Voor timmerlieden, meubelmakers en interieurbouwers
ExtraflowDoc laat een timmerman maatwerk offreren zoals de klant het koopt: elk stuk met maten, materiaal en afwerking, foto’s van vergelijkbaar werk, vaste prijzen, een productieplanning en een handtekening voordat de werkplaatstekeningen beginnen.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gebouwd voor maatwerk in hout
Maatwerk koop je op vertrouwen. De klant kan het meubel nog niet zien, dus de offerte moet het zo goed beschrijven dat hij het voor zich ziet en kan controleren.
Vóór elke prijs staat een tabel van wat u gaat maken (boekenwand, 366 × 264 cm, esdoorn multiplex met frontkaders van populier). De klant controleert de omschrijving, en u hebt zwart op wit wat er is afgesproken.
Zet meerdere foto’s bij een regel: een Shaker-deurmonster, een afgeronde inbouwkast van een eerdere klus, het beslag. Klanten keuren goed wat ze zien, en de foto’s houden offerte en overleg op één plek.
Elke inbouwkast heeft één vaste prijs; plafondlijsten, plinten en lambrisering gaan per strekkende meter. Met verschillende eenheden in één tabel is een andere kamer of een langere wand met één getal opnieuw berekend.
Spuitwerk, beitsen en beslag zijn de posten waarop klanten willen besparen. Geef ze een eigen sectie met subtotaal, zodat de klant ziet wat een goedkopere afwerking scheelt zonder dat u de offerte herschrijft.
Prijs elk stuk vanuit kostprijs plus marge en markeer de kostenkolommen als intern. U ziet werkplaatsuren, plaatmateriaal en winst op elke regel; de klant ziet een strakke prijs.
Voeg een betaalschema toe dat aan goedkeuring van de tekeningen, levering en oplevering hangt, en stuur de offerte ter ondertekening. De geaccepteerde offerte wordt met één klik de aanbetalingsfactuur.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte ExtraflowDoc-offerte van drie pagina’s van een afbouwtimmerman uit Richmond, Virginia, aan de eigenaren van een oud huis: een boekenwand, een zitbank in de vensternis, een bank voor de hal, plafondlijsten en lambrisering, voor $ 18.472,00. Ze is zo opgebouwd dat de klant precies weet wat er gemaakt wordt, en waarvan, voordat hij ziet wat het kost.
Een korte brief zegt wat de offerte omvat en dat de prijs vastligt tot een bepaalde datum. Daarna somt een tabel elk stuk op met maten en materialen (kasten van esdoorn multiplex, frontkaders van populier, een zitting van rode eik) en belooft werkplaatstekeningen voordat er iets gezaagd wordt. Een planning in vier stappen loopt in ongeveer zes weken van tekening tot montage.
De drie inbouwmeubels komen samen op $ 14.150,00, elk tegen een vaste prijs met een korte omschrijving. Plafondlijsten en lambrisering worden per strekkende voet geprijsd, samen $ 2.492,00, zodat een andere kamer snel opnieuw berekend is. Het spuitwerk en het beslag vormen een eigen sectie van $ 1.830,00, en er komt geen sales tax bij omdat de timmerman die al op de materialen betaalt.
Drie betalingen hangen aan het goedkeuren van de tekeningen, de levering en de eindoplevering. De voorwaarden gaan over muren die niet haaks zijn (inpassen inbegrepen, stucherstel niet), wijzigingen na goedkeuring van de tekeningen en twee jaar garantie op verbindingen en afwerking, gevolgd door een ondertekeningsblok.
Voorbeelden uit timmerwerk en renovatie
De volledige timmerofferte, plus een kostenraming voor een terras en een voor een keukenrenovatie, twee andere klussen waarbij hout en arbeid voor een particulier worden geprijsd. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Offerte voor maatwerk timmerwerk
Inbouwmeubels en lijstwerk: elk stuk met maten en materiaal, vaste prijzen, een planning van zes weken en de betalingen.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
Integraties
ExtraflowDoc installeert zich in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt, naast de maten en de foto’s van het bezoek.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. Klant, adres en aangepaste velden zoals ruimte, houtsoort of afwerkingskleur vullen de offerte, en de ondertekende pdf blijft bij de deal.
Draaien uw klussen op een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. De kolommen vullen het document, en de offerte wordt bij de klus bewaard zodat de werkplaats ermee verder kan.
Prijzen
De eigenaar, de calculator en wie de werkplaatstekeningen maakt, gebruiken hetzelfde plan. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, dus een groeiende werkplaats betaalt niet meer per persoon.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Het is software die een ingemeten klus omzet in een offerte die de klant kan accepteren: elk stuk beschreven met maten en materiaal, prijzen, foto’s, een planning en een handtekening. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt.
Nee. ExtraflowDoc is geen ontwerp- of CAD-software: het tekent geen werkplaatstekeningen, berekent geen plaatindeling en maakt geen zaaglijsten. Doe dat in uw ontwerpprogramma en zet de tekeningen of renders als afbeeldingen in de offerte.
Ja. Elke regel heeft een eigen eenheid en hoeveelheid, dus een inbouwkast tegen een vaste prijs en 19,5 strekkende meter plafondlijst staan in dezelfde tabel en tellen op tot hetzelfde totaal.
Ja. Voeg per optie een offertetabel toe, bijvoorbeeld esdoorn om te lakken en gebeitst wit eiken, elk met een eigen totaal. De klant ziet beide en laat u weten welke u moet maken.
Ja. Elke regel kan meerdere foto’s bevatten, en galerijsecties tonen opgeleverde klussen met een korte omschrijving. Upload ze één keer naar de gedeelde mediabibliotheek en gebruik ze in elke offerte opnieuw.
Ja. Prijs regels als kostprijs plus opslag of kostprijs plus marge. De documentdetails tonen kosten, winst en marge alleen aan uw team, en kostenkolommen kunnen als intern worden gemarkeerd zodat ze nooit in de pdf verschijnen.
Nee. ExtraflowDoc heeft geen urenregistratie, nacalculatie of productieplanning. De offerte kan een planning voor de klant bevatten, maar het werk zelf volgt u in uw eigen tools.
Ja. Zet de geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur, met alle regels erin. De sectie met het betaalschema noemt de aanbetaling en de latere termijnen al in de offerte zelf.
Ja. Het gratis plan omvat 5 documenten per maand met onbeperkt veel gebruikers. Betaalde plannen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, met alle functies in elk plan, dus de werkplaats betaalt hetzelfde wanneer een leerling begint met offreren.
Klaar om de volgende inbouwkast te offreren?
