Over dit voorbeeld
Dit voorbeeld is de offerte die een drukkerij stuurt aan een ambachtelijke brouwerij die een nieuw proeflokaal opent. Ze dekt zes producten voor de opening: 5.000 folders in drieluik, visitekaartjes voor twaalf medewerkers, 10.000 bedrukte bierviltjes, drie roll-up banners, 200 posters en raamstickers, met prepress, een kleurproef en levering.
Drukwerk gaat mis in de details, dus deze offerte begint met een specificatietabel die per artikel formaat, papiersoort, kleuren, afwerking en oplage geeft, en vraagt de klant die te controleren. Een checklist voor drukbestanden behandelt afloop, kleurmodus, resolutie en bestanden voor spot-UV-lak, zodat de opdracht zonder vertraging op de pers gaat. De prijs is per product gespecificeerd, een staffeltabel toont hoe de stukprijs daalt met de oplage, een planning loopt van bestanden tot levering rond de feestdagen, en de drukwerkvoorwaarden regelen proeven, kleur, meer- en minderlevering, betaling en late wijzigingen.
Voor wie het is
Drukkerijen, reclamemakers en leveranciers van relatiegeschenken die opdrachten met veel specificaties offreren en willen dat de klant precies goedkeurt wat er gedrukt wordt.