Alternatief voor Qwilr
ExtraflowDoc maakt kostenramingen, offertes, voorstellen en facturen rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-bord waar je al werkt, met onbeperkte gebruikers, zonder minimumaantal plekken en met een permanent gratis abonnement.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig.
In het kort
Qwilr verandert voorstellen in interactieve webpagina's — met video's, geanimeerde prijzen en ingebouwde agendalinks — en rekent per plek, met een minimumaantal plekken bij hogere abonnementen. ExtraflowDoc is gebouwd voor teams die hun pipeline al beheren in Pipedrive of monday.com en willen dat offertes en documenten rechtstreeks ontstaan uit die deal- of borddata, met onbeperkte gebruikers op elk niveau.
| Functie | ExtraflowDoc | Qwilr |
|---|---|---|
| CRM-integratie | ||
| Native monday.com-integratie | Ja | Nee |
| Pipedrive-integratie | Ja | Gedeeltelijk |
| Documenten rechtstreeks opgeslagen in de deal of het bord | Ja | Nee |
| Geen apart account nodig om documenten te beheren | Ja | Nee |
| Prijsmodel | ||
| Onbeperkte gebruikers bij documentgebaseerde abonnementen | Ja | Nee |
| Geen minimumaantal plekken bij een upgrade | Ja | Nee |
| Permanent gratis abonnement, niet alleen een proefperiode | Ja | Nee |
| Documenten en handtekeningen | ||
| E-handtekeningen | Ja | Ja |
| Herbruikbare sjablonen | Ja | Ja |
| Merkaanpassing op het basisabonnement | Ja | Nee |
| Goedkeuringsworkflows | Nee | Ja |
| Documentanalyse aan ontvangerszijde (openingen, interacties) | Nee | Ja |
| API-toegang | Nee | Ja |
Gegevens over Qwilr zijn afkomstig van de openbare prijs- en productpagina's van qwilr.com (geraadpleegd in augustus 2026); prijzen en functies veranderen na verloop van tijd — bekijk qwilr.com voor actuele details. 'Gedeeltelijk' voor de Pipedrive-integratie betekent dat de Pipedrive-app van Qwilr dealgegevens ophaalt voor het voorstel, maar het voorstel zelf is een pagina die gehost wordt op het Qwilr-platform, geen document dat in de deal leeft.
Voor wie is Qwilr geschikt
Qwilr is gebouwd voor teams die willen dat voorstellen eruitzien en werken als een interactieve webpagina — video's, geanimeerde prijzen, agendalinks en ROI-calculators rechtstreeks in het document ingebouwd. De goedkeuringsworkflows, analyse op abonnementsniveau en integraties met HubSpot, Salesforce, Zoho en Pipedrive passen bij verkoopteams die bereid zijn per plek te betalen voor die interactiviteit, inclusief het minimumaantal plekken bij de Growth- en Scale-abonnementen.
Maar als jouw team de pipeline al beheert in Pipedrive of monday.com, voegt Qwilr een kloof toe die vergelijkbaar is met de meeste CRM-externe tools: de Pipedrive-app haalt dealgegevens op, maar het uiteindelijke voorstel leeft op een gehoste Qwilr-pagina, niet in de deal — en Qwilr heeft geen enkele monday.com-integratie.
Waarom ExtraflowDoc
ExtraflowDoc is gebouwd om precies deze kloof te overbruggen: het maakt de offerte of het document rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-item waar je al werkt, met onbeperkte gebruikers en zonder minimumaantal plekken. Niets om te exporteren, niets om te synchroniseren tussen twee systemen — je CRM-gegevens worden een document.
Waarom teams overstappen
ExtraflowDoc opent rechtstreeks in de Pipedrive-deal, zodat je hele team documenten maakt, bewerkt en beoordeelt op dezelfde plek waar ze de verkoop beheren. Geen apart Qwilr-account, geen gehoste pagina buiten je CRM, niets om te synchroniseren tussen twee systemen.
Qwilr heeft geen enkele monday.com-integratie. ExtraflowDoc werkt rechtstreeks op het bord en haalt automatisch item- en kolomgegevens op in het document — zonder handmatig kopiëren en plakken.
Bekijk de demo
Het Growth-abonnement van Qwilr vereist minimaal 5 plekken (ongeveer 275 USD/maand) en Scale minimaal 10 (ongeveer 750 USD/maand), zelfs voor een team van twee. De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc omvatten onbeperkte gebruikers op elk niveau — je betaalt voor documenten, niet voor plekken.
De enige gratis optie bij Qwilr is een proefperiode van 14 dagen op het Starter-abonnement — daarna ga je over naar een betaalde plek. Het Free-abonnement van ExtraflowDoc is permanent: 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers, geen creditcard nodig.
Het basale Starter-abonnement van Qwilr bevat geen aangepast domein of huisstijl — beide zijn gereserveerd voor Growth en Scale. Alle sjablonen van ExtraflowDoc dragen de huisstijl van je bedrijf, op elk niveau, inclusief Free.
De Pipedrive-app van Qwilr haalt dealgegevens op voor het voorstel, maar de uiteindelijke pagina blijft gehost op het Qwilr-platform. ExtraflowDoc-documenten worden gemaakt en opgeslagen rechtstreeks in de deal of het bord.
Echte documenten
Een functievergelijking lezen is één ding, de echte documenten zien die teams maken is iets heel anders. Hier zijn echte offertes, ramingen en voorstellen gemaakt door klanten van ExtraflowDoc — het bewijs dat een tool die in je CRM werkt zoiets verzorgds kan produceren.
Vloerraming — voorpagina
Vloerraming — materiaalprijzen
Vloerraming — totalen
Vloerraming — projectdetails
Prijsopties naast elkaar (CPQ)
Voorstel voor apparatuurverhuur
Offerte HVAC-vervanging — regels
Offerte HVAC-vervanging — totalen
Voorstel keukenrenovatie — scope
Voorstel HVAC-vervanging — projectscope
Voorstel — waardevergelijkingstabel
Voorstel — betaalgegevens
Klantverhalen
4.8 van 5, gebaseerd op 157 beoordelingen
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Ik heb een geweldige ervaring met ExtraflowDoc. Het maakt het opstellen van offertes, voorstellen, ramingen en overeenkomsten veel eenvoudiger en sneller. Ook de Pipedrive-integratie helpt enorm, omdat het de benodigde info aanlevert zonder extra werk.”
“Extra Flow Doc was een geweldige aanvulling op onze Pipedrive-workflow. De app werkt perfect met Pipedrive en maakt het maken van documenten en automatisering ongelooflijk soepel en gebruiksvriendelijk. Wat het meest opvalt, is de tijd die het ons team elke dag bespaart.”
“Extra Flow Doc was voor mij een geweldige tool en heeft de manier waarop ik Pipedrive gebruik aanzienlijk verbeterd. De integratie werkt naadloos en het maken van documenten en automatiseren van processen is veel eenvoudiger en efficiënter geworden voor mij en mijn team.”
Prijzen
Elk abonnement omvat onbeperkte gebruikers en alle documenttypen. Begin gratis en upgrade pas wanneer je meer documenten per maand nodig hebt.
€ 0/maand
Beginnen met het Free-abonnement5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
Beginnen met het Basic-abonnement20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
Beginnen met het Standard-abonnement35 documenten/maand per bedrijf
Hulp
Alles wat je moet weten over overstappen van Qwilr naar ExtraflowDoc.
Ja: ExtraflowDoc koppelt rechtstreeks aan je Pipedrive-deals of monday.com-borden, zodat offertes en documenten worden gegenereerd uit gegevens die je al vastlegt, zonder ze te exporteren of over te typen op een apart platform.
Ja. ExtraflowDoc heeft een native integratie met beide: je koppelt het CRM dat je al gebruikt, en documenten worden rechtstreeks gemaakt vanuit je deals of borditems. Je hoeft niet beide te gebruiken om ExtraflowDoc te gebruiken.
Nee. ExtraflowDoc haalt klantgegevens, aangepaste velden en producten uit de deal of het bord rechtstreeks in het document — zonder kopiëren en plakken of exportstappen.
Ja. Verstuur elk document ter ondertekening rechtstreeks vanuit de deal of het bord en volg de status in realtime, met een auditlog inclusief e-mailverificatie en ondersteuning voor meerdere ondertekenaars.
Qwilr rekent per plek, met een verplicht minimum bij hogere abonnementen — Starter kost 35–49 USD per gebruiker per maand voor één plek, maar Growth vereist minimaal 5 plekken (ongeveer 275 USD/maand) en Scale minimaal 10 (ongeveer 750 USD/maand), ongeacht of jouw team ze nodig heeft. De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc omvatten onbeperkte gebruikers op elk niveau, van Free (5 documenten/maand) tot € 172,41/maand voor 600 documenten, of een Unlimited-abonnement met onbeperkte documenten voor € 43,09 per gebruiker per maand.
Niet als directe import. Sjablonen van ExtraflowDoc worden gemaakt in de editor op basis van je Pipedrive- of monday.com-gegevens, dus het opnieuw opbouwen van je beste Qwilr-pagina's daar is meestal een kwestie van een dag, geen migratieproject.
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten — allemaal in dezelfde editor, allemaal gekoppeld aan je CRM-gegevens.
Ja, op elk niveau, inclusief Free: sjablonen worden gemaakt en opgeslagen in de editor van ExtraflowDoc, en een gedeelde teamsjabloonbibliotheek houdt de documenten van iedereen consistent met jouw huisstijl. Qwilr daarentegen reserveert merkaanpassing en een aangepast domein voor de Growth- en Scale-abonnementen.
Nee: ExtraflowDoc dekt de volledige documentlevenscyclus: kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten. Zet een gewonnen offerte met één klik rechtstreeks om in een factuur, met behoud van alle regels.
ExtraflowDoc heeft een permanent Free-abonnement — 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers, geen creditcard nodig — in plaats van een aftellende proefperiode. De enige gratis optie bij Qwilr is een proefperiode van 14 dagen op het Starter-abonnement.
Klaar om sneller offertes te maken?
