Voor verbouwers en renovatiebedrijven
ExtraflowDoc helpt een renovatiebedrijf een ruimte te offreren die de klant nog niet kan zien: de omschrijving van het werk, het voor en na, keuzes en stelposten die zeggen wat er gebeurt als de klant iets anders kiest, een post onvoorzien op een eigen regel en een handtekening om te beginnen.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor renovatiewerk
Klanten die verbouwen maken zich om twee dingen zorgen: hoe de ruimte eruit gaat zien, en of de prijs stijgt zodra de muren open zijn. Een goede offerte beantwoordt allebei voordat ze het vragen.
Een omschrijving van het werk, een voor-en-na-beeld en een tabel van wat er in de ruimte verandert, komen eerst. De klant stemt in met de ruimte, en de bedragen daarna horen bij iets wat hij voor zich ziet.
Markeer badmeubels, kranen en verlichting als stelpost en voeg een korte tabel toe die laat zien wat er gebeurt als de klant iets goedkopers of duurders kiest. Meerwerk wordt dan geen discussie meer.
Sloopwerk, loodgieters- en elektrawerk, tegelwerk, sanitair: elk vak is een deel met een eigen subtotaal, zodat de klant ziet waar het geld heen gaat en de prijzen van uw onderaannemers herleidbaar blijven.
Zet de post onvoorzien voor verborgen gebreken op een eigen regel, met het percentage in de naam. Klanten accepteren een aangekondigde post onvoorzien veel makkelijker dan onverwacht meerwerk.
Prijs dezelfde ruimte op twee of drie manieren in aparte prijstabellen, elk met een eigen totaal. De klant vergelijkt afwerking en budget zonder dat u de begroting opnieuw hoeft te schrijven.
Voeg een betalingsschema per termijn toe en stuur de begroting ter ondertekening. Gaat het werk van start, dan wordt de geaccepteerde begroting met één klik de eerste factuur.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte begroting van tien pagina’s uit ExtraflowDoc, van een renovatiebedrijf in Charlotte aan huiseigenaren die een gedateerde badkamer aan de gang laten ombouwen tot een badkamer met drempelloze inloopdouche, dubbel badmeubel en vloerverwarming, voor $ 27.128,00. Wie verbouwt, koopt een ruimte die hij zich alleen kan voorstellen en is bang dat de rekening oploopt. Deze begroting gaat op allebei in.
Een begeleidende brief en een samenvatting van één pagina leiden naar de omschrijving van het werk. Daarna volgen een voor-en-na-pagina en een tabel van wat er in de badkamer verandert, en dan de nieuwe indeling en de keuzes die de klant al heeft gemaakt, zodat de prijs daarna aan een beeld vastzit.
Sloop en voorbereiding komen op $ 5.250,00, loodgieters- en elektrawerk op $ 5.466,00, tegelwerk en douche op $ 7.682,00. Sanitair en afwerking, $ 6.260,00, zijn grotendeels stelposten: badmeubel, blad, toilet, douchegarnituur en verlichting hebben een bedrag, geen model. Een post onvoorzien van ongeveer 10%, $ 2.470,00, staat op een eigen regel.
Een tabel van drie rijen laat zien wat er gebeurt als de klant onder, op of boven een stelpost kiest: een badmeubel van $ 1.900 op een stelpost van $ 2.200 wordt gecrediteerd, en een doucheset van $ 1.100 op een stelpost van $ 650 kost het verschil tegen inkoopprijs. Daarna volgt de planning.
Een betalingsschema, de vragen die huiseigenaren stellen over wonen tijdens de verbouwing en een korte pagina over wat de begroting wel en niet belooft, sluiten af met een akkoordblok.
Bekijk de volledige begroting voor de badkamerrenovatie, pagina voor pagina
Voorbeelddocumenten voor verbouwingen
De volledige begroting voor de badkamerrenovatie, een begroting voor een keukenrenovatie, een algemene werkbegroting en een begroting voor een terras buiten het huis. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Kostenraming voor een badkamerverbouwing
Een badkamer met drempelloze inloopdouche: omschrijving, voor en na, vijf geprijsde delen, uitgelegde stelposten en een post onvoorzien.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
Integraties
ExtraflowDoc wordt geïnstalleerd in Pipedrive en monday.com, dus de begroting ontstaat op de deal of het item dat bij het adviesgesprek is aangemaakt, met het adres, de foto’s en de wensenlijst van de klant er al in.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De huiseigenaar, het adres en aangepaste velden zoals ruimte, budgetindicatie of bouwjaar vullen de begroting, en de getekende pdf blijft op de deal staan voor de projectleider.
Lopen projecten op een monday.com-bord, bouw de begroting dan vanuit het item. De kolommen vullen het document en de getekende begroting wordt weer bij het project opgeslagen.
Prijzen
Ontwerpers, verkopers en projectleiders die meerwerk opstellen, gebruiken allemaal één abonnement. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Het is software die een adviesgesprek omzet in een begroting die een huiseigenaar kan tekenen: de omschrijving, de vakken geprijsd per deel, stelposten, een post onvoorzien, een planning en de betalingen. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt.
Nee. ExtraflowDoc meet niets uit tekeningen, tekent geen indelingen en maakt geen renders van ruimtes. Neem de hoeveelheden en de renders mee uit uw eigen programma’s, en ExtraflowDoc zet ze in een begroting met de prijzen, stelposten en voorwaarden.
Noem de regel een stelpost, bijvoorbeeld ‘stelpost badmeubel’, en voeg een korte tabel toe die uitlegt wat er gebeurt onder, op of boven het bedrag. Het voorbeeld op deze pagina doet precies dat, zodat de klant een wijziging begrijpt voordat die gebeurt.
Ja. Meerwerk is een eigen kort document, gemaakt vanuit dezelfde deal en verstuurd ter ondertekening, zodat de oorspronkelijke begroting en elke wijziging samen bij de klus staan.
Nee. Er is geen ploegenplanning, geen urenregistratie en geen nacalculatie tegen het budget. De begroting kan een planningsdeel voor de huiseigenaar bevatten; het werk zelf volgt u in uw projecttool.
Ja. Vul de kosten van onderaannemers en materiaal in en zet op elke regel uw opslag of doelmarge. De documentgegevens tonen uw team kosten, winst en marge voor de hele klus, en kostenkolommen die als intern zijn gemarkeerd, bereiken de huiseigenaar nooit.
Ja. Voeg voor elke versie een prijstabel toe, elk met een eigen totaal. Elke tabel staat vast; de huiseigenaar legt ze naast elkaar en vertelt u welke u moet uitvoeren.
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers, en betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, genoeg voor een druk seizoen vol begrotingen en meerwerk.
Klaar voor het volgende adviesgesprek?
