Generatore di proposte online gratuito

Sì. Puoi creare una proposta, visualizzarla in anteprima e scaricarla in PDF senza costi e senza carta di credito. Un account ExtraflowDoc gratuito aggiunge il salvataggio, il riutilizzo e il recupero dei dati di clienti e prodotti dal tuo CRM.

No. Puoi scrivere la proposta e scaricarla senza registrarti. Creare un account gratuito conta solo se vuoi salvare le proposte, riutilizzarle per il cliente successivo o collegare Pipedrive o monday.com.

Una proposta commerciale è un documento che un venditore invia a un potenziale cliente e che espone l'esigenza del cliente, la soluzione e l'ambito proposti, le tempistiche e il team, il prezzo e le condizioni — perché il cliente abbia tutto il necessario per dire di sì.

Un preventivo è la sola scomposizione dei prezzi riga per riga. Una proposta inserisce quel prezzo in un contesto: l'approccio, i deliverable, il calendario e il perché di te. Invia una proposta quando il cliente sta ancora decidendo come — e se — procedere, non solo quanto costa.

Una stima è un costo approssimativo per un lavoro già definito. Una proposta definisce il lavoro stesso — obiettivi, ambito e metodo — e poi lo quantifica. Una stima risponde a «quanto?»; una proposta risponde a «cosa, come, quando e quanto?».

Una proposta è un'offerta di svolgere il lavoro a condizioni indicate. Una volta firmata dal cliente, può diventare il contratto stesso o alimentare un capitolato separato. Mantieni ambito, esclusioni e condizioni di pagamento precisi perché la proposta accettata regga da sola.

Un breve riepilogo dell'esigenza del cliente, la soluzione e l'ambito proposti, cosa è incluso ed escluso, i deliverable e le milestone, un calendario, il team o i ruoli, il prezzo con un piano di pagamento, le tue condizioni e ipotesi e un passo successivo chiaro per accettare.

Una proposta sollecitata risponde a una richiesta specifica — un bando o una conversazione. Una proposta non sollecitata la invii proattivamente per aprire un'opportunità, quindi deve lavorare di più per stabilire il problema e la pertinenza.

Abbastanza da rispondere alle vere domande del cliente e non di più. Per la maggior parte dei servizi sono da due a sei pagine: riepilogo, ambito, calendario, prezzo, condizioni. Aggiungi dettagli solo dove serve alla decisione.

Sì. Presenta opzioni tipo buono / migliore / ottimo o extra opzionali come voci separate perché il cliente scelga esattamente cosa accetta.

Sì. Scegli la valuta in cui acquista il tuo cliente e imposta il simbolo e il formato numerico perché i prezzi risultino corretti nel suo mercato.

Sì. Inserisci le righe e un'aliquota d'imposta: subtotale, imposta e totale generale si aggiornano automaticamente mentre modifichi — senza foglio di calcolo.

Sì. Imposta una o più aliquote ed etichette d'imposta — IVA, GST, PST o imposta sulle vendite — per riga o sull'intera proposta, per rispettare i requisiti della tua autorità fiscale locale.

Sì. Aggiungi il logo e i dati aziendali una volta e ogni proposta che generi o riutilizzi mantiene quell'identità.

Sì. Genera un PDF pulito e pronto per la stampa con un clic, pronto da inviare via e-mail al cliente o da allegare a un messaggio.

Indica una data di validità sui prezzi perché non restino aperti a tempo indeterminato — 14 o 30 giorni è comune. Dà anche al cliente un motivo per decidere.

Da sola, una proposta è un'offerta. Una volta che il cliente l'accetta per iscritto entro il periodo di validità, può formare un contratto vincolante alle condizioni indicate — quindi sii esplicito su ambito, esclusioni e pagamento. Consulta le regole della tua giurisdizione su offerta e accettazione.

Scarica il PDF e invialo via e-mail per la firma, oppure usa ExtraflowDoc dentro Pipedrive o monday.com per inviarla dall'affare e monitorare quando viene aperta e accettata.

Sì. In ExtraflowDoc per Pipedrive e monday.com, converti una proposta vinta in una fattura con un clic, riportando tutte le righe.

Salva una proposta e duplicala per il cliente successivo, mantenendo ambito e condizioni standard e adattando i dettagli per affare. ExtraflowDoc è tradotto in 30 lingue, con supporto per IVA, GST, PST e imposta sulle vendite per riga.