Esempi di documenti

Esempio di preventivo di giardinaggio, creato con ExtraflowDoc

Un preventivo reale di giardinaggio — materiali, manodopera e ambito del progetto — pronto da inviare in pochi minuti. Guarda esattamente come è fatto e poi crea il tuo a partire da un affare Pipedrive o un board monday.com.

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Vedi altri esempi di documenti

Cosa include

Cosa include questo preventivo di giardinaggio

Creato con i blocchi di pagina flessibili di ExtraflowDoc, così ogni sezione qui sotto può essere modificata, riordinata o riutilizzata nel tuo prossimo preventivo.

Copertina

Una copertina con il nome dell'azienda, il cliente e il titolo del progetto, così il preventivo si apre come lo presenteresti di persona.

Prezzi di materiali e manodopera

Materiali e manodopera organizzati nelle proprie sezioni, ciascuna con quantità, prezzi unitari e totali.

Descrizione del progetto

La visione del progetto, descritta a parole e con foto, con gli elementi chiave indicati con chiarezza.

Righe personalizzate

Ogni materiale e attività di manodopera come riga a sé, con sconti applicati dove ha senso.

Firma elettronica

Un blocco firma integrato direttamente nel documento, perché il cliente possa approvare senza stampare nulla.

Soluzione

ExtraflowDoc — la soluzione per creare preventivi di giardinaggio

Le aziende di giardinaggio usano ExtraflowDoc per trasformare un affare Pipedrive o un board monday.com in un preventivo curato e firmato, senza uscire dal CRM né rifarlo da zero ogni volta.

Crea ogni preventivo in un unico posto

Preventivi di giardinaggio, stime, fatture, contratti e altri documenti commerciali, creati nello stesso editor.

Compila automaticamente i dati di cliente e progetto

Nome del cliente, dati di contatto e qualsiasi campo personalizzato vengono ripresi automaticamente dall'affare Pipedrive o dal board monday.com, senza riscrivere nulla.

Scomponi il prezzo per riga

Materiali e manodopera come righe distinte con le proprie quantità e totali, non un unico importo forfettario.

Raccogli firme elettroniche

Invia il preventivo per la firma e segui lo stato in tempo reale, senza uno strumento di firma separato.

Salva come modello

Trasforma questo preventivo in un modello riutilizzabile in modo che ogni nuovo lavoro di giardinaggio parta dalla stessa struttura con la tua identità visiva.

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L'editor di documenti di ExtraflowDoc

Vedi tutte le funzionalità

Guarda la trasformazione

Lo stesso documento: nell'editor e nel PDF finale

Modifica blocchi, prezzi e contenuti in tempo reale, poi esporta un PDF curato identico a quello creato. Trascina il cursore per confrontare.

Lo stesso preventivo di sostituzione HVAC mostrato come PDF finale e scaricabile nel pannello di anteprima di ExtraflowDoc
Un preventivo di sostituzione di un impianto HVAC aperto nell'editor di documenti di ExtraflowDoc, con prezzi per riga e controlli dei blocchi
Editor di ExtraflowDocAnteprima del PDF

Tutto in un unico posto

ExtraflowDoc — tutto ciò che serve per chiudere più trattative

Tutte le funzionalità che trasformano un affare del CRM in un preventivo firmato e con la tua identità visiva, raggruppate per ciò che fanno.

Creazione di documenti e modelli

Tutti i tipi di documento

Stime, preventivi, proposte, fatture, contratti, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.

Modelli

Salva qualsiasi documento come modello riutilizzabile con la tua identità visiva.

Accesso per il team

Una libreria di modelli condivisa mantiene coerenti i documenti di tutto il team.

Trasformare un preventivo in fattura

Converti un preventivo vinto in fattura con un clic, riprendendo tutte le righe.

Compilazione automatica dall'affare

Azienda e responsabile

I dati della tua azienda e il commerciale assegnato vengono compilati automaticamente.

Dati del cliente

I contatti passano dall'affare al documento, senza doverli riscrivere.

Campi personalizzati

Qualsiasi campo personalizzato di Pipedrive o monday.com può alimentare qualsiasi parte del documento.

Prodotti dell'affare

I prodotti già collegati all'affare vengono aggiunti al documento con un clic.

Catalogo prodotti

Cerca e aggiungi prodotti

Sfoglia il tuo catalogo prodotti e aggiungi righe con un clic.

Prodotti e varianti

Aggiungi un prodotto con tutte le sue varianti e fasce di prezzo in un'unica volta.

Le immagini si compilano da sole

Le foto dei prodotti già presenti nel tuo catalogo compaiono nel documento.

Righe personalizzate

Righe uniche

Aggiungi prodotti o servizi occasionali non presenti nel tuo catalogo.

Descrizioni e immagini formattate

Descrizioni dettagliate e formattate, con le tue foto.

Imposte e sconti per riga

Imposta imposte, sconti e campi personalizzati per ogni riga.

Documenti multipagina

Copertine e gallerie

Pagine a schermo intero e gallerie fotografiche con descrizioni.

Tabelle e campi personalizzati

Tabelle di prezzo strutturate e qualsiasi campo personalizzato del tuo CRM.

Più tabelle di preventivo

Presenta i piani standard e premium fianco a fianco in un unico documento.

Firme e dati di pagamento

Blocchi firma, note e dati di pagamento nello stesso documento.

Prezzi e CPQ

Prezzo diretto, con margine commerciale o con margine di profitto

Definisci il prezzo di una riga direttamente, a partire dal costo più margine commerciale, oppure da un margine di profitto desiderato.

Campi calcolati

Formule personalizzate come prezzo × quantità × giorni per noleggi e servizi fatturati a tempo.

Sconti sul volume

Regole di sconto che si applicano automaticamente quando la quantità supera una soglia.

Prezzi a scaglioni

Definisci fasce di prezzo per prodotto in modo che la tariffa corretta si applichi senza controlli manuali.

Imposte e oneri

Imposta per riga

Applica imposte per riga di prodotto o servizio.

Imposta a livello di documento

Applica un'unica aliquota all'intero documento.

Più imposte per documento

Combina regole fiscali regionali — IVA + imposta locale, IVA con inversione contabile e altro — in un unico documento.

Firme elettroniche

Richiedi da qualsiasi documento

Invia per la firma direttamente dall'affare e segui lo stato in tempo reale.

Più firmatari

Raccogli l'approvazione di clienti, partner e responsabili interni in un unico flusso.

Registro di controllo

Ogni firma include una verifica via e-mail e una marca temporale.

Esportazione e condivisione

Esportazione in PDF

Scarica con un clic un PDF pulito e pronto per la stampa.

Condividi con un link sicuro

Condividi i documenti tramite un link web sicuro, senza allegati.

Generazione istantanea

I documenti sono sempre pronti in pochi secondi.

Vedi i prezzi

Guarda ExtraflowDoc in azione (1:42)

Storia di un cliente

La fiducia di team che preventivano ogni giorno

“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi professionali in pochi minuti invece che in ore.”

Sarah Mitchel, Pro Cleaners

Assistenza

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere per creare preventivi di giardinaggio con ExtraflowDoc.

Cosa include questo esempio di preventivo di giardinaggio?

Una copertina, una tabella di prezzi di materiali e manodopera, e una pagina di descrizione del progetto con foto, tutto creato con i blocchi di pagina di ExtraflowDoc.

Posso usare questo esempio come modello per i miei preventivi di giardinaggio?

Sì. Salva qualsiasi documento di ExtraflowDoc come modello e riutilizza la sua struttura — tabella prezzi, descrizione del progetto, condizioni — per ogni nuovo lavoro.

Il preventivo recupera automaticamente i dati di cliente e progetto dal mio CRM?

Sì. Nome del cliente, dati di contatto e qualsiasi campo personalizzato vengono ripresi automaticamente dall'affare Pipedrive o dal board monday.com, senza riscrivere nulla.

Posso scomporre il prezzo in materiali e manodopera come in questo esempio?

Sì. Aggiungi tutte le righe e sezioni che il lavoro richiede, ciascuna con la propria quantità, prezzo unitario e sconto.

I clienti possono firmare il preventivo elettronicamente?

Sì. Invia per la firma direttamente dal CRM e segui lo stato in tempo reale, senza bisogno di uno strumento di firma separato.

Posso convertire un preventivo accettato in fattura?

Sì. Converti un preventivo vinto in fattura con un clic, riprendendo tutte le righe.

Posso definire il prezzo delle righe con margine commerciale o margine di profitto, e non solo con un valore fisso?

Sì. Definisci il prezzo di ogni riga direttamente, a partire dal costo più margine commerciale, oppure da un margine desiderato, e i totali vengono ricalcolati automaticamente.

ExtraflowDoc funziona con monday.com oltre a Pipedrive?

Sì. ExtraflowDoc funziona in modo nativo all'interno degli affari di Pipedrive e monday.com.

Esiste un piano gratuito da provare?

Sì. Il piano Free include fino a 5 documenti al mese, nessuna carta di credito richiesta; consulta la pagina dei prezzi per l'elenco completo dei piani.

In quante lingue è disponibile ExtraflowDoc?

ExtraflowDoc è tradotto in 30 lingue, con supporto a IVA, GST, PST e imposta sulle vendite per riga per i clienti internazionali.

Pronto a preventivare più velocemente?

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