Per ditte di traslochi e autotrasportatori
ExtraflowDoc permette a una ditta di traslochi di preparare un preventivo di cui il cliente si fida: l’inventario che giustifica il camion e le ore, il tempo della squadra separato da scatoloni e materiali, cosa succede se il trasloco dura di più e una firma che blocca la data.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per come si prezza un trasloco
I reclami dopo un trasloco riguardano quasi sempre il conto finale. Un preventivo che mostra come è stato costruito il prezzo, e dove si ferma, è la lite più economica che eviterai mai.
Una tabella stanza per stanza con i mobili principali, il numero di scatoloni e il volume spiega la misura del camion e le ore. Se il giorno del trasloco salta fuori un garage pieno, il preventivo mostra cosa era stato concordato.
Imballatori a ore e scatoloni per tipo in una sezione, squadra e camion a ore nella successiva, protezioni ed extra in una terza. Ognuna ha il suo subtotale, così il cliente vede quanto risparmierebbe imballando da solo.
Il tempo della squadra a ore, il viaggio come importo fisso, un pianoforte come una sola voce, gli scatoloni al pezzo. Ogni riga mantiene la propria unità e il totale torna esattamente come il trasloco viene fatturato.
Aggiungi una breve tabella: quanto paga il cliente se il trasloco dura un’ora in meno, quanto stimato o di più, con il prezzo massimo. È una sezione salvata, quindi ogni preventivo a ore la riporta.
Prezza «imballi tu», «solo cucina» e l’imballaggio completo come tabelle di preventivo separate, ognuna con il suo totale. Chi sarebbe andato altrove per il prezzo spesso prenota l’opzione adatta al suo budget.
Il cliente firma e la data è prenotata. Dopo il trasloco, il preventivo accettato diventa fattura con un clic; correggi le ore con il tempo effettivo e inviala.
Esempio commentato
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di otto pagine, inviato da una ditta di traslochi locale a una famiglia che lascia una casa con tre camere per trasferirsi a nove miglia di distanza nell’area di Portland, con un giorno di imballaggio, un giorno di trasloco con quattro traslocatori e un pianoforte verticale, per 4682,00 $. È costruito per evitare la lite che ogni trasloco a ore rischia: un conto finale che la famiglia non si aspettava.
Un inventario stanza per stanza, ricavato dal sopralluogo in video, elenca i mobili principali, il numero di scatoloni e i piedi cubi di ogni stanza. La famiglia vede su cosa si basano il camion da 26 piedi e le nove ore, e il preventivo le chiede di avvisare se cambia qualcosa.
Una mappa del percorso e un programma su due giorni chiariscono le aspettative. L’imballaggio arriva a 1494,00 $, con imballatori a ore e ogni tipo di scatolone prezzato a parte; il giorno del trasloco a 2348,00 $, con squadra e camion a ore, il viaggio come importo fisso e il pianoforte come una voce; protezioni ed extra, compresa la copertura a valore pieno, a 840,00 $.
Una tabella di tre righe mostra il prezzo a otto ore, alle nove stimate e il prezzo massimo che vale da dieci ore in su, purché inventario e accessi siano quelli descritti. È la tabella più importante del preventivo, e la maggior parte dei preventivi di trasloco non la mette.
Tre opzioni di imballaggio sono prezzate una accanto all’altra, dalla famiglia che imballa da sola all’imballaggio completo. Chiudono il documento i pagamenti, una checklist per la settimana prima, le domande frequenti, le condizioni su reclami e disdetta e un blocco di accettazione che prenota il trasloco.
Esempi per traslochi e trasporti
Il preventivo completo di un trasloco di abitazione, la fattura emessa a trasloco finito e il preventivo e la fattura che un autotrasportatore invia ai clienti aziendali. Fai clic su un esempio per aprirlo.
Preventivo di trasloco per una casa con 3 camere
Un trasloco locale da una casa con tre camere: inventario per stanza, imballaggio e trasloco prezzati a parte e un prezzo massimo.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati dei nostri clienti si compilano automaticamente alla perfezione.”
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in minuti, non in ore.”
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sulla trattativa o sull’elemento creato dalla richiesta, con i due indirizzi, la data del trasloco e le note del sopralluogo già presenti.
Apri ExtraflowDoc dalla trattativa. Il cliente, l’indirizzo di partenza e quello di arrivo e campi personalizzati come data del trasloco, metratura o piani compilano il preventivo, e il PDF firmato resta sulla trattativa.
Se gestisci i traslochi su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Le sue colonne compilano il documento e il preventivo prenotato viene salvato sul trasloco.
Prezzi
D’estate le ditte di traslochi aggiungono preventivisti. ExtraflowDoc si paga per documenti al mese per azienda, non per utente, quindi le persone in più non costano nulla.
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
FAQ
Compreso ciò che ExtraflowDoc non fa.
È un software che trasforma un sopralluogo in un preventivo che il cliente può prenotare: inventario, imballaggio e manodopera del trasloco, materiali, protezioni, opzioni e condizioni. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, dalla trattativa o dall’elemento creato dalla richiesta.
No. ExtraflowDoc non ha un calcolatore di volume né uno strumento per sopralluoghi in video. Porti tu volume, misura del camion e ore dal tuo sopralluogo, e ExtraflowDoc li inserisce nel preventivo insieme alla tabella di inventario che li spiega.
Sì. Ogni riga ha la propria unità, quindi il tempo della squadra a ore, il viaggio come importo fisso e un pianoforte come una voce stanno nello stesso preventivo. Per un trasloco a forfait, prezza l’intero trasloco su una riga o in sezioni con totali fissi.
No. ExtraflowDoc non ha una bacheca di assegnazione, un calendario delle squadre né la pianificazione dei camion. Crea e traccia i documenti: il preventivo, l’ordine di lavoro per la squadra e la fattura.
Sì, come strumento per i documenti. Inserisci nel preventivo tratte, pesi, tariffe, supplemento carburante e servizi accessori, e invialo per la firma. Non è un TMS né un motore tariffario: non cerca tariffe, non assegna carichi ai vettori e non traccia le spedizioni.
Sì. Aggiungi una tabella di preventivo per ogni opzione di imballaggio, ognuna con il suo totale, e il cliente le confronta affiancate. Ogni tabella è un’opzione fissa; il cliente ti dice quale prenotare.
Sì. Converti il preventivo accettato in fattura con un clic, con tutte le righe riportate. Prima dell’invio, adegua ore e scatoloni a quelli effettivamente usati.
Sì. Imposta le righe di squadra e camion dal tuo costo con un ricarico o un margine. I dettagli del documento mostrano costo, utile e margine del trasloco solo al tuo team; le colonne segnate come interne restano fuori dalla copia del cliente.
Sì. Il piano gratuito comprende 5 documenti al mese con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, fatturati per azienda e non per preventivista.
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