Integrazione con Pipedrive

La migliore app di preventivi per Pipedrive: preventivi, proposte, fatture, contratti, ordini d'acquisto e firme elettroniche — ExtraflowDoc

ExtraflowDoc è un potente strumento per i preventivi in Pipedrive. Arricchisce il tuo flusso di lavoro con prezzi specifici per cliente, logiche di costo + ricarico e margine di profitto per i prodotti e un'automazione che porta i dati dell'affare direttamente nei tuoi documenti.

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta.

  • Stime
  • Preventivi
  • Proposte
  • Fatture
  • Contratti
  • Ordini d'acquisto
  • Bolle di consegna
  • Ordini di lavoro
  • Documenti personalizzati

4.8 su 5 basata su 157 recensioni

Nessuna formazione richiestaFunziona in modo nativo su Pipedrive

Integrazione nativa con Pipedrive

ExtraflowDoc funziona dentro l'affare, non è un'app separata verso cui passare

ExtraflowDoc si apre direttamente nell'affare Pipedrive, così tutto il tuo team crea, modifica e rivede i documenti nello stesso posto in cui gestisce la vendita.

Documenti

  • Stime
  • Preventivi
  • Proposte
  • Fatture
  • Contratti
  • Ordini d'acquisto
  • Ordini di lavoro

Logica avanzata di prodotti e prezzi

  • Prezzi diversi per ogni cliente
  • Prezzo diretto
  • Costo + ricarico
  • Costo + margine di profitto
  • Più immagini per riga

Opzioni di preventivo avanzate

  • Più tabelle di preventivo in un documento
  • Opzioni base, standard e premium affiancate

CPQ (configurazione, prezzo, preventivo)

  • Sconti sul volume
  • Prezzi per volume

Firme elettroniche

  • Più firmatari
  • Stati della firma
  • Verifica OTP

Personalizzazione del design

  • Font
  • Colori del brand
  • Spaziature

Modelli

  • Modelli per ogni tipo di documento
  • Logica di numerazione dei documenti

Lingua e imposte per ogni mercato

  • 30 lingue (EN, ES, DE, PT, …)
  • Imposta allo 0%
  • Più imposte per documento

Guarda la trasformazione

Lo stesso documento: nell'editor e nel PDF finale

Modifica blocchi, prezzi e contenuti in tempo reale, poi esporta un PDF curato identico a quello che hai creato. Trascina il cursore per confrontare.

Lo stesso preventivo di sostituzione HVAC mostrato come PDF finale e scaricabile nel pannello di anteprima di ExtraflowDoc
Un preventivo di sostituzione di un impianto HVAC aperto nell'editor di documenti di ExtraflowDoc, con prezzi per riga e controlli dei blocchi
Editor di ExtraflowDocAnteprima del PDF

Tutto in un unico posto

Tutto ciò che ExtraflowDoc aggiunge ai tuoi affari Pipedrive

Tutte le funzionalità che trasformano un affare Pipedrive in un documento firmato e con l'identità della tua azienda, raggruppate per ciò che fanno.

Creazione di documenti e modelli

Tutti i tipi di documento

Stime, preventivi, proposte, fatture, contratti, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.

Modelli

Salva qualsiasi documento come modello riutilizzabile con l'identità della tua azienda.

Accesso per il team

Una libreria di modelli condivisa mantiene coerenti i documenti di tutto il team.

Trasforma il preventivo in fattura

Converti un preventivo vinto in fattura con un clic, riprendendo tutte le righe.

Compilazione automatica dall'affare

Azienda e responsabile

I dati della tua azienda e il venditore responsabile vengono compilati automaticamente.

Dati del cliente

Le informazioni di contatto passano dall'affare al documento, senza riscrivere.

Campi personalizzati

Qualsiasi campo personalizzato di Pipedrive può compilare qualsiasi parte del documento.

Prodotti dell'affare

I prodotti già collegati all'affare vengono aggiunti al documento con un clic.

Catalogo prodotti

Cerca e aggiungi prodotti

Cerca nel tuo catalogo prodotti di Pipedrive e aggiungi righe con un clic.

Prodotti e varianti

Aggiungi un prodotto con tutte le sue varianti e fasce di prezzo in una volta sola.

Le immagini si compilano da sole

Le foto dei prodotti già presenti nel tuo catalogo compaiono nel documento.

Sincronizza le nuove righe con Pipedrive

Le righe create da zero possono aggiornare il tuo catalogo prodotti di Pipedrive.

Righe personalizzate

Righe uniche

Aggiungi prodotti o servizi occasionali non presenti nel tuo catalogo.

Descrizioni formattate e immagini

Descrizioni dettagliate e formattate, con le tue foto.

Imposte e sconti per riga

Imposta imposte, sconti e campi personalizzati per ogni riga.

Documenti multipagina

Copertine e gallerie

Pagine a schermo intero e gallerie fotografiche con descrizioni.

Tabelle e campi personalizzati

Tabelle di prezzo strutturate e qualsiasi campo personalizzato del tuo CRM.

Più tabelle di preventivo

Mostra le opzioni standard e premium fianco a fianco in un unico documento.

Firme e dati di pagamento

Blocchi firma, note e dati di pagamento nello stesso documento.

Prezzi e CPQ

Prezzo diretto, con margine commerciale o con margine

Definisci il prezzo di una riga direttamente, a partire dal costo più margine commerciale, oppure da un margine desiderato.

Campi calcolati

Formule personalizzate come prezzo × quantità × giorni per noleggi e lavori a tempo.

Sconti sul volume

Regole di sconto che si applicano automaticamente quando la quantità supera una soglia.

Prezzi a scaglioni

Definisci fasce di prezzo per prodotto in modo che la tariffa corretta si applichi senza verifica manuale.

Imposte e tasse

Imposta per riga

Applica imposte per riga di prodotto o servizio.

Imposta sull'intero documento

Applica un'unica aliquota a tutto il documento.

Più imposte per documento

Combina regole fiscali di ogni regione — GST + PST, IVA con inversione contabile e altro — in un unico documento.

Firme elettroniche

Richiedi da qualsiasi documento

Invia per la firma direttamente dall'affare e guarda lo stato cambiare in tempo reale.

Più firmatari

Raccogli l'accordo di clienti, partner e responsabili interni in un unico flusso.

Registro di controllo

Ogni firma include verifica via e-mail e una marca temporale.

Esportazione e condivisione

Esportazione in PDF

Scarica un PDF curato e pronto per la stampa con un clic.

Condividi con un link sicuro

Condividi documenti tramite un link web sicuro, senza allegati.

Generazione istantanea

I documenti sono sempre pronti in pochi secondi.

Localizzazione

30 lingue

Traduzione completa per tutte le lingue supportate, senza lasciare nulla fuori dalla versione tradotta.

Supporto fiscale regionale

IVA, GST, PST, imposta sulle vendite e altro, per riga.

Come funziona

Come funziona ExtraflowDoc dentro Pipedrive

Sette passaggi dall'apertura di un affare a un documento firmato. Clicca su qualsiasi schermata per vederla a schermo intero.

  1. Apri qualsiasi affare: ExtraflowDoc è già lì

    ExtraflowDoc compare nel pannello sinistro di ogni affare Pipedrive, esattamente dove stai già lavorando. Nessun login separato, nessun passaggio di esportazione. Clicca su qualsiasi schermata per vederla a grandezza intera.

  2. Inizia da un documento o da un modello

    Crea un nuovo documento da zero, oppure parti da un modello salvato in modo che tutto il team inizi dalla stessa base con l'identità della tua azienda.

  3. I dati dell'affare compilano il documento

    I dati del cliente, le informazioni dell'azienda e qualsiasi campo personalizzato che mappi passano direttamente dall'affare Pipedrive al documento: zero riscrittura, zero errori di copia-incolla.

  4. Componi il documento con blocchi flessibili

    Aggiungi copertine, tabelle di prezzo, gallerie fotografiche, testo e blocchi firma, e combina tutto come vuoi in un documento multipagina.

  5. Raccogli firme elettroniche senza uscire dall'affare

    Invia il documento per la firma e segui lo stato in tempo reale: con validità legale e un registro di controllo completo che include la verifica via e-mail.

  6. Esporta in PDF o condividi un link sicuro

    Genera al momento un PDF pronto per la stampa, oppure condividi un link sicuro perché il cliente possa vedere e firmare il documento senza scaricare nulla.

Guarda la demo

Scopri quanto tempo puoi risparmiare nella preparazione dei preventivi in Pipedrive

Come ci confrontiamo

Confronto delle funzionalità di ExtraflowDoc

Un confronto funzionalità per funzionalità degli strumenti di documenti nativi per Pipedrive.

Confronto delle funzionalità tra ExtraflowDoc e SmartDocs e altri strumenti di documenti per Pipedrive
FunzionalitàExtraflowDocSmartDocsAltri
Integrazione con Pipedrive
Interfaccia nativa di PipedriveSìSìNo
Documenti salvati nell'affareSìSìNo
Nessun bisogno di una piattaforma esternaSìSìNo
Automazione dei dati
I prodotti si compilano da soli a partire dall'affare (oltre 100 prodotti)SìNoNo
I dati del cliente si compilano da soliSìSìParziale
I campi personalizzati si compilano da soliSìNoParziale
Ricerca nel catalogo prodotti + variantiSìNoNo
Creare righe e sincronizzarle con PipedriveSìNoNo
Preventivazione avanzata
Più tabelle di preventivo (economica / standard / premium)SìNoNo
CPQ: sconti sul volume e prezzi a scaglioniSìNoParziale
Calcoli di prezzo / costo + margine commerciale / costo + margineSìNoNo
Imposte multiple (IVA, GST, PST, personalizzate)SìParzialeSì
Collaborazione e consegna
Firme elettronicheSìSìSì
Condividi tramite linkSìSìSì
Esporta in PDFSìSìSì
Prezzi e localizzazione
Piano gratuito (5 documenti/mese)SìNoParziale
30+ lingueSìNoParziale

Storia di un cliente

La fiducia di team che preventivano ogni giorno in Pipedrive

“ExtraflowDoc è stata un'ottima aggiunta al nostro flusso di lavoro in Pipedrive. L'app funziona perfettamente con Pipedrive e rende la generazione di documenti e l'automazione incredibilmente fluide e facili da usare. Ciò che spicca di più è il tempo che fa risparmiare al nostro team ogni giorno. Sinceramente, l'app si ripaga velocemente solo per l'efficienza che offre. Se usi Pipedrive e vuoi velocizzare il tuo processo documentale, guadagnare efficienza e risparmiare tempo prezioso, consiglio vivamente ExtraflowDoc.”

Eric W. Karpynec, Thistle Roller Co.

Prezzi

Piani flessibili che si adattano al tuo flusso di lavoro

Tutti i piani includono utenti illimitati e tutti i tipi di documento. Inizia gratis e fai l'upgrade solo quando ti servono più documenti al mese.

Piano Free

5 documenti/mese

per aziendaUtenti illimitati inclusi

0 €/mese

Crea stime, preventivi, proposte, fatture, accordi, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.

  • Editor nativo integrato nel tuo CRM
  • Integrazione con Pipedrive
  • Integrazione con monday.com
  • Firme elettroniche
  • CPQ
Mostra tutte le funzionalitàNascondi funzionalità

Editor

  • Pagine e copertine
  • Più tabelle di preventivo
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  • Immagini e gallerie
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Motore di prezzo

  • Ricarico e margine di profitto per riga
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Imposte e valute

  • Imposte per riga
  • Imposte multiple
  • Imposta allo 0%
  • Tutte le valute ($, €, R$, …)

Documenti

  • Configuratore della numerazione dei documenti
  • Esportazione PDF
  • Condivisione tramite link

Lingue disponibili: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR

Piano Basic

20 documenti/mese

per aziendaUtenti illimitati inclusi

12,92 €/mese + IVA

Crea stime, preventivi, proposte, fatture, accordi, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.

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Imposte e valute

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  • Imposte multiple
  • Imposta allo 0%
  • Tutte le valute ($, €, R$, …)

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Piano Standard

35 documenti/mese

per aziendaUtenti illimitati inclusi

21,54 €/mese + IVA

Crea stime, preventivi, proposte, fatture, accordi, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.

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  • Integrazione con monday.com
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  • Sconti sul volume
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  • Imposte per riga
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  • Imposta allo 0%
  • Tutte le valute ($, €, R$, …)

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Ti serve di più? I piani arrivano fino a 600 documenti al mese, oltre a Unlimited ed Enterprise.

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Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere su ExtraflowDoc per Pipedrive.

Devo uscire da Pipedrive per creare documenti con ExtraflowDoc?

No. ExtraflowDoc funziona dentro l'affare stesso, nel pannello sinistro: non c'è un'app separata da aprire né dati da esportare.

Che tipi di documento posso creare dentro Pipedrive?

Stime, Preventivi, Proposte, Fatture, Contratti, Ordini d'acquisto, Bolle di consegna, Ordini di lavoro, Documenti personalizzati, tutto nello stesso editor.

ExtraflowDoc compila automaticamente i dati del mio affare Pipedrive?

Sì. I dati del cliente, le informazioni dell'azienda, il venditore responsabile e qualsiasi campo personalizzato che mappi compilano il documento automaticamente, senza riscrivere nulla.

Posso cercare nel mio catalogo prodotti di Pipedrive da un documento?

Sì. Cerca nel tuo catalogo e aggiungi righe — con prezzo, varianti e immagini — con un clic. Puoi anche aggiungere una riga personalizzata quando un prodotto non è nel catalogo.

Posso raccogliere firme elettroniche senza uscire da Pipedrive?

Sì. Invia qualsiasi documento per la firma direttamente dall'affare e segui lo stato in tempo reale, con un registro di controllo che include la verifica via e-mail.

ExtraflowDoc ha CPQ, prezzi a scaglioni e sconti sul volume?

Sì. Definisci prezzi a scaglioni per prodotto e regole di sconto sul volume che si applicano automaticamente quando cambia la quantità.

Posso applicare più imposte nello stesso documento?

Sì. Applica imposte per riga o sull'intero documento, e combina più regole fiscali — ad esempio GST + PST — in un unico documento.

ExtraflowDoc è disponibile in altre lingue oltre all'inglese?

Sì: ExtraflowDoc è completamente tradotto in 30 lingue, con supporto fiscale regionale (IVA, GST, PST, imposta sulle vendite e altro).

Serve una carta di credito per provare ExtraflowDoc?

No. Il piano Free include 5 documenti al mese con utenti illimitati, e non serve carta di credito per iniziare.

Pronto a preventivare più velocemente?

Porta il tuo flusso di documenti in Pipedrive.

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