Alternativa a Better Proposals
ExtraflowDoc crea stime, preventivi, proposte e fatture direttamente nell'affare Pipedrive o nel board monday.com in cui lavori già, con utenti illimitati e integrazione con il CRM inclusa fin dal piano gratuito.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta.
In breve
Better Proposals è uno strumento generico di proposte e firma elettronica, con un'ampia libreria di modelli e funzionalità che si sbloccano piano dopo piano. ExtraflowDoc è pensato per team che gestiscono già la pipeline in Pipedrive o monday.com e vogliono che preventivi e documenti nascano direttamente da quei dati dell'affare o del board, con utenti illimitati inclusi a ogni livello.
| Funzionalità | ExtraflowDoc | Better Proposals |
|---|---|---|
| Integrazione con il CRM | ||
| Integrazione nativa con monday.com | Sì | No |
| Integrazione con Pipedrive | Sì | Parziale |
| Documenti salvati direttamente nell'affare o nel board | Sì | No |
| Nessun account separato necessario per gestire i documenti | Sì | No |
| Modello di prezzo | ||
| Utenti illimitati inclusi nei piani a documenti | Sì | No |
| Integrazione con il CRM disponibile nel piano base | Sì | No |
| Piano gratuito permanente, non solo una prova | Sì | No |
| Documenti e firme | ||
| Firme elettroniche | Sì | Sì |
| Modelli riutilizzabili | Sì | Sì |
| Personalizzazione del brand inclusa in tutti i piani | Sì | Sì |
| Flussi di approvazione | No | Sì |
| Analisi dei documenti lato destinatario (aperture, interazione) | No | Sì |
| Accesso API | No | Sì |
I dati su Better Proposals provengono dalle pagine pubbliche di prezzi e prodotto di betterproposals.io (rilevate ad agosto 2026); prezzi e funzionalità cambiano nel tempo — consulta betterproposals.io per i dettagli aggiornati. «Parziale» per l'integrazione con Pipedrive indica che Better Proposals collega i contatti tramite una chiave API o Zapier dalla propria app — non esiste un pannello nativo nell'affare Pipedrive, ed è disponibile solo dal piano Premium. Il collegamento a monday.com avviene solo tramite Zapier, non è un'integrazione nativa.
A chi è adatto Better Proposals
Better Proposals è pensato per freelance e agenzie che vogliono produrre rapidamente proposte curate con firma elettronica, riscossione dei pagamenti e un'ampia libreria di modelli. La sua libreria di contenuti, il monitoraggio delle aperture e le integrazioni con oltre 30 strumenti — tra cui Salesforce, HubSpot e Pipedrive — si adattano a team che non vivono ancora ogni giorno dentro un CRM.
Ma se il tuo team gestisce già la pipeline in Pipedrive o monday.com, Better Proposals aggiunge una lacuna simile a quella della maggior parte degli strumenti esterni al CRM: il collegamento a Pipedrive recupera i dati di contatto tramite una chiave API o Zapier, non un pannello nativo nell'affare, ed è disponibile solo dal piano Premium — Starter non ha alcuna integrazione con il CRM. Anche monday.com non è un'integrazione nativa; solo tramite Zapier.
Perché ExtraflowDoc
ExtraflowDoc è stato creato esattamente per colmare questa lacuna: crea il preventivo o il documento direttamente nell'affare Pipedrive o nell'elemento monday.com in cui lavori già, con integrazione con il CRM e utenti illimitati inclusi fin dal piano gratuito. Niente da esportare, niente da riconciliare tra due sistemi — i tuoi dati del CRM diventano il documento.
Perché i team cambiano
ExtraflowDoc si apre direttamente nell'affare Pipedrive, così tutto il tuo team crea, modifica e rivede i documenti nello stesso posto in cui gestisce la vendita. Nessun login separato per Better Proposals, nessuna chiave API da configurare, niente da riconciliare tra due sistemi.
Il collegamento di Better Proposals a monday.com avviene solo tramite Zapier, non è un'integrazione nativa. ExtraflowDoc funziona direttamente nel board e riprende automaticamente i dati dell'elemento e delle colonne nel documento — senza alcuna automazione da costruire o mantenere.
Guarda la demo
Un team di 3 persone sul piano Premium di Better Proposals paga 3 volte il prezzo per postazione — circa 87 USD/mese — per un tetto di 50 invii sull'intero piano. I piani a documenti di ExtraflowDoc sono fatturati per azienda con utenti illimitati, quindi aggiungere un commerciale non aggiunge una riga alla tua fattura.
Il collegamento a Pipedrive di Better Proposals richiede il piano Premium o superiore — Starter non ha alcuna integrazione con il CRM. Tutti i piani di ExtraflowDoc, incluso Free, si collegano in modo nativo a Pipedrive o monday.com.
L'unica opzione gratuita di Better Proposals è una prova di 14 giorni — dopo passi a una postazione a pagamento. Il piano Free di ExtraflowDoc è permanente: 5 documenti al mese, utenti illimitati, nessuna carta di credito richiesta.
Il collegamento a Pipedrive di Better Proposals recupera i dati di contatto, ma la proposta vera e propria viene creata e salvata in un account separato di Better Proposals. I documenti di ExtraflowDoc vengono creati e salvati direttamente nell'affare o nel board.
Documenti reali
Leggere un confronto tra funzionalità è una cosa; vedere i documenti reali che i team creano è un'altra. Ecco preventivi, stime e proposte reali creati da clienti di ExtraflowDoc: la prova che uno strumento che vive nel tuo CRM può produrre qualcosa di così curato.
Stima pavimentazione — copertina
Stima pavimentazione — prezzi materiali
Stima pavimentazione — totali
Stima pavimentazione — dettagli del progetto
Opzioni di prezzo fianco a fianco (CPQ)
Proposta di noleggio attrezzature
Preventivo sostituzione HVAC — righe
Preventivo sostituzione HVAC — totali
Proposta ristrutturazione cucina — ambito
Proposta sostituzione HVAC — ambito del progetto
Proposta — tabella comparativa del valore
Proposta — dati di pagamento
Recensioni dei clienti
4.8 su 5 basata su 157 recensioni
“Il miglior ritorno sull'investimento tra tutti i software che abbiamo acquistato. Si è ripagato già dalla prima settimana.”
“Una svolta radicale per la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati dei nostri clienti si compilano da soli alla perfezione.”
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in pochi minuti invece che in ore.”
“Molto intuitivo. Il nostro team ha creato proposte professionali già dal primo giorno, senza alcuna formazione.”
“Ho avuto un'ottima esperienza con ExtraflowDoc. Creare offerte commerciali, proposte, preventivi e contratti diventa molto più semplice e decisamente più veloce. Anche l'integrazione con Pipedrive è molto utile, perché recupera le informazioni necessarie senza tutto il lavoro manuale aggiuntivo.”
“Extra Flow Doc è stata un'ottima aggiunta al nostro flusso di lavoro in Pipedrive. L'app funziona perfettamente con Pipedrive e rende la creazione di documenti e l'automazione incredibilmente fluide e facili da usare. Ciò che spicca di più è il tempo che fa risparmiare al nostro team ogni giorno.”
“Extra Flow Doc è stata un ottimo strumento per me e ha migliorato notevolmente il modo in cui uso Pipedrive. L'integrazione avviene senza intoppi, e creare documenti e automatizzare i processi è diventato molto più semplice ed efficiente per me e per il mio team.”
Prezzi
Ogni piano include utenti illimitati e tutti i tipi di documento. Inizia gratis e passa a un piano superiore solo quando ti servono più documenti al mese.
0 €/mese
Inizia con il piano Free5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
Inizia con il piano Basic20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
Inizia con il piano Standard35 documenti/mese per azienda
Assistenza
Tutto quello che devi sapere per passare da Better Proposals a ExtraflowDoc.
Sì: ExtraflowDoc si collega direttamente ai tuoi affari Pipedrive o board monday.com, quindi preventivi e documenti vengono generati a partire da dati che registri già, senza doverli esportare o riscrivere su una piattaforma separata.
Sì. ExtraflowDoc ha un'integrazione nativa per entrambi: colleghi il CRM che usi già e i documenti vengono creati direttamente dai tuoi affari o elementi del board. Non devi usare entrambi per usare ExtraflowDoc.
No. ExtraflowDoc riprende i dati del cliente, i campi personalizzati e i prodotti dell'affare o del board direttamente nel documento — senza copia-incolla né passaggi di esportazione.
Sì. Invia qualsiasi documento per la firma direttamente dall'affare o dal board e segui lo stato in tempo reale, con un registro di controllo che include la verifica via e-mail e accetta più firmatari.
Better Proposals fa pagare per postazione e sblocca le funzionalità per livello — Starter costa tra 13 e 19 USD/mese per un solo utente, con un tetto di 10 documenti e senza integrazione con il CRM, mentre Premium costa tra 21 e 29 USD per utente al mese per postazioni illimitate ma solo 50 invii al mese, ed è il livello in cui si sbloccano l'integrazione con Pipedrive e l'accesso API (un team di 3 persone su Premium si aggira intorno agli 87 USD/mese). I piani a documenti di ExtraflowDoc includono utenti illimitati a ogni livello, da Free (5 documenti/mese) fino a 172,41 €/mese per 600 documenti, oppure un piano Unlimited con documenti illimitati a 43,09 € per utente al mese.
Non come importazione diretta. I modelli di ExtraflowDoc si creano nel suo editor a partire dai tuoi dati Pipedrive o monday.com, quindi ricostruire lì i tuoi migliori modelli di Better Proposals è di solito questione di un giorno, non un progetto di migrazione.
Stime, preventivi, proposte, fatture, contratti, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati, tutto nello stesso editor, tutto collegato ai dati del tuo CRM.
Sì, a ogni livello, incluso Free: i modelli si creano e si salvano nell'editor di ExtraflowDoc, e una libreria di modelli condivisa del team mantiene i documenti di tutti coerenti con la tua identità visiva.
No: ExtraflowDoc copre l'intero ciclo di vita del documento: stime, preventivi, proposte, fatture, contratti, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati. Converti un preventivo vinto direttamente in fattura con un clic, riprendendo tutte le righe.
ExtraflowDoc ha un piano Free permanente — 5 documenti al mese, utenti illimitati, nessuna carta di credito richiesta — invece di un conto alla rovescia. L'unica opzione gratuita di Better Proposals è una prova di 14 giorni.
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