Generatore di stime online gratuito

Sì. Puoi creare una stima, visualizzarla in anteprima e scaricarla in PDF senza costi e senza carta di credito. Un account ExtraflowDoc gratuito aggiunge il salvataggio, il riutilizzo e il recupero dei dati di clienti e prodotti dal tuo CRM.

No. Puoi compilare la stima e scaricarla senza registrarti. Creare un account gratuito conta solo se vuoi salvare le stime, riutilizzarle per lavori simili o collegare Pipedrive o monday.com.

Una stima dei costi è un documento che un'impresa o un fornitore consegna a un cliente e che espone il costo previsto di un lavoro — materiali, manodopera e altri oneri, scomposti riga per riga — prima che il lavoro venga affidato. È un'approssimazione informata, non un prezzo fisso.

Una stima è un'approssimazione che può cambiare man mano che il lavoro si definisce. Un preventivo è un prezzo fisso che il venditore si impegna a mantenere per un periodo stabilito. Fai una stima quando variabili come le condizioni del cantiere o i prezzi dei materiali sono ancora incerte; un preventivo quando puoi fissare il prezzo.

Una proposta definisce e vende il lavoro — obiettivi, ambito, metodo e team — con il prezzo come una sezione. Una stima è la sola scomposizione dei costi riga per riga. Invia una stima quando al cliente serve soprattutto la cifra.

Una stima viene emessa prima del lavoro e non è una richiesta di pagamento. Una fattura viene emessa al completamento o dopo e richiede il pagamento entro una scadenza, in base a quanto effettivamente svolto.

I dati della tua azienda, i dati del cliente, un numero di stima univoco, la data, una descrizione del lavoro, un elenco riga per riga di materiali e manodopera con quantità e tariffe, il subtotale, le eventuali imposte, il totale stimato e una nota che indichi che la cifra è una stima che può cambiare.

Non esiste una regola universale, ma sii onesto sull'intervallo e indica cosa potrebbe farlo variare — materiali in più, danni nascosti, problemi di accesso. Alcune giurisdizioni e tipi di contratto limitano di quanto la fattura finale può superare una stima scritta senza l'approvazione del cliente, quindi controlla le regole locali.

Sì. Se ambito o costi cambiano una volta iniziato il lavoro, emetti una stima revisionata o un ordine di variazione e ottieni il via libera del cliente prima di continuare, così la fattura finale non è mai una sorpresa.

Sì. Scegli la valuta in cui paga il tuo cliente e imposta il simbolo e il formato numerico perché la stima risulti corretta nel suo mercato.

Sì. Inserisci le righe e un'aliquota d'imposta: subtotale, imposta e totale stimato si aggiornano automaticamente mentre modifichi — senza foglio di calcolo.

Sì. Imposta una o più aliquote ed etichette d'imposta — IVA, GST, PST o imposta sulle vendite — per riga o sull'intera stima, per rispettare i requisiti della tua autorità fiscale locale.

Sì. Raggruppa le righe in sezioni — materiali, manodopera, attrezzature o fasi del progetto — perché il cliente veda esattamente dove sta il costo.

Sì. Aggiungi una riga di somma a disposizione o imprevisti per il lavoro non ancora quantificabile con esattezza, e contrassegna le voci come opzionali perché il cliente scelga cosa includere.

Sì. Aggiungi il logo e i dati aziendali una volta e ogni stima che generi o riutilizzi mantiene quell'identità.

Sì. Genera un PDF pulito e pronto per la stampa con un clic, pronto da inviare via e-mail al cliente o da allegare a un messaggio.

Usa uno schema coerente e sequenziale come STM-0001, STM-0002, così ogni stima è univoca e facile da tracciare. Molte aziende antepongono l'anno o un codice cliente, ad esempio 2026-014.

In genere una stima non è un'offerta vincolante: è un'approssimazione in buona fede. Può comunque avere rilievo giuridico: stime ingannevoli possono violare le norme a tutela dei consumatori, e una volta che il cliente accetta un preventivo o firma un contratto basato su di essa, quelle condizioni vincolano. Consulta la tua giurisdizione.

Sì. Affina i numeri in un preventivo che il cliente possa accettare e, dopo il lavoro, convertilo in una fattura con un clic in ExtraflowDoc per Pipedrive o monday.com, riportando tutte le righe.

Salva una stima e duplicala per lavori simili, mantenendo le tue tariffe standard di materiali e manodopera e adattando le quantità per cantiere. ExtraflowDoc è tradotto in 30 lingue, con supporto per IVA, GST, PST e imposta sulle vendite per riga.