Voorbeeld: Inkooporder · Horeca

Inkooporder van een restaurant voor levensmiddelen

Een inkooporder van 5 pagina's van een restaurant: 17 regels per categorie, twee leverdagen, minimumvoorraden, ontvangstcontrole en voorwaarden.

Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden

In het kort

Het voorbeeld in cijfers

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de wekelijkse inkooporder die een bistro in Austin stuurt aan zijn horecagroothandel. Het bestelt zeventien regels groente en fruit, zuivel en eieren, vlees en vis, en droge waren tegen de actuele prijslijst van de groothandel, en verdeelt ze over een levering op dinsdag en een op vrijdag, zodat verse vis en kruiden er voor het weekend zijn.

Een restaurantorder moet om 6 uur 's ochtends bij de achterdeur werken, niet alleen bij de crediteurenadministratie. Daarom noemt deze de levervensters en de instructies voor de achteringang, zet de leverdag bij elke regel en toont hoe elke hoeveelheid is bepaald uit minimumvoorraden en de telling van donderdag. Ze toont waar de waren in de koelcel komen, noemt de temperatuur- en kwaliteitscontroles die de keuken in bijzijn van de chauffeur doet, en legt voorwaarden vast voor vervangingen, tekorten en betaling vóór de goedkeuring van de chef.

Voor wie het is

Restaurants, cafés, cateraars en andere keukens die levensmiddelen bij groothandels of lokale leveranciers bestellen met een vaste weekorder.

Inhoud en gebruik

Wat dit voorbeeld bevat en hoe u het aanpast

Wat erin staat

  • Een orderkop, ordersamenvatting en leverschema
  • 17 orderregels per categorie met bij elke regel een leverdag
  • Artikelen met variabel gewicht, geprijsd per pond
  • Een tabel met minimumvoorraden die elke hoeveelheid verklaart
  • Ontvangstcontroles op temperatuur, kwaliteit en papieren
  • Voorwaarden voor vervangingen, tekorten en betaling, met goedkeuring

Zo past u het aan

  • Zet de leverdag bij elke regel als u leveringen splitst
  • Toon minimum, voorraad en bestelling zodat de hoeveelheden makkelijk te controleren zijn
  • Noem de temperaturen waarbij u leveringen weigert
  • Zeg welke artikelen nooit zonder de chef vervangen mogen worden

Klaar om uw eigen te maken?

Maak zo'n document gratis, in een paar minuten.