Inkooporder: materiaalbestelling van een installateur

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is een inkooporder van een elektrotechnisch installatiebedrijf aan de groothandel die het materiaal levert. Het bedrijf heeft een klus gewonnen om een parkeergarage om te bouwen naar ledverlichting met zes laadpalen en bestelt alles wat de ploeg nodig heeft: armaturen, laadpalen, een verdeelkast, automaten, buis, kabel, dozen en montagerails, op de bouwplaats geleverd in twee leveringen afgestemd op het werk.

Een inkooporder beschermt de koper als hij precies is, dus deze zegt waar en wanneer er geleverd wordt, wie voor ontvangst tekent, hoe pakbonnen en facturen het ordernummer moeten vermelden en wat er gebeurt als een regel te laat, verkeerd of in backorder is. De prijzen komen overeen met de offerte van de leverancier en bevatten geen omzetbelasting, omdat een installateur in Washington dit materiaal voor doorverkoop inkoopt. De inkoopvoorwaarden sluiten vervangende artikelen zonder akkoord uit en laten het risico bij de leverancier tot het lossen. Het is de inkooporder achter ons voorbeeld van een factuur van een installateur, die dezelfde klus aan de klant factureert.

Voor wie het is

Aannemers en vakbedrijven die voor een gewonnen klus materiaal bij leveranciers bestellen en leveringen, prijzen en papieren willen laten aansluiten op die klus.