Software di preventivi per piccole imprese

È un software che trasforma un lavoro già quotato in un documento che il cliente può accettare: righe dettagliate, fotografie, condizioni e una firma, esportato in PDF. Per una piccola impresa la definizione utile è più stretta dell'elenco funzioni — è ciò che fa uscire un preventivo dall'aspetto professionale lo stesso giorno del sopralluogo, senza foglio di calcolo, senza grafico e senza una serata.

Un piano gratuito, non una prova. Copre 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati, senza carta e senza orologio che scade. Un'impresa che preventiva uno o due lavori a settimana ci sta dentro indefinitamente. Il limite sono i documenti al mese, quindi è il tuo volume a farti salire prima o poi, non una data.

I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti e salgono a volume da lì — 21,54 € per 35, e così via. Compri capacità in documenti, non postazioni né funzioni, quindi la domanda è solo quanti preventivi mandi in un mese.

No. Ogni piano include utenti illimitati, quindi la fattura non cambia quando tua moglie inizia a fatturare o prendi un apprendista. È la differenza più grande rispetto alla maggior parte degli strumenti rivolti a questo mercato, dove un secondo accesso è l'inizio di una voce per postazione che cresce con il tuo organico.

Puoi usarlo da solo. Il pulsante «Provalo ora» apre l'editor in una scheda del browser — nessun CRM, nessuna installazione, nessuna migrazione. Le integrazioni con Pipedrive e monday.com esistono per le imprese che ne usano già uno e mettono l'editor dentro la trattativa o l'elemento della board. Molte piccole imprese non ne hanno mai bisogno e usano solo l'editor.

Nulla da installare; gira nel browser su portatile, tablet o telefono. La risposta onesta sul tempo è che il tuo primo documento richiede quanto avrebbe richiesto comunque, perché stai decidendo cosa ci va dentro — il risparmio comincia dal secondo, quando apri il primo come modello e cambi solo ciò che è diverso.

È gran parte del punto. Copertine, il tuo logo e i tuoi colori, gallerie fotografiche, tabelle prezzi strutturate e un blocco firma sono blocchi che inserisci, e i documenti di esempio su questo sito sono il risultato e non dei mockup. Un cliente che ti confronta con un'impresa più grande vede un documento paragonabile, che è il vantaggio competitivo più economico a disposizione di un'impresa della tua dimensione.

Sì. Gira nel browser su telefono o tablet, quindi puoi costruire o modificare il preventivo davanti a lui e chiedere la firma prima di andartene. Le firme portano verifica via e-mail, marca temporale e traccia di controllo, e vedi quando il documento viene aperto — più di quanto impari da un preventivo mandato come foto su una chat.

Sì, con un clic e con tutte le righe al seguito. Le stesse righe generano anche l'ordine del materiale. In un'impresa dove chi preventiva è anche chi fattura, è qui che le ore tornano davvero — nulla viene ribattuto, e la fattura non può discostarsi in silenzio da ciò che il cliente ha approvato.

No. ExtraflowDoc non fa contabilità, non collega conti bancari, non fa buste paga, conto economico né dichiarazioni IVA o fiscali, e non si integra direttamente con i gestionali contabili — le integrazioni native sono Pipedrive e monday.com. Produce i documenti; il tuo commercialista o il tuo software contabile continuano a fare i conti. Se cerchi un unico strumento per entrambe le cose, non è questo.

No a entrambe. Non c'è pagamento con carta, né link di pagamento, né bonifico integrato nel documento, e nulla che mandi solleciti o faccia escalation su una fattura scaduta. Puoi mettere i tuoi dati di pagamento e le condizioni in fattura — i documenti di esempio lo fanno — ma incassare e sollecitare restano dove sono adesso.

In breve: un computo è una stima ragionata che puoi rivedere, un preventivo è un prezzo fermo che manterrai, e una proposta argomenta il lavoro prima di mostrare il prezzo. Tutti e tre sono tipi di documento dello stesso editor, quindi la risposta pratica è guardare gli esempi — il computo per i pavimenti, il preventivo di tinteggiatura e la proposta per il tetto sono tutti su questo sito — e copiare quello che corrisponde alla conversazione che stai davvero avendo.