Gratis online kostenraminggenerator

Ja. Je kunt een raming maken, bekijken en als pdf downloaden zonder kosten en zonder creditcard. Een gratis ExtraflowDoc-account voegt opslaan, hergebruiken en het overnemen van klant- en productgegevens uit je CRM toe.

Nee. Je kunt de raming invullen en downloaden zonder je te registreren. Een gratis account aanmaken telt alleen als je ramingen wilt opslaan, ze wilt hergebruiken voor vergelijkbare klussen of Pipedrive of monday.com wilt koppelen.

Een kostenraming is een document dat een aannemer of leverancier aan een klant geeft en waarin de verwachte kosten van een klus staan — materialen, arbeid en andere kosten, per regel uitgesplitst — voordat het werk wordt geboekt. Het is een onderbouwde benadering, geen vaste prijs.

Een raming is een benadering die kan veranderen naarmate de klus duidelijker wordt. Een offerte is een vaste prijs die de verkoper voor een bepaalde periode garandeert. Geef een raming wanneer variabelen zoals werfomstandigheden of materiaalprijzen nog onzeker zijn; een offerte wanneer je de prijs kunt vastleggen.

Een voorstel definieert en verkoopt het werk — doelen, scope, methode en team — met de prijs als één onderdeel. Een raming is alleen de kostenspecificatie per regel. Stuur een raming wanneer de klant vooral het getal nodig heeft.

Een raming wordt vóór het werk uitgereikt en is geen betalingsverzoek. Een factuur wordt bij of na voltooiing uitgereikt en vraagt om betaling tegen een vervaldatum, op basis van wat daadwerkelijk is gedaan.

De gegevens van je bedrijf, de gegevens van de klant, een uniek ramingsnummer, de datum, een omschrijving van het werk, een lijst met materialen en arbeid per regel met aantallen en tarieven, het subtotaal, eventuele btw, het geraamde totaal en een opmerking dat het bedrag een raming is die kan veranderen.

Er is geen universele regel, maar wees eerlijk over de marge en geef aan wat het kan doen verschuiven — extra materialen, verborgen schade, toegangsproblemen. Sommige rechtsgebieden en contracttypes beperken hoeveel de eindfactuur een schriftelijke raming mag overschrijden zonder toestemming van de klant, dus controleer je lokale regels.

Ja. Als de scope of kosten veranderen zodra het werk begint, geef dan een herziene raming of een meerwerkorder uit en krijg akkoord van de klant voordat je verdergaat, zodat de eindfactuur nooit een verrassing is.

Ja. Kies de valuta waarin je klant betaalt en stel het symbool en het getalformaat in zodat de raming klopt in zijn markt.

Ja. Voer je regels en een btw-tarief in, en het subtotaal, de btw en het geraamde totaal worden automatisch bijgewerkt terwijl je bewerkt — zonder spreadsheet.

Ja. Stel een of meer belastingtarieven en labels in — btw, GST, PST of omzetbelasting — per regel of voor de hele raming, zodat het voldoet aan de eisen van je lokale belastingdienst.

Ja. Groepeer regels in secties — materialen, arbeid, materieel of projectfasen — zodat de klant precies ziet waar de kosten zitten.

Ja. Voeg een stelpost- of onvoorzien-regel toe voor werk dat nog niet precies kan worden geprijsd, en markeer regels als optioneel zodat de klant kan kiezen wat wordt opgenomen.

Ja. Voeg je logo en bedrijfsgegevens één keer toe, en elke raming die je genereert of hergebruikt behoudt die huisstijl.

Ja. Genereer met één klik een nette, drukklare pdf, klaar om naar je klant te mailen of aan een bericht toe te voegen.

Gebruik een consistent, opeenvolgend schema zoals RAM-0001, RAM-0002, zodat elke raming uniek en makkelijk te traceren is. Veel bedrijven zetten er het jaar of een klantcode voor, bijvoorbeeld 2026-014.

Doorgaans is een raming geen bindend aanbod — het is een benadering te goeder trouw. Ze kan toch juridisch van belang zijn: misleidende ramingen kunnen consumentenbeschermingsregels schenden, en zodra de klant een offerte aanvaardt of een contract op basis ervan tekent, binden die voorwaarden. Raadpleeg je rechtsgebied.

Ja. Maak de cijfers vast in een offerte die de klant kan aanvaarden, en zet die na de klus met één klik om in een factuur in ExtraflowDoc voor Pipedrive of monday.com, waarbij alle regels worden overgenomen.

Sla een raming op en dupliceer hem voor vergelijkbare klussen, met behoud van je standaardtarieven voor materialen en arbeid en aanpassing van de aantallen per locatie. ExtraflowDoc is vertaald in 30 talen, met btw-, GST-, PST- en omzetbelastingondersteuning per regel.