Per imprese di ristrutturazione
ExtraflowDoc aiuta un’impresa di ristrutturazioni a fare il preventivo di una stanza che il cliente non può ancora vedere: i lavori previsti, il prima e il dopo, le scelte e gli importi a scelta che dicono cosa succede se il cliente sceglie diversamente, l’accantonamento per imprevisti su una riga propria e una firma per partire.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per i lavori di ristrutturazione
Chi ristruttura si preoccupa di due cose: come sarà la stanza e se il prezzo salirà una volta aperte le pareti. Un buon preventivo risponde a entrambe prima che il cliente lo chieda.
La descrizione dei lavori, un’immagine prima e dopo e una tabella di ciò che cambia nella stanza vengono per prime. Il cliente approva la stanza, e i numeri che seguono si riferiscono a qualcosa che riesce a immaginare.
Indica mobili lavabo, sanitari e luci come importi a scelta e aggiungi una breve tabella che mostra cosa succede se il cliente sceglie qualcosa di più economico o più caro. Le varianti smettono di diventare discussioni.
Demolizioni, impianti idraulico ed elettrico, piastrelle, sanitari: ogni lavorazione è una sezione con il proprio subtotale, così il cliente vede dove vanno i soldi e i prezzi dei tuoi subappaltatori restano tracciabili.
Metti l’accantonamento per vizi nascosti su una riga a sé, con la percentuale nel nome. Il cliente accetta molto più volentieri un accantonamento dichiarato che una variante a sorpresa.
Fai il preventivo della stessa stanza in due o tre modi in tabelle prezzi separate, ognuna con il suo totale. Il cliente confronta finiture e budget senza chiederti di rifare il preventivo.
Aggiungi un piano dei pagamenti a stati di avanzamento e invia il preventivo per la firma elettronica. Quando partono i lavori, il preventivo accettato diventa la prima fattura con un clic.
Esempio commentato
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di dieci pagine che un’impresa di ristrutturazioni di Charlotte ha inviato a due proprietari che trasformano un vecchio bagno di servizio in un bagno con doccia a filo pavimento, doppio lavabo e riscaldamento a pavimento, per 27.128,00 $. Chi ristruttura compra una stanza che può solo immaginare e teme che il conto cresca, quindi questo preventivo affronta entrambe le cose.
Una lettera di accompagnamento e una sintesi di una pagina introducono la descrizione dei lavori. Seguono una pagina prima e dopo e una tabella di ciò che cambia nel bagno, poi la nuova disposizione e le scelte già fatte dal cliente, così il prezzo che segue è legato a un’immagine.
Demolizioni e preparazione arrivano a 5250,00 $, impianto idraulico ed elettrico a 5466,00 $, piastrelle e doccia a 7682,00 $. Sanitari e finiture, 6260,00 $, sono per lo più importi a scelta: il mobile lavabo, il top, il WC, la rubinetteria della doccia e le luci hanno un budget, non un modello. Un accantonamento per imprevisti di circa il 10%, 2470,00 $, ha una riga a sé.
Una tabella di tre righe mostra cosa succede se il cliente sceglie sotto, in linea o sopra l’importo: un mobile lavabo da 1900 $ su un importo di 2200 $ viene accreditato, mentre un set doccia da 1100 $ su un importo di 650 $ costa la differenza a prezzo di costo. Segue il cronoprogramma.
Un piano dei pagamenti, le domande che i proprietari fanno su come vivere in casa durante i lavori e una breve pagina su cosa il preventivo promette e cosa no si chiudono con un blocco di accettazione.
Vedi il preventivo completo di ristrutturazione del bagno, pagina per pagina
Esempi di documenti per ristrutturazioni
Il preventivo completo di ristrutturazione del bagno, un preventivo per la ristrutturazione di una cucina, un preventivo lavori generico e uno per una pedana in legno all’esterno della casa. Clicca su un esempio per aprirlo.
Preventivo per la ristrutturazione del bagno
Un bagno con doccia a filo pavimento: lavori previsti, prima e dopo, cinque sezioni con prezzo, importi a scelta spiegati e un accantonamento.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
“Ha rivoluzionato la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
“Molto intuitivo. Il nostro team creava proposte professionali già dal primo giorno, senza alcuna formazione.”
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sull’affare o sull’elemento creato dal sopralluogo, con indirizzo, foto e lista dei desideri del cliente già presenti.
Apri ExtraflowDoc dall’affare. Il proprietario, l’indirizzo e campi personalizzati come stanza, fascia di budget o anno di costruzione compilano il preventivo, e il PDF firmato resta sull’affare per il direttore di cantiere.
Se i cantieri girano su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Le sue colonne compilano il documento e il preventivo firmato viene salvato di nuovo sul progetto.
Prezzi
Progettisti, commerciali e direttori di cantiere che scrivono le varianti usano tutti lo stesso piano. ExtraflowDoc si paga a documenti al mese per azienda, non per utente.
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
FAQ
Compreso ciò che ExtraflowDoc non fa.
È un software che trasforma un sopralluogo in un preventivo che il proprietario può firmare: i lavori previsti, le lavorazioni con prezzo per sezione, gli importi a scelta, un accantonamento per imprevisti, un cronoprogramma e i pagamenti. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, dall’affare o dall’elemento creato dalla richiesta.
No. ExtraflowDoc non misura dai disegni, non disegna layout e non realizza render delle stanze. Porta le quantità e i render dai tuoi strumenti, ed ExtraflowDoc li inserisce in un preventivo con prezzi, importi a scelta e condizioni.
Chiama la riga importo a scelta, per esempio “importo a scelta mobile lavabo”, e aggiungi una breve tabella che spiega cosa succede sotto, in linea o sopra l’importo. L’esempio in questa pagina fa esattamente questo, così il cliente capisce una variazione prima che avvenga.
Sì. Una variante è un breve documento a sé, creato dallo stesso affare e inviato per la firma elettronica, così il preventivo originale e ogni modifica restano insieme sul cantiere.
No. Non c’è un calendario delle squadre, né la rilevazione delle ore né il controllo dei costi rispetto al budget. Il preventivo può contenere una sezione con il cronoprogramma per il proprietario; l’avanzamento dei lavori si segue nel tuo strumento di gestione progetti.
Sì. Inserisci i costi di subappalto e dei materiali e aggiungi il ricarico o il margine obiettivo su ogni riga. I dettagli del documento mostrano al tuo team costo, utile e margine dell’intero lavoro, e le colonne di costo segnate come interne non arrivano mai al proprietario.
Sì. Aggiungi una tabella prezzi per ogni versione, ognuna con il proprio totale. Ogni tabella è fissa; il proprietario le legge fianco a fianco e ti dice quale realizzare.
Sì. Il piano gratuito comprende 5 documenti al mese con utenti illimitati, e i piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, abbastanza per una stagione piena di preventivi e varianti.
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