Offertesoftware voor dakdekkers: dakvervanging, reparatie en stormschade
ExtraflowDoc laat een dakdekker offreren vanuit de inmeting: vierkante en strekkende meters herleid tot de dakplattegrond, strippen, dakbeschot en lood- en zinkwerk op eigen regels, dakbedekkingen naast elkaar en de handtekening van de huiseigenaar nog voor u van de oprit rijdt.
Gratis abonnement, geen creditcardDakbedekkingen naast elkaarDigitale handtekening inbegrepen
Zie het in actie
Wat zit er in ExtraflowDoc?
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
01 / 36
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gebouwd voor de manier waarop daken worden verkocht
Wat een dakofferte goed moet doen
Huiseigenaren vragen drie offertes voor hun dak en begrijpen er zelden één van. Getekend wordt meestal de offerte die het bedrag uitlegt.
Hoeveelheden die de klant kan narekenen
De oppervlakte komt uit een dakplattegrond waarop elk dakvlak een letter heeft, het snijverlies staat op de regel van de dakbedekking en nok en hoekkepers zijn apart gemeten. Zet de plattegrond als afbeelding in de offerte en elke hoeveelheid is ertegen te controleren.
Strippen, dakopbouw en lood- en zinkwerk als secties
Groepeer de regels in strippen en voorbereiding, de dakopbouw, en lood- en zinkwerk met ventilatie, elk met een eigen subtotaal. De schade-expert van de verzekeraar en de huiseigenaar lezen een zo ingedeelde dakofferte allebei sneller.
Vierkante meters, strekkende meters en stuks in één tabel
Dakbedekking en onderdakfolie per vierkante meter, druiprand en nokvorsten per strekkende meter, pijpdoorvoeren per stuk en de container per rit. Elke regel houdt zijn eigen eenheid, dus het totaal telt op zoals het dak wordt opgebouwd.
Een stelpost voor wat onder het oude dak zit
Neem drie platen dakbeschot op als stelpost en vermeld wat elke extra plaat kost. De huiseigenaar kent het slechtste geval voordat hij tekent, en na het strippen is er geen discussie over rot beschot.
Goed, beter, best
Toon een standaard dakbedekking, een slagvaste en een designvariant als aparte prijstabellen met elk een eigen totaal, of als korte vergelijking per vierkante meter. De huiseigenaar kiest met de prijzen voor zich.
Getekend voordat de volgende dakdekker aanbelt
Verstuur de offerte vanaf uw telefoon ter ondertekening, nog bij het huis. Ligt het dak erop, dan wordt de geaccepteerde offerte met één klik de factuur, en een garantiecertificaat gaat uit vanuit dezelfde deal.
Uitgewerkt voorbeeld
Anatomie van een echte begroting voor dakvervanging
Dit is een echte begroting van zes pagina's uit ExtraflowDoc, van een dakdekker in Austin aan huiseigenaren van wie het dak door hagel is beschadigd: volledig strippen en een nieuw dak van slagvaste shingles klasse 4, 27,1 squares (ongeveer 252 m²), voor $ 19.620,85. Ze is geschreven om de twee vragen te doorstaan die elke dakklant stelt: hoe hebt u het gemeten, en wat gebeurt er als u iets onder het oude dak vindt?
Pagina 2 — het dak vlak voor vlak ingemeten
Een dakplattegrond geeft elk dakvlak een letter en een oppervlakte, en de totalen worden de squares op de begroting. De shingle-regel telt er een vermeld snijverlies van 10% bij op, en de regel voor nok en hoekkepers zegt hoeveel voet nok is en hoeveel hoekkeper, zodat elke hoeveelheid naar de plattegrond is terug te leiden.
Pagina's 3 en 4 — strippen, dakopbouw en lood- en zinkwerk, regel voor regel
Strippen en voorbereiding komen op $ 2.918,80, inclusief een container en een stelpost voor drie platen dakbeschot met de prijs van elke extra plaat. De dakopbouw, $ 14.912,05, prijst shingles en onderdakfolie per square en startstrook, druiprand en nokafwerking per voet. Lood- en zinkwerk en ventilatie voegen $ 1.790,00 toe. Een blok over de omvang zegt wat wel en niet is inbegrepen.
Pagina's 5 en 6 — drie shingle-opties, betaling en een grens aan verrassingen
Drie shingles zijn naast elkaar per square geprijsd. Er wordt niets betaald tot het materiaal er is, en de voorwaarden zeggen dat de eindafrekening de werkelijke hoeveelheden volgt, maar de begroting zonder schriftelijk akkoord met niet meer dan 10% overschrijdt. Op de laatste pagina vinkt de huiseigenaar de gewenste shingle aan en tekent.
De begroting, de offerte en de garantie voor het dak
De volledige begroting voor een dakvervanging, een offerte voor dakvervanging tegen vaste prijs, het garantiecertificaat dat de dakdekker overhandigt en een begroting voor gevelbekleding voor de rest van de schil. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Raming voor een dak: vervanging op basis van metingen
Hagelschade: oppervlakten herleid tot de plattegrond, een stelpost voor het beschot, drie shingle-opties en maximaal 10% meerkosten.Bekijk het volledige voorbeeld →
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
David Thompson, RealQuality Roofing
★★★★★
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
Michael Chen, BuildTech Construction
★★★★☆
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
Amanda Wilson, Signature Cabinetry
Integraties
Offreer vanuit de dakinspectie die u al hebt vastgelegd
ExtraflowDoc wordt geïnstalleerd in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de inspectie heeft aangemaakt, met het adres, de foto's en de schadegegevens al erbij.
Dakoffertes in Pipedrive
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De huiseigenaar, het adres en aangepaste velden zoals dakoppervlak, dakhelling of schadenummer vullen de offerte, en de getekende pdf blijft op de deal staan.
Lopen klussen via een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. Kolommen zoals dakmaat en kleur van de dakbedekking vullen het document, en de offerte wordt bij de klus opgeslagen.
Na een storm komen er extra verkopers en inspecteurs bij. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker, dus hen toevoegen verandert de prijs niet.
Free-pakket
€ 0/maand
Maandelijkse facturatie. Onbeperkt aantal gebruikers inbegrepen.
Offertesoftware voor dakdekkers: veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Wat is offertesoftware voor dakdekkers?
Software die een dakinspectie omzet in een offerte die de huiseigenaar kan accepteren: gemeten hoeveelheden, strippen, materiaal, lood- en zinkwerk en arbeid op aparte regels, opties, voorwaarden en een handtekening. ExtraflowDoc doet dat binnen Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de inspectie heeft aangemaakt.
Meet het daken op uit satelliet- of dronebeelden?
Nee. ExtraflowDoc meet geen daken op. De oppervlakten en lengtes neemt u mee uit uw eigen inmeting of een luchtfotorapport, en de dakplattegrond uit dat rapport zet u als afbeelding in de offerte. ExtraflowDoc prijst de offerte, presenteert hem en laat hem ondertekenen.
Kan ik in één offerte per vierkante meter en per strekkende meter rekenen?
Ja. Elke regel heeft een eigen eenheid en hoeveelheid, dus dakbedekking per vierkante meter, druiprand per meter, pijpdoorvoeren per stuk en de container per rit staan in dezelfde tabel en tellen op tot één totaal.
Kan ik de huiseigenaar meerdere dakbedekkingen laten zien?
Ja. Voeg per dakbedekking een prijstabel met een eigen totaal toe, en de huiseigenaar vergelijkt ze naast elkaar. Elke tabel is een vaste optie; de huiseigenaar laat u weten welke hij wil of vinkt die aan op de ondertekeningspagina.
Handelt het verzekeringsclaims af of werkt het met Xactimate?
Nee. ExtraflowDoc importeert en maakt geen Xactimate-begrotingen en heeft geen contact met verzekeraars. Het schadenummer en de bedragen van de expert kunt u als velden of tekst in de offerte zetten, maar de afhandeling van de claim blijft bij u.
Kan ik mijn marge op een dak zien?
Ja. Elke regel kan worden geprijsd vanuit kostprijs plus opslag of vanuit een doelmarge, zodat dakbedekking en arbeid verschillende marges hebben. De documentdetails tonen kosten, winst en marge aan uw team; interne kolommen verschijnen nooit op het exemplaar van de huiseigenaar.
Kan ik na afloop een garantiecertificaat sturen?
Ja. Garanties zijn een sectie in de blokkenbibliotheek, en u maakt vanuit dezelfde deal een garantiecertificaat als apart document, met de aangebrachte materialen erop.
Kan de offerte de factuur worden?
Ja. Zet de geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur, met alle regels meegenomen. Pas stelposten vóór verzending aan de werkelijke hoeveelheden aan.
Is er een gratis abonnement voor een klein dakdekkersbedrijf?
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, met alle functies in elk abonnement, dus het stormseizoen voegt documenten toe, geen licenties.
Verder lezen
Waar u nu heen kunt
Offertesoftware
Het hele product op één pagina: de editor, de prijzen en de CRM's, zonder de details van het dakdekkersvak.