huiseigenaar keurt de plaats van de naden goed voordat ze een klacht worden.
NLNederlands
Voor werkbladenmakers en natuursteenbedrijven
Offertesoftware voor werkbladen van kwarts, graniet en natuursteen
ExtraflowDoc laat een natuursteenbedrijf een keuken offreren zoals huiseigenaren die vergelijken: de indeling met maten, randen en naden, de steen per vierkante meter, elke uitsparing en elke rand op een eigen regel, dezelfde keuken in andere steensoorten en een aanbetaling die de platen reserveert.
- Offertes
- Calculaties
- Voorstellen
- Overeenkomsten
- Werkbonnen
- Inkooporders
- Pakbonnen
- Facturen
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Gratis abonnement, geen creditcardPrijs per vierkante meterE-handtekening inbegrepen
Zie het in actie
Wat zit er in ExtraflowDoc?
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
01 / 36
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gebouwd voor de manier waarop steen wordt verkocht
Wat een werkbladofferte goed moet hebben
Wie een werkblad koopt, vergelijkt eerst de prijs per vierkante meter en daarna de naden. Een offerte die allebei laat zien en elke uitsparing noemt, levert op de montagedag geen verrassingen op.
Steen per vierkante meter
Prijs de steen per vierkante meter, met kleur en dikte als velden, en het totaal volgt de inmeting. Verandert de mal de oppervlakte, dan past u één getal aan.
Elke uitsparing en elke rand op een eigen regel
Uitsparingen voor spoelbak en kookplaat, kraangaten, in verstek gezaagde watervallen, achterwand per strekkende meter: elk is een regel, dus op de eindfactuur staat niets wat niet in de offerte stond.
Graniet, kwarts en kwartsiet naast elkaar
Prijs dezelfde keuken in twee of drie steensoorten, met de prijs per vierkante meter onder elk totaal. Huiseigenaren beslissen sneller als ze het verschil op één plek zien.
Foto’s van de platen uit uw catalogus
Voeg foto’s van de kleur die de huiseigenaar koos toe aan de steenregel, uit uw CRM-catalogus of de gedeelde mediabibliotheek.
Een aanbetaling die de platen reserveert
Voeg een betaalschema toe met de aanbetaling, de betaling op de montagedag en het restant, en stuur de offerte ter ondertekening. De aanbetalingsfactuur maakt u met één klik uit dezelfde regels.
Uitgewerkt voorbeeld
Anatomie van een echte werkbladofferte
Dit is een echte offerte van vier pagina’s uit ExtraflowDoc, van een werkbladenmaker in Nashville aan huiseigenaren die wit kwarts kozen voor een L-vormige keuken en een nieuw kookeiland met waterval, voor $ 8.054,00. Wie een werkblad koopt, denkt in vierkante voet en naden, dus de offerte begint met allebei.
Pagina 1 — een brief, de indeling en de andere steensoorten
Een brief bevestigt de steen die de klant koos en zegt dat de definitieve oppervlakte pas bij het inmeten met mal vastligt. Een indelingstabel geeft elk deel zijn maat, rand en naadposities, en dezelfde keuken is geprijsd in graniet, kwarts en kwartsiet, met de prijs per vierkante voet onder elk totaal.
Pagina 2 en 3 — steen per vierkante voet, elke uitsparing op een eigen regel
De werkbladen komen op $ 6.422,00: kwarts à $ 78,00 per vierkante voet voor het wandblad en het eiland, en de in verstek gezaagde waterval op een eigen regel. De bewerking voegt $ 907,00 toe voor de uitsparingen voor spoelbak en kookplaat, kraangaten en achterwandstrip; het verwijderen van het oude blad, het inmeten met mal en het opnieuw aansluiten van de spoelbak voegen $ 725,00 toe.
Pagina 3 en 4 — twee weken, drie betalingen, voorwaarden
Een planning loopt in ongeveer twee weken van mal tot gemonteerd blad. De betalingen zijn een aanbetaling die de platen reserveert, het grootste deel van het restant op de montagedag en de rest zodra de spoelbak weer is aangesloten. De voorwaarden gaan over de onderkasten, de gemeten oppervlakte en de garantie, en de werkbladenmaker heeft al getekend.
Voorbeelden uit keuken en badkamer
De werkbladofferte en de ruimtes waarin ze terechtkomt
De volledige offerte voor een kwarts werkblad, plus een keukenrenovatie en een badkamerrenovatie waarin het blad één vak naast andere is. Klik op een voorbeeld om het te openen.
01 / 03
Offerte voor kwarts werkbladen
Een kwartskeuken met een eiland met waterval: indeling en naden, steen per vierkante voet, uitsparingen en andere steensoorten.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
Van een meubelmaker en andere vakken in de bouw
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
Integraties
Offreer vanuit het showroombezoek dat u al vastlegde
ExtraflowDoc wordt in Pipedrive en monday.com geïnstalleerd, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat het showroombezoek aanmaakte, met de gekozen kleur en het kastenplan er al bij.
Werkbladoffertes in Pipedrive
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De huiseigenaar en aangepaste velden zoals steen, kleur of oppervlakte vullen de offerte, en steenproducten komen met hun foto’s uit uw Pipedrive-catalogus.
Werkbladoffertes in monday.com
Lopen opdrachten via een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. De kolommen vullen het document, en de ondertekende offerte wordt voor het inmeten met mal bij de opdracht bewaard.
Prijzen
Per bedrijf, zodat showroom en kantoor één abonnement delen
Keukenadviseurs, inmeters en kantoor offreren allemaal op hetzelfde abonnement. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker.
Free-pakket
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Basic-pakket
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Standard-pakket
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Veelgestelde vragen
Offertesoftware voor werkbladen: veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Wat is offertesoftware voor werkbladen?
Het is software die van een kastenplan of een mal een offerte maakt die een huiseigenaar kan tekenen: indeling en naden, steen per vierkante meter, uitsparingen en randen, andere steensoorten, planning en betalingen. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag aanmaakte.
Deelt het de platen in of leest het digitale mallen?
Nee. ExtraflowDoc importeert geen bestanden van laserinmeting, legt geen delen op platen uit en berekent geen materiaalopbrengst. Gebruik uw inmeet- en indeelsoftware en zet daarna de oppervlakte en een afbeelding van de indeling in de offerte.
Houdt het de voorraad platen bij?
Nee. Het is geen voorraadsysteem. Steensoorten en kleuren staan met hun prijzen in uw CRM-catalogus, maar welke platen op het terrein staan, blijft in uw eigen systeem.
Kan ik per vierkante meter prijzen en dat na het inmeten aanpassen?
Ja. De steenregel heeft de oppervlakte als aantal; na het inmeten met mal past u het getal aan en worden alle totalen bijgewerkt. De bijgewerkte offerte stuurt u vanuit dezelfde deal ter ondertekening.
Kan ik opties in graniet, kwarts en kwartsiet laten zien?
Ja, als sectie met prijsopties en een totaal per optie, of als losse offertetabellen. Elke optie ligt vast; de huiseigenaar laat u weten welke steen gezaagd wordt.
Zie ik mijn marge op een keuken?
Ja. Prijs de steen vanuit de plaatkosten plus een opslag of marge, en het arbeidsloon net zo. Uw team ziet kosten, winst en marge in de documentdetails; interne kolommen komen niet in de pdf voor de huiseigenaar.
Kan een keukenontwerper of aannemer er via bestellen?
Ja. Stuur de offerte naar de aannemer in plaats van de huiseigenaar, of voeg beiden toe als ondertekenaar. Inkooporders en facturen komen uit dezelfde deal.
Is er een gratis abonnement voor een klein bedrijf?
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt aantal gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, dus een bedrijf met twee mensen kan het met echte keukens uitproberen.
Klaar voor de volgende keuken?