Voor spuitgieters op maat en matrijzenmakers
ExtraflowDoc laat een spuitgieter de twee bedragen offreren die inkopers vergelijken, zonder ze te vermengen: de matrijs met holtes, staal en levensduur, en de stukprijs met materiaal, cyclustijd en gewicht, plus prijzen per jaarvolume en een helder betaalplan voor de matrijs.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor matrijzen en productie
Een spuitgietofferte is twee offertes in één: een matrijs die de klant één keer betaalt en die van hem wordt, en onderdelen die hij jarenlang afneemt. Wie die twee door elkaar haalt, verliest het project het snelst.
Matrijzen, textuur en het eerste artikel staan in een matrijzensectie met een eigen subtotaal, onderdelen, verpakking en vracht in een andere. De inkoper ziet eenmalige en terugkerende kosten apart.
Elke matrijsregel bevat als velden het aantal holtes, het staal, het aanspuitsysteem, de schuiven en de gegarandeerde levensduur. Twee offertes met dezelfde prijs maar ander staal lijken dan niet langer dezelfde offerte.
Toon de stukprijs bij vier jaarvolumes in een tabel, of stel prijsstaffels in op het onderdeel. De inkoper kan de afroepen van volgend jaar plannen op basis van uw offerte.
De helft bij de order, een groot deel bij de T1-monsters, de rest bij de vrijgave van het product: zet de fasen en bedragen in een tabel, zodat niemand discussieert over wanneer de matrijs betaald is.
Hoe vaak de granulaatprijs wordt herzien, welke overproductie is toegestaan en wie eigenaar is van de matrijs, zijn opgeslagen voorwaarden die in elke offerte komen, geen alinea’s die telkens opnieuw worden getypt.
Het offertenummer komt op de inkooporder van de inkoper, of de inkoper tekent. De status toont of de offerte verzonden, bekeken, ondertekend of afgewezen is.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van vier pagina’s uit ExtraflowDoc, van een spuitgieter op maat in Grand Rapids aan een fabrikant van besturingssystemen: twee productiematrijzen en een eerste order van 10.000 sets behuizingen in vlamvertragend PC/ABS, voor $ 61.730,00. Inkopers van spuitgietwerk vergelijken twee bedragen, de matrijskosten en de stukprijs, en deze offerte laat die nooit door elkaar lopen.
Een begeleidende brief legt uit wat er geoffreerd wordt en van wie de matrijzen zijn. Een tabel geeft per matrijs het aantal holtes, het staal, de levensduur en wanneer de T1-monsters komen, en een planning loopt in zo’n negen weken van de DFM-review tot de eerste levering.
De matrijzen vormen één sectie van $ 43.050,00: elke matrijs met staal, hotrunner of schuiven en gegarandeerde levensduur als velden, plus textuur en de eerste-artikelinspectie. Daarna verdeelt een tabel de matrijskosten over drie betalingen: bij de order, bij de T1-monsters en bij de vrijgave van het product.
De eerste order komt op $ 18.300,00, met onder de prijs van elk onderdeel het materiaal, de cyclustijd, het aantal holtes en het gewicht. Een tabel toont de stukprijs bij 10.000, 25.000, 50.000 en 100.000 per jaar, zodat de inkoper ziet wat een hoger volume zou opleveren.
Wat wel en niet inbegrepen is, dan voorwaarden over eigendom en onderhoud van de matrijzen, een kwartaalherziening van de granulaatprijs, overproductie en ontwerpwijzigingen nadat het staal is bewerkt, en tot slot een akkoordblok dat ook een inkoopordernummer accepteert.
Documentvoorbeelden uit de maakindustrie
De volledige spuitgietofferte, de wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst die meestal wordt getekend voordat CAD-bestanden worden gedeeld, en een raamorder voor het materiaal. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Offerte voor spuitgieten: matrijzen en onderdelen
Twee productiematrijzen en 10.000 sets: matrijs- en stukprijzen apart, volumeprijzen en betalingen voor de matrijzen.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
Integraties
ExtraflowDoc wordt geïnstalleerd in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de aanvraag aanmaakte, met het project, de onderdelen en de data van de inkoper er al in.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal van de aanvraag. De inkoper, de projectnaam en eigen velden zoals jaarvolume, kunststof of startdatum vullen de offerte, en de inkoopreferentie blijft op de deal staan.
Lopen projecten op een monday.com-bord, maak de offerte dan vanuit het item. De kolommen vullen het document en de geaccepteerde offerte wordt terug op het project opgeslagen.
Prijzen
Projectleiders, calculatie en sales offreren op hetzelfde abonnement. ExtraflowDoc rekent af op documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Software die een aanvraag omzet in een offerte die de inkoper kan goedkeuren: de matrijzen met specificatie en prijs, de stukprijzen, volumeprijzen, betalingen voor de matrijzen en voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag aanmaakte.
Nee. ExtraflowDoc leest geen CAD-bestanden, voert geen vulsimulatie uit en schat geen cyclustijd, aantal holtes of matrijskosten in. Calculeer de opdracht in uw eigen calculatietool en maak daarna de offerte in ExtraflowDoc.
Nee. ExtraflowDoc plant geen spuitgietmachines in, houdt geen granulaatvoorraad bij en registreert geen productie. Het maakt de offerte, de inkooporder voor materiaal, de pakbon en de factuur.
Ja. Zet de matrijzen in een matrijzensectie en de onderdelen in een productiesectie, elk met een eigen subtotaal, en het document telt beide op. Voeg een opmerking toe dat de matrijzen eenmalig worden gefactureerd.
Ja, met een tabel van volumes en prijzen, met prijsstaffels op elk onderdeel of met een offertetabel per volume, elk met een eigen totaal.
Ja. Prijs elke regel op basis van de kosten van de matrijzenmaker of uw eigen machine-uurtarief plus een opslag of marge. De documentdetails tonen uw team kosten, winst en marge, en kostenkolommen die als intern zijn gemarkeerd, blijven buiten het exemplaar van de inkoper.
Ja. Overeenkomsten zijn een documenttype, dus een wederzijdse NDA kan vanuit dezelfde deal ter e-ondertekening uitgaan voordat de inkoper CAD-bestanden deelt.
Ja, ook voor een kleine spuitgieter. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, en elke functie zit in elk abonnement, ook in het gratis abonnement.
Klaar voor de volgende aanvraag?
