Voorbeeld: Creditnota · Software (SaaS)

Creditnota voor een SaaS-abonnement

Een SaaS-creditnota van 5 pagina's: servicecredit voor gemiste beschikbaarheid en tijdsevenredige credit voor gesloten winkels, met btw en verrekening.

Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden

In het kort

Het voorbeeld in cijfers

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is een creditnota die een softwarebedrijf uitgeeft aan een retailklant zes maanden na de start van een abonnement van drie jaar. Ze geeft twee crediteringen op de eerste jaarfactuur: een servicecredit omdat de beschikbaarheid in maart onder de toegezegde 99,9% viel, en een tijdsevenredige creditering voor vier gesloten winkels die per winkel worden gefactureerd in een analytics-add-on.

Een SaaS-creditnota moet haar berekening laten zien, en deze doet dat. Ze noemt de basis van elke creditering in de overeenkomst van de klant, toont de minuten storing en de beschikbaarheid die de creditband bepalen, legt uit wat er tijdens de storing gebeurde en wat is opgelost, en vergelijkt de winkel-add-on voor en na. Daarna toont ze wanneer de creditering wordt verrekend, vermeldt de btw-correctie en biedt in plaats daarvan terugbetaling aan, onder het goedkeuringsstempel van de leverancier.

Voor wie het is

SaaS- en abonnementsbedrijven die servicecredits, downgradecredits of tijdsevenredige aanpassingen aan klanten geven.

Inhoud en gebruik

Wat dit voorbeeld bevat en hoe u het aanpast

Wat erin staat

  • Een creditnotakop met het totaal en waar het wordt verrekend
  • Waarom elke creditering wordt gegeven en de basis in de overeenkomst
  • Crediteringsregels met btw en het totaal
  • Beschikbaarheidscijfers en wat er tijdens de storing gebeurde
  • De winkel-add-on voor en na, en hoe de creditering wordt gebruikt
  • Btw- en terugbetalingsnotities met een goedkeuringsstempel

Zo past u het aan

  • Citeer de bepaling waaruit elke creditering voortkomt
  • Toon de beschikbaarheidscijfers achter een servicecredit
  • Crediteer verwijderde eenheden tijdsevenredig, maand voor maand
  • Zeg wanneer de creditering wordt verrekend en bied terugbetaling aan

Klaar om uw eigen te maken?

Maak zo'n document gratis, in een paar minuten.