Voorbeeld: Offerte · Drukwerk

Drukwerkofferte voor folders, visitekaartjes en banners

Een drukwerkofferte van 6 pagina's: specificaties per product, checklist voor bestanden, gespecificeerde prijs, staffelprijzen, planning en drukvoorwaarden.

Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden

In het kort

Het voorbeeld in cijfers

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de offerte die een drukkerij stuurt aan een ambachtelijke brouwerij die een nieuw proeflokaal opent. Ze dekt zes producten voor de opening: 5.000 folders in drieluik, visitekaartjes voor twaalf medewerkers, 10.000 bedrukte bierviltjes, drie roll-up banners, 200 posters en raamstickers, met prepress, een kleurproef en levering.

Drukwerk gaat mis in de details, dus deze offerte begint met een specificatietabel die per artikel formaat, papiersoort, kleuren, afwerking en oplage geeft, en vraagt de klant die te controleren. Een checklist voor drukbestanden behandelt afloop, kleurmodus, resolutie en bestanden voor spot-UV-lak, zodat de opdracht zonder vertraging op de pers gaat. De prijs is per product gespecificeerd, een staffeltabel toont hoe de stukprijs daalt met de oplage, een planning loopt van bestanden tot levering rond de feestdagen, en de drukwerkvoorwaarden regelen proeven, kleur, meer- en minderlevering, betaling en late wijzigingen.

Voor wie het is

Drukkerijen, reclamemakers en leveranciers van relatiegeschenken die opdrachten met veel specificaties offreren en willen dat de klant precies goedkeurt wat er gedrukt wordt.

Inhoud en gebruik

Wat dit voorbeeld bevat en hoe u het aanpast

Wat erin staat

  • Een voorkant met de drukkerij en een opdrachtoverzicht
  • Een specificatietabel per artikel: formaat, papier, kleuren, afwerking, oplage
  • Productbeelden en een checklist voor drukbestanden
  • Een gespecificeerde prijs in vier delen met staffelkorting
  • Prijsstaffels, een planning van bestanden tot levering en kerncijfers
  • Voorwaarden over proeven, kleur en meerlevering, en een akkoordblok

Zo past u het aan

  • Zet alle specificaties in één tabel die de klant aftekent
  • Toon prijsstaffels zodat klanten een gunstigere oplage kunnen kiezen
  • Noem de aanleverdatum waarvan de leverdatum afhangt
  • Leg 4/4 en 4/0 uit in een noot: niet elke klant kent ze

Klaar om uw eigen te maken?

Maak zo'n document gratis, in een paar minuten.