Generatore di ordini d’acquisto online gratuito

Sì. Puoi creare un ordine d'acquisto, visualizzarlo in anteprima e scaricarlo in PDF senza costi e senza carta di credito. Un account ExtraflowDoc gratuito aggiunge il salvataggio, il riutilizzo e il recupero dei dati di fornitori e prodotti dal tuo CRM.

No. Puoi compilare l'ordine d'acquisto e scaricarlo senza registrarti. Creare un account gratuito conta solo se vuoi salvare gli ordini, riutilizzarli per il prossimo ordine a un fornitore o collegare Pipedrive o monday.com.

Un ordine d'acquisto (Purchase Order, PO) è un documento che un acquirente invia a un venditore per ordinare beni o servizi. Elenca gli articoli, le quantità, i prezzi unitari concordati, i dettagli di consegna e le condizioni di pagamento, e riporta un numero d'ordine univoco. Una volta che il venditore lo accetta, l'ordine d'acquisto diventa un contratto vincolante.

Un ordine d'acquisto viene emesso dall'acquirente prima della fornitura di beni o servizi, per effettuare l'ordine. Una fattura viene emessa dal venditore alla fornitura o dopo, per richiedere il pagamento. La fattura di norma riporta il numero dell'ordine d'acquisto perché l'acquirente possa riconciliare i due documenti.

Un preventivo lo invia il venditore per proporre un prezzo. Un ordine d'acquisto lo invia l'acquirente per accettare quel prezzo e impegnarsi ad acquistare, di norma facendo riferimento al preventivo. Il preventivo è un'offerta; l'ordine d'acquisto è l'ordine.

Descrivono la stessa operazione dai due lati opposti. L'acquirente emette un ordine d'acquisto; il venditore registra un ordine di vendita per confermarlo internamente e pianificare l'evasione.

I dati della tua azienda come acquirente, i dati del fornitore, un numero d'ordine univoco, la data dell'ordine, un elenco riga per riga di beni o servizi con quantità e prezzi unitari concordati, il subtotale, le eventuali imposte, il totale, l'indirizzo e la data di consegna e le condizioni di pagamento.

Usa uno schema coerente e sequenziale come ODA-0001, ODA-0002, così ogni ordine è univoco e facile da tracciare. Molte aziende antepongono l'anno, un reparto o un codice fornitore, ad esempio 2026-OPS-014.

Da solo, un ordine d'acquisto è un'offerta d'acquisto. In genere diventa un contratto vincolante non appena il fornitore lo accetta — confermando l'ordine o iniziando a evaderlo. Chiarisci quantità, prezzi e condizioni perché entrambe le parti si basino sullo stesso documento, e consulta la tua giurisdizione.

Prima di pagare la fattura di un fornitore, molti team finanziari la confrontano con l'ordine d'acquisto e con la registrazione della merce ricevuta. Se i tre coincidono su articoli, quantità e prezzi, la fattura è approvata per il pagamento; in caso contrario, viene contestata.

Sì. Scegli la valuta in cui paghi il fornitore e imposta il simbolo e il formato numerico perché l'ordine d'acquisto risulti corretto.

Sì. Inserisci le righe e un'aliquota d'imposta: subtotale, imposta e totale si aggiornano automaticamente mentre modifichi — senza foglio di calcolo.

Sì. Imposta una o più aliquote ed etichette d'imposta — IVA, GST, PST o imposta sulle vendite — per riga o sull'intero ordine d'acquisto, per rispettare i requisiti della tua autorità fiscale locale.

Sì. Aggiungi una riga di spedizione, applica uno sconto concordato e includi istruzioni di consegna, condizioni o un riferimento al preventivo del fornitore nelle note.

Sì. Aggiungi il logo e i dati aziendali una volta e ogni ordine d'acquisto che emetti mantiene quell'identità.

Sì. Genera un PDF pulito e pronto per la stampa con un clic, pronto da inviare via e-mail al tuo fornitore.

Scarica il PDF e invialo via e-mail, oppure condividilo come link. Dentro Pipedrive o monday.com, ExtraflowDoc può inviarlo dall'affare e conservarlo nella pratica.

Sì. Copia le righe del preventivo in un ordine d'acquisto, aggiungi il tuo numero d'ordine e i dettagli di consegna e rimandalo per confermare l'ordine.

Salva un ordine d'acquisto e duplicalo per il prossimo ordine allo stesso fornitore. Per gli acquisti ripetuti legati alla tua pipeline, emetti ogni ordine dall'affare con i dati di fornitore e articolo già mappati.

Sì. Il generatore funziona in qualsiasi browser mobile moderno, quindi puoi emettere e scaricare un ordine d'acquisto da telefono o tablet. ExtraflowDoc è tradotto in 30 lingue, con supporto per IVA, GST, PST e imposta sulle vendite per riga.