Per falegnami, ebanisti e laboratori di arredo su misura
ExtraflowDoc permette a un falegname di fare il preventivo del lavoro su misura come il cliente lo compra: ogni elemento con misure, materiali e finitura, foto di lavori simili, prezzi fissi, un cronoprogramma di produzione e la firma prima di partire con i disegni esecutivi.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per il legno su misura
Il su misura si compra sulla fiducia. Il cliente non può ancora vedere il mobile, quindi il preventivo deve descriverlo abbastanza bene da permettergli di immaginarlo e controllarlo.
Prima di qualsiasi prezzo c’è una tabella di quello che costruirai (parete libreria, 366 × 264 cm, multistrato di acero con telai frontali in pioppo). Il cliente controlla la descrizione e tu hai per iscritto ciò che è stato concordato.
Aggiungi più foto a una voce: un campione di anta Shaker, un mobile su misura finito in un lavoro precedente, la ferramenta. Il cliente approva ciò che vede, e le foto tengono preventivo e conversazione nello stesso posto.
Ogni arredo su misura ha un prezzo fisso; cornici a soffitto, battiscopa e boiserie si prezzano al metro lineare. Con unità diverse nella stessa tabella, un cambio di stanza o un tratto più lungo si ricalcola modificando un solo numero.
Laccatura, tinta e ferramenta sono i punti su cui il cliente chiede di risparmiare. Dagli una sezione propria con il suo subtotale, così il cliente vede cosa cambierebbe con una finitura più economica senza che tu riscriva il preventivo.
Prezza ogni elemento partendo dal costo più il margine e segna le colonne dei costi come interne. Tu vedi ore di laboratorio, pannelli e utile su ogni riga; il cliente vede un prezzo pulito.
Aggiungi un piano dei pagamenti legato all’approvazione dei disegni, alla consegna e al completamento, e invia il preventivo per la firma elettronica. Il preventivo accettato diventa la fattura d’acconto con un clic.
Esempio commentato
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di tre pagine, preparato da un falegname di Richmond, in Virginia, per i proprietari di una casa d’epoca: una parete libreria, una seduta sotto la finestra, una panca per l’ingresso, cornici a soffitto e boiserie, per 18.472,00 $. È costruito perché il cliente sappia esattamente cosa verrà realizzato, e con quali materiali, prima di vedere quanto costa.
Una breve lettera spiega cosa copre il preventivo e che il prezzo resta bloccato fino a una data. Una tabella elenca poi ogni elemento con misure e materiali (fusti in multistrato di acero, telai frontali in pioppo, un piano della panca in rovere rosso) e garantisce i disegni esecutivi prima di qualsiasi taglio. Un cronoprogramma in quattro fasi porta dai disegni alla posa in circa sei settimane.
I tre arredi su misura arrivano a 14.150,00 $, ognuno a prezzo fisso con una breve descrizione. Cornici e boiserie sono prezzate al piede lineare, 2492,00 $ in tutto, così spostare il lavoro in un’altra stanza si ricalcola in un attimo. La laccatura a spruzzo e la ferramenta hanno una sezione tutta loro, 1830,00 $, e non si aggiunge l’imposta sulle vendite perché il falegname la paga già sui materiali.
Tre pagamenti sono legati all’approvazione dei disegni, alla consegna e al sopralluogo finale. Le condizioni trattano i muri fuori squadra (l’adattamento a muro è incluso, il ripristino dell’intonaco no), le modifiche dopo l’approvazione dei disegni e una garanzia di due anni su giunzioni e finitura, prima del blocco firma.
Guarda il preventivo di falegnameria completo, pagina per pagina
Esempi di falegnameria e ristrutturazione
Il preventivo di falegnameria completo, più un preventivo per un deck e uno per la ristrutturazione di una cucina, altri due lavori in cui legno e manodopera si prezzano per un privato. Fai clic su un esempio per aprirlo.
Preventivo di falegnameria su misura
Arredi su misura e cornici: ogni elemento con misure e materiale, prezzi fissi, un cronoprogramma di sei settimane e i pagamenti.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
“Molto intuitivo. Il nostro team creava proposte professionali già dal primo giorno, senza alcuna formazione.”
“Ha rivoluzionato la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sulla trattativa o sull’elemento creato dalla richiesta, accanto alle misure e alle foto del sopralluogo.
Apri ExtraflowDoc dalla trattativa. Cliente, indirizzo e campi personalizzati come la stanza, l’essenza del legno o il colore della finitura compilano il preventivo, e il PDF firmato resta sulla trattativa.
Se i lavori girano su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Le sue colonne compilano il documento, e il preventivo viene salvato sul lavoro perché il laboratorio lavori da lì.
Prezzi
Il titolare, chi fa i preventivi e chi disegna gli esecutivi usano lo stesso piano. ExtraflowDoc si paga per documenti al mese per azienda, quindi un laboratorio che cresce non paga di più per persona.
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
FAQ
Compreso quello che ExtraflowDoc non fa.
È un software che trasforma un lavoro misurato in un preventivo che il cliente può accettare: ogni elemento descritto con misure e materiali, prezzi, foto, un cronoprogramma e una firma. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, dalla trattativa o dall’elemento creato dalla richiesta.
No. ExtraflowDoc non è un software di progettazione né un CAD: non disegna esecutivi, non calcola l’ottimizzazione dei pannelli e non genera distinte di taglio. Fallo nel tuo strumento di progettazione e inserisci i disegni o i render nel preventivo come immagini.
Sì. Ogni riga ha la sua unità e la sua quantità, quindi un arredo su misura a prezzo fisso e 19,5 metri lineari di cornice a soffitto stanno nella stessa tabella e confluiscono nello stesso totale.
Sì. Aggiungi una tabella di preventivo per ogni opzione, per esempio acero da laccare e rovere bianco tinto, ognuna con il suo totale. Il cliente le vede entrambe e ti dice quale realizzare.
Sì. Ogni voce può avere più foto, e le sezioni galleria mostrano lavori finiti con una breve descrizione. Caricale una volta nella libreria multimediale condivisa e riutilizzale in ogni preventivo.
Sì. Prezza le righe come costo più ricarico o costo più margine. I dettagli del documento mostrano costo, utile e margine solo al tuo team, e le colonne dei costi possono essere segnate come interne perché non compaiano mai nel PDF.
No. ExtraflowDoc non ha rilevazione presenze, consuntivazione dei costi per commessa né pianificazione della produzione. Il preventivo può includere un cronoprogramma per il cliente, ma il monitoraggio del lavoro avviene nei tuoi strumenti.
Sì. Converti il preventivo accettato in fattura con un clic, con tutte le righe. La sezione del piano dei pagamenti indica l’acconto e i pagamenti successivi già nel preventivo.
Sì. Il piano gratuito comprende 5 documenti al mese con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, con tutte le funzioni in ogni piano, quindi il laboratorio paga lo stesso quando un apprendista inizia a fare preventivi.
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