Software per ordini di acquisto
Hai preventivato il lavoro, l'hai vinto e ora devi comprare i materiali. ExtraflowDoc emette l'ordine al fornitore dalla stessa scheda CRM e dallo stesso catalogo con cui hai prezzato il preventivo — dettagliato, calcolato e archiviato insieme al lavoro a cui appartiene.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito. Oppure emetti subito un ordine di acquisto, senza registrazione.
Funzionalità
Il fornitore deve sapere esattamente cosa vuoi, a che prezzo e per quando — e a te serve che questo coincida con quanto hai preventivato al cliente.
La trattativa è già nel tuo CRM con cliente, perimetro e righe prezzate. Apri ExtraflowDoc al suo interno e costruisci lì l'ordine al fornitore, invece di partire da un documento vuoto in un altro sistema.
Cerca nel catalogo prodotti e trascina gli articoli nell'ordine con prezzo, varianti e immagini — lo stesso catalogo con cui hai prezzato il preventivo, quindi i numeri coincidono.
Inserisci quantità e prezzi unitari e lascia che imponibile, IVA e totale si calcolino da soli. Niente aritmetica da foglio di calcolo e niente ordini che si allontanano in silenzio dal preventivo da cui nascono.
Noleggi attrezzature a giornata? Aggiungi una colonna calcolata per prezzo × quantità × giorni, e gli ordini di noleggio si prezzano da soli invece di essere sommati a mano in fondo.
Salva un ordine finito come modello — dati del fornitore, condizioni abituali, righe ricorrenti — e il prossimo ordine a quel rivenditore richiede un minuto invece di essere rifatto da zero.
Esporta un PDF pulito da inviare via email al fornitore, oppure condividi un link sicuro che apre nel browser. Ogni ordine ha il proprio numero, che lui può citarti a sua volta.
Invia l'ordine alla firma e ottieni un'accettazione tracciata con audit trail completo — utile quando è la conferma del fornitore a bloccare davvero prezzo e data di consegna.
Lo stesso editor produce la bolla che accompagna la merce e l'ordine di lavoro che manda la squadra in cantiere, così le carte di un lavoro non vivono in tre strumenti diversi.
ExtraflowDoc si apre nella trattativa o nella board in cui il tuo team già lavora, quindi l'ordine di acquisto resta insieme al lavoro a cui appartiene e non nella cartella download di qualcuno.
Dove si colloca ExtraflowDoc
Gran parte del software su questa ricerca sono piattaforme procure-to-pay. ExtraflowDoc non è una di quelle, e dirlo aiuta più che lasciarlo intendere — quindi ecco il confine.
Se ti servono flussi di approvazione e governo della spesa su tutta l'azienda, compra una piattaforma di acquisto. Se ti serve mandare ai fornitori un ordine preciso per un lavoro già vinto, senza implementare nulla, è qui.
Guarda la trasformazione
Modifica blocchi, quantità e prezzi in tempo reale, poi esporta un PDF curato identico a quello che hai costruito. Trascina la maniglia per confrontare.
Soluzione
L'ordine di acquisto è un documento di una famiglia. Il preventivo che ha vinto il lavoro, l'ordine che compra i materiali, la bolla che li accompagna e la fattura che chiude tutto escono dallo stesso editor e dallo stesso catalogo.
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com e si apre dentro la scheda su cui stai lavorando — senza esportare, senza copia e incolla, senza un'altra scheda del browser.
Apri ExtraflowDoc nella trattativa vinta ed emetti l'ordine di acquisto lì accanto, con dati di contatto, prodotto e prezzo già compilati.
Emetti ordini di acquisto direttamente da una board monday.com, con dati fornitore e articoli mappati dalle tue colonne e l'ordine allegato all'elemento.
Esempi di documenti
Preventivi, stime e ordini di materiale creati da clienti ExtraflowDoc — clicca su un esempio per vederlo a schermo intero, pagina per pagina.
Esempio di preventivo per attrezzature CNC
Un esempio professionale di preventivo per macchinari e attrezzature CNC.
View Esempio di preventivo per attrezzature CNC example
Esempio di stima per materiali da pavimentazione
Un esempio professionale di stima per materiali da pavimentazione.
View Esempio di stima per materiali da pavimentazione example
Esempio di stima per ristrutturazione cucina
Scomponi progetti complessi in costi e fasi trasparenti di cui il cliente può fidarsi.
View Esempio di stima per ristrutturazione cucina example
Esempio di preventivo per rifacimento tetto
Preventivo dettagliato con materiali, manodopera e totali — chiaro per la squadra e per il cliente.
View Esempio di preventivo per rifacimento tetto example
Esempio di proposta per sostituzione impianto HVAC
Un esempio professionale di proposta per la sostituzione di un impianto HVAC con le apparecchiature.
View Esempio di proposta per sostituzione impianto HVAC example
Esempio di preventivo per giardinaggio
Un esempio professionale di preventivo per lavori di giardinaggio.
View Esempio di preventivo per giardinaggio example
Esempio di proposta per la creazione di un sito web
Una proposta strutturata con perimetro, prezzo e tempistiche — pronta da inviare in pochi minuti.
View Esempio di proposta per la creazione di un sito web exampleGuarda la demo
Per settore
Cosa ordini, e da quanti fornitori, cambia completamente da mestiere a mestiere. Ecco cosa porta ExtraflowDoc al modo in cui ogni attività compra davvero.
Un cantiere, più fornitori: il legname da uno, il noleggio macchine da un altro, la minuteria da un terzo. Emetti un ordine per fornitore dalla stessa trattativa vinta, tutti prezzati sullo stesso computo.
Ordina i pacchetti in subappalto con il perimetro scritto, non solo un importo, così quello che hai chiesto e quello che hai accettato di pagare stanno sullo stesso documento.
Ordina macchina, canalizzazioni e regolazione accanto al cantiere già specificato, con codici e quantità presi dal preventivo invece che ridigitati.
Ordina il cavo a bobina, i quadri a schema e le prese a punto, con quantità fedeli al rilievo e un numero d'ordine che il grossista può citare alla consegna.
Manda l'ordine al grossista dal furgone appena il lavoro è chiuso, con caldaia, raccorderia e materiali di consumo dettagliati e una data di consegna messa per iscritto.
Ordina tegole, guaina e listelli sulla superficie misurata, e archivia l'ordine al fornitore nello stesso cantiere del preventivo firmato dal cliente.
Piante in vivaio, inerti a tonnellata, mezzi a noleggio giornaliero — tre ordini, tre fornitori, un cantiere, con colonne calcolate dove c'è una tariffa a giornata.
Ordina pannelli, ferramenta e finiture secondo il piano di taglio, con un modello per ogni fornitore abituale così gli ordini ripetuti richiedono un minuto.
Ordina materia prima e componenti acquistati accanto a un ordine di produzione, con prezzi unitari e quantità che dialogano con quanto hai preventivato al cliente.
Ordina barre, utensili da taglio e trattamenti in conto terzi per lotto di pezzi, con il prezzo del fornitore visibile accanto al margine su cui hai preventivato.
Noleggia ciò che non possiedi con una colonna calcolata prezzo × quantità × giorni, così due settimane di escavatore si prezzano da sole invece di uscire da un taccuino.
Ordina cibo, bevande, personale e attrezzature per un evento preciso, con ordini separati per fornitore e una bolla che accompagna il carico il giorno stesso.
Ordina supporti, vinile e finiture in conto terzi per tiratura, con gli scaglioni di volume riflessi nel prezzo unitario invece che applicati a memoria.
Ordina hardware e licenze dal distributore accanto all'ordine cliente già vinto, con codici e quantità riportati senza modifiche.
Manda al fornitore un ordine di acquisto vero e dettagliato invece di un messaggio — partendo da un piano gratuito, senza un sistema di acquisti da implementare e senza nessuno da formare.
Strumenti gratuiti
Devi mandare un ordine oggi invece di implementare qualcosa? Costruiscilo nel browser e scarica il PDF. Niente da installare, niente da disdire.
Emetti un ordine di acquisto preciso per il fornitore, con quantità, prezzi unitari e totali che tornano — gratis, nel browser.
Crea un ordine di acquistoComponi un preventivo di vendita dettagliato con prezzi in tempo reale, sconti e un totale chiaro.
Crea un preventivoDai al cliente una stima dei costi riga per riga di materiali e manodopera prima di iniziare.
Crea una stimaFattura il lavoro una volta finito, con righe dettagliate, imposte e totali che si sommano da soli.
Crea una fatturaTrasforma perimetro, prezzo e condizioni in una proposta curata, pronta da inviare e firmare.
Crea una propostaPrezzi
Tutti i piani includono utenti illimitati e ogni tipo di documento. Parti gratis e passa a un piano superiore solo quando ti servono più documenti al mese.
0 €/mese
Inizia con il piano Free5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
Inizia con il piano Basic20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
Inizia con il piano Standard35 documenti/mese per azienda
Testimonianze
“Una svolta per la nostra impresa edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo comprato. Si è ripagato nella prima settimana.”
“Molto intuitivo. Il nostro team creava proposte professionali già dal primo giorno, senza alcuna formazione.”
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in minuti, non in ore.”
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati del cliente si compilano alla perfezione.”
“ExtraflowDoc è stata un'ottima aggiunta al nostro flusso di lavoro in Pipedrive. L'app funziona perfettamente con Pipedrive e rende la generazione di documenti e l'automazione incredibilmente semplici e fluide. Quello che spicca davvero è il tempo che fa risparmiare al nostro team ogni giorno. Sinceramente, l'app si ripaga in fretta solo per l'efficienza. Se usi Pipedrive e vuoi snellire i documenti, guadagnare efficienza e risparmiare tempo prezioso, la consiglio vivamente.”
FAQ
Cosa deve contenere un ordine di acquisto, cosa fa ExtraflowDoc e cosa non fa.
Un software per ordini di acquisto serve a emettere il documento che mandi a un fornitore per comprare beni o servizi a un prezzo concordato. Come minimo deve dettagliare cosa stai comprando, calcolare i totali, riportare i tuoi dati e quelli del fornitore e produrre qualcosa che puoi inviare e ritrovare più avanti. ExtraflowDoc lo fa dentro il CRM dove il lavoro già vive, così l'ordine resta insieme al lavoro per cui è stato emesso.
Un numero d'ordine che entrambi potete citare, i tuoi dati e quelli del fornitore, indirizzo e data di consegna, e una riga per articolo con quantità, prezzo unitario e totale di riga — poi imponibile, imposte e totale, più le condizioni su cui ti appoggi. ExtraflowDoc costruisce tutto questo a blocchi e calcola i numeri mentre scrivi.
L'ordine di acquisto è emesso dall'acquirente per ordinare beni o servizi a un prezzo concordato. La fattura è emessa dal venditore per chiedere il pagamento dopo la consegna. L'ordine viene prima e fissa le condizioni; la fattura viene dopo e deve corrispondergli.
Il preventivo è quello che mandi al cliente per vincere il lavoro: un prezzo fermo che può accettare. L'ordine di acquisto è quello che mandi al fornitore per comprare i materiali di quel lavoro. Alla maggior parte delle aziende servono entrambi, ed è per questo che ExtraflowDoc li produce nello stesso editor e con lo stesso catalogo.
Lo emetti dalla stessa trattativa, riutilizzando gli stessi articoli di catalogo, così l'ordine al fornitore e il preventivo al cliente sono prezzati da un'unica fonte. Per essere precisi su cosa è automatico: ExtraflowDoc converte un preventivo vinto in fattura con un clic. L'ordine di acquisto è un documento nuovo che costruisci sulla stessa scheda — veloce, perché dati e catalogo sono già lì, ma non è una conversione con un clic.
Sì. ExtraflowDoc ha un piano gratuito da 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati, più un generatore di ordini di acquisto gratuito nel browser che non richiede nemmeno la registrazione. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese quando superi la quota gratuita.
Le piattaforme di acquisto si pagano di solito per utente al mese e arrivano con un'implementazione. ExtraflowDoc si paga per azienda in base al volume di documenti: gratis fino a 5 al mese, 12,92 €/mese per 20, fino a 600 al mese — con utenti illimitati su tutti i piani.
No. Non c'è approvazione multilivello, non ci sono soglie di spesa né regole di instradamento — nulla trattiene un ordine in attesa del via libera di un responsabile. Se è esattamente questo che cerchi, ti serve una piattaforma di acquisto come Precoro o Procurify, non ExtraflowDoc.
No. ExtraflowDoc non ha un passaggio di richiesta: non esiste una domanda interna creata, esaminata e poi convertita in ordine. Crei direttamente l'ordine di acquisto, il che funziona per team in cui chi compra è chi ha titolo per farlo.
No, e conviene dirlo chiaramente. Il procure-to-pay copre richiesta, approvazione, ordine, ricezione, riconciliazione delle fatture e pagamento come un'unica catena. ExtraflowDoc copre solo il documento d'ordine. È lo strumento giusto se vuoi mandare ai fornitori un ordine pulito legato a un cantiere; è quello sbagliato se vuoi governare la spesa di tutta l'azienda.
No. ExtraflowDoc non registra le consegne a fronte di un ordine e non riconcilia ordine, bolla di ricevimento e fattura fornitore. Produce una bolla di consegna come documento, ma far quadrare ciò che è arrivato con ciò che è stato ordinato e fatturato è compito di un gestionale contabile o di acquisto.
No. Non ci sono budget, monitoraggio degli impegni, avvisi di sforamento o cruscotti di spesa. ExtraflowDoc rendiconta i documenti che hai creato, non dove finiscono i soldi dell'azienda.
In parte, e la sfumatura conta. Se intendi creare ordini da modelli, tenerli insieme al cantiere, seguirne lo stato e riutilizzare contenuti, allora sì. Se intendi governare una funzione acquisti — richieste, flussi di approvazione, qualifica fornitori e controllo di budget — allora no.
Monitori lo stato di ogni documento, da creato a inviato e firmato, e trovi ogni ordine archiviato insieme alla trattativa a cui appartiene. È monitoraggio dei documenti, non delle consegne: ExtraflowDoc non ti dirà dove si trova il camion né cosa è stato ricevuto.
Sì. Manda l'ordine di acquisto alla firma e raccogli un'accettazione tracciata con audit trail completo, senza un abbonamento a parte per la firma. Spesso è proprio lì che prezzo e data di consegna diventano davvero fermi.
Non come un'anagrafica fornitori. Puoi salvare i dati di un fornitore in un modello così gli ordini ripetuti si compilano da soli, ma non c'è qualifica, elenco fornitori approvati, portale o catalogo PunchOut.
Non direttamente. ExtraflowDoc si integra nativamente con Pipedrive e monday.com e produce PDF che alleghi al tuo flusso contabile. Se ti serve che gli ordini entrino direttamente in contabilità, il modulo acquisti del tuo gestionale è più adatto.
Esistono opzioni open source, e vanno bene se hai il tempo tecnico per ospitarle, metterle in sicurezza, aggiornarle e manutenerle. ExtraflowDoc non è open source — è un prodotto ospitato con un piano gratuito: parti senza costo di licenza e senza amministrare server.
È il caso in cui ExtraflowDoc calza meglio. Un cantiere coinvolge di solito più fornitori — legname, noleggio macchine, minuteria — quindi emetti un ordine per fornitore a fronte della stessa trattativa vinta, tutti prezzati sullo stesso computo, con il preventivo firmato dal cliente archiviato accanto.
È l'utente per cui è pensato. Un'impresa di due persone ha bisogno di un ordine di acquisto che sia professionale e che torni nei conti, non di un'implementazione acquisti. Il piano gratuito copre 5 documenti al mese, i piani sono mensili e tutti includono utenti illimitati.
Sì. Le imposte si applicano riga per riga, quindi gli ordini con aliquote miste funzionano, e scegli la valuta e il formato numerico in cui il fornitore fattura. ExtraflowDoc è localizzato in 30 lingue: un ordine si legge bene sul mercato del tuo fornitore come sul tuo.
Sì a entrambe. ExtraflowDoc è in cloud e gira su qualsiasi browser moderno — macOS, Windows, iPad o Android — senza installare nulla oltre all'app di Pipedrive o monday.com.
Minuti, non un progetto. Installa l'app in Pipedrive o monday.com, apri una trattativa e inizia un ordine di acquisto. Costruire il primo modello fornitore richiede al massimo un pomeriggio, e non c'è nessuna riunione di avvio da fissare.
Sì, in due modi. Usa il generatore di ordini di acquisto gratuito nel browser senza creare un account, oppure installa ExtraflowDoc nel tuo CRM e resta sul piano gratuito — senza carta, senza conto alla rovescia di prova, senza impegno.
Pronto a ordinare accanto al cantiere?
