Oppervlak per ruimte, snijverlies vermeld
Zet elke ruimte of zone erin met haar vierkante meters, vermeld het percentage snijverlies en rond af op hele pakken. De klant kan elk getal volgen, van de vloer tot de bestelling.
NLNederlands
Voor vloerenleggers, vloerenwinkels en groothandels
Offertesoftware voor vloerenleggers: parket, laminaat, tegels en tapijt
ExtraflowDoc laat een vloerenbedrijf offreren zoals vloeren gekocht worden: oppervlak per ruimte, het snijverlies erbij vermeld, hele pakken of rollen in plaats van losse vierkante meters, plinten en overgangsprofielen, volumekorting op de regels die het verdienen en een handtekening voordat de bestelling de deur uitgaat.
- Offertes
- Calculaties
- Voorstellen
- Overeenkomsten
- Werkbonnen
- Inkooporders
- Pakbonnen
- Facturen
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Gratis abonnement, geen creditcardPakken, rollen en vierkante metersDigitale handtekening inbegrepen
Zie het in actie
Wat zit er in ExtraflowDoc?
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
01 / 36
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor de manier waarop vloeren verkocht worden
Wat een vloerofferte goed moet hebben
Wie een vloer koopt, rekent na. Kloppen de vierkante meters, het snijverlies en het aantal pakken niet op papier, dan verliest de offerte van een die wel klopt.
Pakken, rollen en stuks in één tabel
Planken per pak met de dekking per pak op de regel, ondervloer per rol, trapneusprofielen en kwartrondlijsten per stuk, en het leggen per vierkante meter.
Materiaal, afwerking en arbeid als secties
Aparte secties voor de vloer, plinten en profielen, het voorbereiden van de ondergrond en het leggen, elk met een subtotaal. Een projectontwikkelaar ziet in één oogopslag wat het materiaal kost en wat de arbeid.
Volumekortingen die zichzelf toepassen
Stel een volumekortingsregel één keer in en die gaat gelden zodra een bestelling de drempel passeert, op de regels waar hij bij hoort. Een ontwikkelaar die voor vier woningen tegelijk inkoopt, ziet wat het volume hem oplevert.
Twee vloeren vergeleken op één pagina
Eiken tegenover PVC, tapijt tegenover laminaat: toon de opties naast elkaar met foto’s uit uw catalogus, of als aparte prijstabellen met elk een eigen totaal.
Getekend voordat de bestelling eruit gaat
Stuur de offerte ter ondertekening, daarna de inkooporder naar uw leverancier en de pakbon naar de bouwplaats, allemaal vanuit dezelfde regels.
Uitgewerkt voorbeeld
Anatomie van een echte kostenraming voor vloeren
Dit is een echte kostenraming van negen pagina’s uit ExtraflowDoc, van een vloerengroothandel in Omaha aan een projectontwikkelaar die vier rijwoningen afbouwt: meerlaags wit eiken op de woonverdiepingen en waterbestendig laminaat in de kelders, met ondervloer, plinten en vier leveringen, voor $ 44.292,30 inclusief belasting. Een ontwikkelaar koopt vloeren per pak en controleert elke hoeveelheid, dus deze raming laat zien waar elk getal vandaan komt.
Pagina 2 en 3 — het project, daarna het oppervlak per zone
Een samenvatting zet de vier woningen, de twee vloeren en het leveringsplan op een rij. Een plattegrond en een oppervlaktetabel geven elke zone haar vierkante voeten, en het snijverlies staat erbij: 10% op het eiken en 8% op het laminaat, afgerond op hele pakken.
Pagina 4 tot 6 — de twee vloeren, daarna de prijs per pak
Het eiken en het laminaat worden op één pagina vergeleken, gevolgd door een blik in de opbouw van de eiken plank. De parketsectie komt op $ 28.088,10 en het laminaat op $ 9.013,57, beide per pak geprijsd met de pakgrootte op de regel; plinten en overgangsprofielen voegen $ 3.361,00 toe. Een volumekorting van $ 2.698,33 staat op de regels waar ze voor geldt en komt terug in een strook met kerncijfers.
Pagina 7 tot 9 — leveringen, eisen op de bouwplaats, garantie en voorwaarden
Vier leveringen zijn ingepland, met wat er op elke vrachtwagen meekomt. Een legchecklist en een tabel met vochtgrenzen beschermen de garantie, retouren zijn uitgeschreven, en de voorwaarden en het akkoord sluiten de raming af.
Voorbeelden van vloeren en afwerking
De vloerraming, en de ruimtes eromheen
De volledige kostenraming voor vloermateriaal, plus een badkamerrenovatie met tegelwerk en een timmerofferte met lijstwerk en inbouwkasten. Klik op een voorbeeld om het te openen.
01 / 03
Voorbeeld van een kostenraming voor vloeren
Vier rijwoningen: oppervlak per zone, pakken met snijverlies, een volumekorting en vier leveringen.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
Van vakbedrijven die materiaal en arbeid offreren
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
Integraties
Offreer vanuit de inmeting die u al hebt vastgelegd
ExtraflowDoc wordt geïnstalleerd in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat bij de inmeting is aangemaakt, met het adres, de ruimtes en de keuzes van de klant er al in.
Vloerenoffertes in Pipedrive
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De klant en aangepaste velden zoals ruimtes, vierkante meters of type ondergrond vullen de offerte, en vloeren komen uit uw Pipedrive-productcatalogus met hun foto’s en prijsstaffels.
Vloerenoffertes in monday.com
Lopen opdrachten op een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. De kolommen vullen het document en de getekende offerte wordt bij de opdracht opgeslagen voor de bestelling.
Prijzen
Per bedrijf, zodat showroom en inmeters één abonnement delen
Showroommedewerkers, inmeters en kantoor offreren allemaal op hetzelfde abonnement. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker.
Free-pakket
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Basic-pakket
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Standard-pakket
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
- Sjablonen
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Meerdere belastingen
- Prijsengine per regel (prijs, prijs + opslag, prijs + winstmarge)
Veelgestelde vragen
Offertesoftware voor vloerenleggers: veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Wat is offertesoftware voor vloerenleggers?
Software die van een inmeting een offerte maakt die de klant kan tekenen: oppervlak per zone, de vloer per pak of rol, plinten, voorbereiding en legwerk, opties en voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt.
Meet het ruimtes in of berekent het tapijtsnijplannen?
Nee. ExtraflowDoc heeft geen tool om ruimtes in te meten, tekent geen plattegronden en maakt geen snijplan voor tapijtrollen. Neem de vierkante meters over uit uw inmeting, vermeld het snijverlies dat u hanteert, en ExtraflowDoc prijst en presenteert het.
Kan ik per pak offreren als ik in vierkante meters meet?
Ja. Zet de dekking per pak in de regelnaam of in een veld en offreer het aantal pakken na snijverlies, zoals het voorbeeld doet. De klant ziet zowel de vierkante meters als wat er echt geleverd wordt.
Houdt het voorraad of magazijnbeheer bij?
Nee. ExtraflowDoc is geen voorraadsysteem. Producten komen met hun prijzen uit de catalogus van uw CRM, maar voorraadniveaus en magazijnlocaties blijven in uw eigen systeem.
Kan ik projectontwikkelaars volumeprijzen geven?
Ja. Stel per product prijsstaffels in en volumekortingsregels die gelden zodra een hoeveelheid een drempel passeert. De korting staat op de regel waar ze bij hoort.
Kan ik mijn inkoopprijs buiten de offerte houden?
Ja. Prijs elk product vanuit de kostprijs met een opslag of een marge en markeer de kostenkolom als intern. Uw team ziet kosten, winst en marge in de documentdetails; de klant ziet alleen de verkoopprijs.
Kan ik de bestelling vanuit de offerte naar mijn leverancier sturen?
Ja. Inkooporders zijn een van de documenttypen, dus de bestelling voor de vloer gaat vanuit dezelfde deal met dezelfde regels de deur uit, en een pakbon volgt bij verzending.
Is er een gratis abonnement voor een kleine vloerenlegger?
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, dus een vloerenlegger met één bus kan beginnen zonder te betalen.
Klaar voor de volgende inmeting?