Voorbeeld: Factuur · Wegtransport

Factuur voor wegtransport

Een vrachtfactuur van 6 pagina's: zes ladingen met vrachtbriefnummers, ritprijzen, brandstoftoeslag per mijl, wachttijd, loskosten en documenten.

Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden

In het kort

Het voorbeeld in cijfers

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is een weekfactuur die een klein transportbedrijf aan een verlader stuurt voor zes complete ladingen in een gesloten oplegger vanuit Dallas. Elke lading wordt gefactureerd tegen het afgesproken vrachttarief met het vrachtbriefnummer en de levertijd, gevolgd door een brandstoftoeslag over geladen mijlen, 2,5 uur wachttijd bij een ontvanger en loskosten die de chauffeur heeft betaald.

Vrachtfacturen worden gecontroleerd, en een vervoerder wordt sneller betaald als de factuur de vragen van de controleur vooraf beantwoordt. Deze noemt elke lading met de ontvanger die heeft getekend, toont de routes met hun mijlen, laat de toeslagtabel en de dieselprijs van de week zien, registreert de wachttijden en vat het totaal samen per kostensoort. Ze eindigt met de documenten die bij de factuurmail zijn gevoegd en de factuurvoorwaarden.

Voor wie het is

Kleine en middelgrote transportbedrijven en eigen rijders die verladers of expediteurs complete ladingen factureren volgens een tariefafspraak.

Inhoud en gebruik

Wat dit voorbeeld bevat en hoe u het aanpast

Wat erin staat

  • Een fotovoorkant, te betalen bedrag, vervaldatum en geleverde ladingen
  • Een weekoverzicht met mijlen, ladingen op tijd en wachttijd
  • Een ladingtabel met vrachtbriefnummers, ontvangers en mijlen, plus een routekaart
  • Vrachttarief per lading, brandstoftoeslag per mijl en bijkomende kosten
  • Een overzicht per kostensoort, de toeslagtabel en een wachttijdlog
  • Bijgevoegde documenten en factuurvoorwaarden

Zo past u het aan

  • Zet het vrachtbriefnummer op elke regel zodat de verlader kan aansluiten
  • Toon de dieselprijs en de tabel achter de brandstoftoeslag
  • Leg aankomst- en vrijgavetijden vast voor elke gefactureerde wachttijd
  • Voeg getekende afleverbewijzen en bonnen toe aan de factuurmail

Klaar om uw eigen te maken?

Maak zo'n document gratis, in een paar minuten.