Software di preventivi per elettricisti e installatori

È un software che trasforma un lavoro contato in un preventivo che il cliente può accettare: punti, circuiti e metri come righe prezzate, materiali e manodopera separati, permessi e verifiche inclusi, esclusioni scritte, e una firma alla fine. ExtraflowDoc lo fa dalla trattativa già creata dall'intervento, quindi il preventivo parte dall'indirizzo e dagli appunti che hai preso invece che da una pagina bianca.

No. ExtraflowDoc non esegue calcoli di carico, di contemporaneità, di caduta di tensione o di sezione del cavo, nessun calcolo di corto circuito e nessuna progettazione di circuiti. Entra in gioco quando sai già cosa installi: contarlo, prezzarlo, presentarlo e farlo firmare. Il tuo progetto resta dov'è adesso — nella tua testa, in un foglio di calcolo o nel software di calcolo che già possiedi.

No, ed è il punto su cui conviene essere più chiari. Non genera dichiarazioni di conformità né rapporti di verifica, non registra esiti di misura, non comunica nulla a enti o amministrazioni, e non conserva traccia delle tue abilitazioni o iscrizioni. È uno strumento documentale commerciale: prezza verifiche e dichiarazione come righe del preventivo, e il tuo software di verifica continua a emettere il documento.

No. Non c'è alcun collegamento con un grossista, quindi i tuoi prezzi di acquisto non si aggiornano da soli durante la notte. Quello che hai invece è un catalogo che controlli tu: i tuoi frutti e i tuoi cavi con il tuo prezzo reale di acquisto e il tuo prezzo di vendita, ricercabili mentre costruisci il preventivo. Prezzi che sono tuoi anziché di un flusso, con la manutenzione che comporta.

No. Non c'è alcuna libreria integrata di tempi unitari o di voci preprezzate — nulla che ti dica che una presa doppia richiede 0,4 ore. Porti le tue tariffe, a punto o a ora, e il software fa l'aritmetica su quelle. Se quello che cerchi è un prezzario pubblicato, è un'altra categoria di prodotto e non è questa.

Sì, ed è il modo normale di costruire un preventivo qui. Ogni riga porta la propria quantità, unità e tariffa, quindi ventidue faretti, nove prese doppie e quattro circuiti stanno ognuno sulla propria riga e si sommano da soli. Puoi mescolarlo liberamente con righe a giornata e righe a forfait nello stesso documento, che è quello che sono la maggior parte dei preventivi elettrici reali.

Sì. Metti due o tre tabelle prezzi affiancate nello stesso documento, ognuna con le sue righe e il suo totale. Il cliente sceglie un ambito invece di scegliere l'impresa solo sul prezzo, e smetti di scrivere lo stesso lavoro tre volte ogni volta che qualcuno chiede quanto costerebbe la versione più grande.

Sì, e in questo mestiere si guadagnano il posto. Una riga a disposizione copre ciò che non vedi finché l'intonaco non è giù, e un blocco di testo elenca ciò che non hai previsto — ripristini, tinteggiatura, amianto, una posizione del quadro che si rivela inutilizzabile. Entrambi sono blocchi ordinari dell'editor, ed entrambi trasformano una sorpresa in una variante prezzata.

Sì. Le righe portano le proprie immagini, e i blocchi galleria a tutta larghezza con descrizioni stanno accanto al prezzo. Una fotografia del vecchio quadro a tappi che hai trovato, accanto alla riga che lo sostituisce, giustifica il numero meglio di un altro paragrafo di caratteristiche — ed è anche la prova di com'era prima che tu lo toccassi.

Sì. Gira nel browser su telefono o tablet senza installare nulla, quindi puoi modificare una quantità davanti al cliente e chiedere la firma prima di andartene. Le firme portano verifica via e-mail, marca temporale e traccia di controllo, e lo stato si aggiorna quando il documento viene aperto e firmato.

Sì. Un preventivo acquisito diventa fattura con un clic con tutte le righe al seguito, e le righe di materiale generano l'ordine per il tuo grossista. Le quantità ordinate coincidono con quelle approvate dal cliente, perché sono le stesse — cosa che conta su un lavoro dove il margine vive nel materiale.

Il piano gratuito di ExtraflowDoc copre 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati — praticabile per una ditta con un furgone che preventiva qualche lavoro al mese. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, e poiché la fatturazione è per azienda e non per utente, mettere un secondo elettricista non cambia il prezzo.