Voor verhuisbedrijven en vervoerders
ExtraflowDoc laat een verhuizer een verhuizing offreren waar de klant op kan vertrouwen: de inventaris achter de wagen en de uren, de tijd van de ploeg los van dozen en materiaal, wat er gebeurt als de verhuizing uitloopt, en een handtekening die de datum vastlegt.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gebouwd voor de manier waarop verhuizingen geprijsd worden
Klachten over een verhuizing gaan bijna altijd over de eindafrekening. Een offerte die laat zien hoe de prijs is opgebouwd, en waar die ophoudt, is het goedkoopste geschil dat u ooit voorkomt.
Een tabel per kamer met de belangrijkste meubels, het aantal dozen en het volume verklaart de grootte van de wagen en het aantal uren. Komt er op de verhuisdag ineens een volle garage bij, dan staat in de offerte wat er was afgesproken.
Inpakkers per uur en dozen per soort in de ene sectie, ploeg en wagen per uur in de volgende, bescherming en extra’s in een derde. Elke sectie heeft een eigen subtotaal, zodat de klant ziet wat zelf inpakken scheelt.
De ploeg per uur, de reistijd als vast bedrag, een piano als één regel, dozen per stuk. Elke regel houdt zijn eigen eenheid en het totaal klopt met hoe de verhuizing werkelijk wordt gefactureerd.
Voeg een korte tabel toe: wat de klant betaalt als de verhuizing een uur korter duurt, zoals ingeschat of langer, met de maximumprijs erbij. Het is een opgeslagen sectie, dus elke offerte op uurbasis bevat hem.
Prijs „u pakt zelf in”, „alleen de keuken” en volledig inpakken als aparte offertetabellen, elk met een eigen totaal. Klanten die om de prijs naar een ander waren gegaan, boeken vaak de optie die in hun budget past.
De klant tekent en de datum staat vast. Na de verhuizing wordt de geaccepteerde offerte met één klik de factuur; pas de uren aan naar de werkelijke tijd en verstuur hem.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van acht pagina’s in ExtraflowDoc, van een lokaal verhuisbedrijf aan een gezin dat vanuit een huis met drie slaapkamers negen mijl verhuist binnen de regio Portland, met een inpakdag, een verhuisdag met vier verhuizers en een buffetpiano, voor $ 4.682,00. Ze is opgezet om de discussie te voorkomen die elke verhuizing op uurbasis riskeert: een eindafrekening die het gezin niet had verwacht.
Een inventaris per kamer uit de video-opname noemt de belangrijkste meubels, het aantal dozen en het aantal kubieke voet in elke kamer. Het gezin ziet waarop de wagen van 26 voet en de negen uren zijn gebaseerd, en de offerte vraagt om het te melden als er iets verandert.
Een routekaart en een planning over twee dagen scheppen duidelijkheid. Inpakken komt op $ 1.494,00, met inpakkers per uur en elke soort doos apart geprijsd; de verhuisdag op $ 2.348,00, met ploeg en wagen per uur, reistijd als vast bedrag en de piano als één regel; bescherming en extra’s, waaronder dekking tegen volledige waarde, op $ 840,00.
Een tabel met drie rijen toont de prijs bij acht uur, bij de geschatte negen uur en de maximumprijs die vanaf tien uur geldt, zolang inventaris en bereikbaarheid kloppen met de beschrijving. Het is de belangrijkste tabel in de offerte, en de meeste verhuisoffertes laten hem weg.
Drie inpakopties staan geprijsd naast elkaar, van het gezin dat zelf inpakt tot volledig inpakken. Betalingen, een checklist voor de week ervoor, veelgestelde vragen, voorwaarden over schade en annulering en een akkoordblok dat de verhuizing boekt, sluiten de offerte af.
Voorbeelden uit verhuizing en vracht
De volledige offerte voor een woningverhuizing, de factuur na de verhuizing, en de offerte en factuur die een vervoerder naar zakelijke klanten stuurt. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Verhuisofferte voor een huis met 3 slaapkamers
Een lokale verhuizing van een huis met drie slaapkamers: inventaris per kamer, inpakken en verhuizen apart geprijsd en een maximumprijs.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
Integraties
ExtraflowDoc wordt geïnstalleerd in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de aanvraag aanmaakte, met beide adressen, de verhuisdatum en de notities van de opname al ingevuld.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De klant, het vertrek- en aankomstadres en aangepaste velden zoals verhuisdatum, woninggrootte of verdieping vullen de offerte, en de getekende pdf blijft bij de deal.
Lopen uw verhuizingen op een monday.com-bord, maak de offerte dan vanuit het item. De kolommen vullen het document en de geboekte offerte wordt weer bij de verhuizing opgeslagen.
Prijzen
In de zomer nemen verhuisbedrijven extra opnemers aan. ExtraflowDoc rekent af op documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker, dus de extra handen kosten niets meer.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Het is software die van een opname een offerte maakt die de klant kan boeken: de inventaris, het inpak- en verhuiswerk, materiaal, bescherming, opties en voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag aanmaakte.
Nee. ExtraflowDoc heeft geen volumecalculator en geen tool voor video-opnames. U neemt het volume, de wagengrootte en de uren mee uit uw opname, en ExtraflowDoc zet ze in de offerte met de inventaristabel die ze onderbouwt.
Ja. Elke regel heeft zijn eigen eenheid, dus de ploeg per uur, reistijd als vast bedrag en een piano als één regel staan in dezelfde offerte. Voor een verhuizing tegen vaste prijs zet u de hele verhuizing op één regel of in secties met vaste totalen.
Nee. ExtraflowDoc heeft geen planbord, geen ploegenkalender en geen wagenplanning. Het maakt en volgt de documenten: de offerte, de werkbon voor de ploeg en de factuur.
Ja, als documenttool. Zet trajecten, gewichten, tarieven, brandstoftoeslagen en bijkomende diensten in de offerte en stuur hem ter ondertekening. Het is geen TMS en geen tariefengine: het zoekt geen tarieven op, biedt geen ladingen aan vervoerders aan en volgt geen zendingen.
Ja. Voeg per inpakoptie een offertetabel toe, elk met een eigen totaal, en de klant vergelijkt ze naast elkaar. Elke tabel is een vaste optie; de klant laat u weten welke u boekt.
Ja. Zet de geaccepteerde offerte met één klik om naar een factuur, met alle regels erin. Pas vóór het versturen de uren en dozen aan naar wat er echt is gebruikt.
Ja. Bereken ploeg- en wagenregels vanuit uw kosten met een opslag of een marge. De documentdetails tonen kosten, winst en marge van de verhuizing alleen aan uw team; kolommen die als intern zijn gemarkeerd, komen niet op het exemplaar van de klant.
Ja. Het gratis pakket omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, afgerekend per bedrijf en niet per opnemer.
Klaar voor de volgende opname?
