Software di preventivi per officine meccaniche e carpenterie

È un software che trasforma una richiesta d'offerta in un preventivo con prezzo e presentabile: voci per attrezzaggio, materiale, tempo macchina e lavorazioni secondarie, scaglioni di prezzo che seguono la dimensione del lotto e un documento che il cliente può accettare così com'è. ExtraflowDoc lo fa dalla trattativa o dall'elemento della board in cui la richiesta già si trova, quindi l'offerta parte da dati reali del cliente e non dal foglio di calcolo del trimestre scorso.

No. ExtraflowDoc non legge file STEP, IGES o DXF, non riconosce le feature e non calcola tempo ciclo, percorsi utensile o asportazione di materiale da un modello. Non è un motore di costificazione automatica dei pezzi. Entra in gioco quando i numeri li conosci già: valorizzarli, applicare il margine, costruire l'offerta e raccogliere la firma. Le officine di solito tengono il foglio di calcolo o lo strumento di costificazione basato su CAM per il calcolo e usano ExtraflowDoc per tutto ciò che viene dopo.

Metti l'attrezzaggio su una voce propria come importo una tantum e i pezzi su un'altra a prezzo unitario. Poiché le due voci sono indipendenti, il cliente vede esattamente quanto gli costa l'attrezzaggio su un lotto piccolo — di solito l'argomento più convincente a favore della quantità maggiore che preferiresti produrre.

Sì, e senza un'offerta per ogni quantità. I prezzi a scaglioni definiscono la tariffa di ciascuna fascia sul prodotto stesso, e le regole di sconto quantità si applicano non appena la quantità supera una soglia. Lo configuri una volta e ogni offerta futura per quel pezzo viene valorizzata correttamente.

Sì, con le colonne calcolate. Aggiungi una colonna formula per peso × prezzo al chilo, lamiere × costo per lamiera o quantità × tempo ciclo × tariffa officina, e il totale si ricalcola al variare del dato. Mescolare unità nella stessa offerta è normale: materiale al chilo, lavorazione all'ora, rivestimento a lotto.

Non direttamente. Le integrazioni native di ExtraflowDoc sono Pipedrive e monday.com, e produce PDF che puoi allegare a ciò che il tuo ERP si aspetta. Se l'offerta deve nascere dentro l'ERP o esservi riscritta automaticamente, oggi ExtraflowDoc non è lo strumento giusto: meglio saperlo adesso.

No. ExtraflowDoc non ha schedulazione, pianificazione della capacità né tracciamento degli ordini di produzione. Documenta il tempo di consegna che ti impegni a rispettare; non calcola se le macchine sono libere. Preventivare e programmare restano lavori distinti, con strumenti distinti.

Sì, ed è un documento diverso da un preventivo di particolari. Metti macchina, utensili, installazione, messa in servizio e formazione degli operatori in un'offerta con copertina personalizzata, una galleria fotografica dell'impianto reale e tempi, preparazione del sito e garanzia scritti nelle condizioni. Su questa pagina trovi un esempio reale di quattro pagine proprio di questo.

Sì. Le voci portano immagini proprie, e blocchi galleria a tutta pagina con descrizioni affiancano la valorizzazione. Per una vendita di macchina significa l'impianto e il team che lo installa; per una commessa di lavorazione, l'ultimo pezzo che hai fatto.

Sì. Scegli la valuta in cui paga il cliente, applica l'imposta per voce così che funzionino le offerte con aliquote miste, e combina più regole fiscali in un documento. Il documento è anche localizzato, quindi si legge correttamente sul mercato del tuo cliente come sul tuo.

Sì, ed è proprio per questo che stanno nello stesso editor. Un'offerta acquisita diventa fattura con un clic portandosi dietro tutte le voci, e gli ordini di acquisto ai fornitori di materiale, gli ordini di produzione e i documenti di trasporto nascono dallo stesso insieme documentale: quantità e prezzi coincidono ovunque.

Il piano gratuito di ExtraflowDoc copre 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati, adatto a un'officina che gestisce poche richieste al mese. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti. La fatturazione è per azienda e non per utente, quindi mettere preventivista, ingegnere commerciale e titolare costa quanto un singolo accesso.