Software di preventivi per progettazione, realizzazione e cura del verde

È un software che trasforma un sopralluogo in un preventivo che il cliente può accettare: materiali e tempo squadra come righe prezzate separatamente, ciascuna nell'unità in cui si vende davvero, una descrizione dello spazio finito con fotografie, una data di validità e una firma. ExtraflowDoc lo fa dalla trattativa già creata dalla richiesta, quindi il preventivo parte dai dati di cliente e proprietà che hai raccolto e non da un modello vuoto.

No. Non esiste alcuno strumento di misura — nessun computo da fotografia aerea, planimetria o riprese con drone, e nessun calcolo della superficie a prato da un indirizzo. Le quantità le porti tu dalla rotella metrica, dall'app o dalla planimetria, ed ExtraflowDoc prezza, presenta e fa firmare il preventivo costruito su di esse. Se è proprio la misura da immagini che vuoi automatizzare, questo non è quel prodotto.

No. ExtraflowDoc non è un software di progettazione: non c'è area di disegno CAD, né visualizzatore 3D, né libreria botanica per comporre un'aiuola. Quello che fa è portare il progetto prodotto altrove — il render, la moodboard, le foto prima e dopo — nello stesso documento del prezzo, in blocchi immagine a tutta larghezza con descrizioni, così il cliente vede la visione e la cifra insieme invece che in due e-mail separate.

Sì, ed è il modo normale di costruire qui un preventivo del verde. Raggruppa le righe in una sezione Materiali e una Manodopera, ognuna con intestazione e totale parziale, poi imponibile comune, IVA e totale sotto. Ogni riga mantiene unità, quantità, tariffa e margine propri, così le piante possono stare a costo più ricarico mentre le lavorazioni vanno alla tua tariffa oraria.

Sì — è il caso ordinario, non l'eccezione. Ogni riga porta la propria unità e quantità, quindi pacciame a 20 sacchi, bordura a 50 ft, pavimentazione a 60 sqf, arbusti a 15 unità e messa a dimora a 140 ore stanno nella stessa tabella e confluiscono nello stesso totale. Non sei costretto a un'unità comune né a un documento separato per tipo di materiale.

Sì, con le colonne calcolate. Aggiungi una colonna formula metri quadri × tariffa per prato a rotoli, pavimentazione o pacciame a spessore, oppure metri lineari × tariffa per bordure, recinzioni e bordi aiuola, e i totali si ricalcolano quando cambia la misura. Un prato da 1.200 sqf si ripreventiva a 1.600 sqf cambiando un numero, non rifacendo il preventivo.

Sì. Metti due o tre tabelle prezzi affiancate nello stesso documento — solo piantumazione, piantumazione più pavimentazione, e l'intervento completo con irrigazione per esempio — ognuna con le sue righe e il suo totale. I clienti che non spendono la cifra più alta spesso spendono quella intermedia, e un preventivo a livelli tiene quella conversazione da te invece di mandarli da un secondo paesaggista.

Sì, e in questo mestiere è la parte che chiude. Le righe portano le proprie immagini, e i blocchi galleria a tutta larghezza con descrizioni stanno accanto al prezzo — il prato stanco come l'hai trovato, il render o le foto di riferimento di ciò che diventa, l'elenco delle piante per immagini invece che per nomi latini.

No. ExtraflowDoc non ha board di pianificazione, calendario squadre o ottimizzazione dei percorsi, e non traccia i mezzi tra un cantiere e l'altro. Produce e segue i documenti; un giro di manutenzione con quaranta proprietà a settimana richiede uno strumento di pianificazione, ed ExtraflowDoc gli sta accanto anziché sostituirlo.

Solo per la parte documentale. Puoi scrivere, prezzare e far firmare un contratto stagionale di manutenzione del verde — i contratti sono un tipo di documento dello stesso editor — e gli interventi di taglio, concimazione e pulizia possono essere prezzati come righe al suo interno. Quello che ExtraflowDoc non farà è emettere quella fattura ogni mese da solo, seguire la data di rinnovo o gestire un cambio di frequenza a metà stagione. Qui non c'è un motore di fatturazione ricorrente; il contratto è un documento, non un abbonamento.

Sì. Un preventivo acquisito diventa fattura con un clic portandosi dietro tutte le righe, e l'ordine di acquisto di piante, pietra o inerti parte verso il tuo vivaio o rivenditore dalle stesse righe. Le quantità sull'ordine coincidono con quelle approvate dal cliente, perché sono le stesse quantità.

Il piano gratuito di ExtraflowDoc copre 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati — praticabile per una realtà con una o due squadre che preventiva qualche realizzazione. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, e poiché la fatturazione è per azienda e non per utente, prendere stagionali in primavera non cambia il prezzo.