Software di preventivi per imprese edili e artigiani

È un software che trasforma un lavoro già calcolato in un documento con prezzo che il cliente può accettare: voci per manodopera, materiali, noleggi e pacchetti di subappalto, un ricarico o un margine applicato dove vuoi tu, e un PDF professionale con il tuo ambito e le tue condizioni. ExtraflowDoc lo fa dalla trattativa in cui già segui il lavoro, quindi il preventivo parte da dati reali di cliente e immobile, non dal file Word del mese scorso.

È il modo normale di costruire un preventivo in ExtraflowDoc. Ogni voce è valorizzata per conto proprio: i materiali forniti, la manodopera della tua squadra, i mezzi a noleggio e ogni pacchetto di subappalto stanno su voci distinte con quantità, prezzo unitario, IVA e ricarico propri. Il cliente vede un dettaglio; tu vedi dove sta davvero il margine.

Inserisci il prezzo del subappaltatore come costo della voce e valorizza quella voce a costo più ricarico, oppure da un margine obiettivo se preferisci ragionare a ritroso dalla percentuale che devi tenere. Ogni voce porta il proprio valore, così un 10% di gestione sul pacchetto elettrico e un 22% sui materiali convivono senza problemi nello stesso preventivo.

No. ExtraflowDoc non è un software di computo metrico: non legge un disegno PDF, non lo mette in scala e non conta elementi su una tavola. Entra in gioco quando le quantità sono note: valorizzarle, applicare ricarico e margine, produrre il documento per il cliente e raccogliere la firma. Le imprese di solito tengono il loro programma di computo o il foglio di calcolo per la misurazione e usano ExtraflowDoc per tutto ciò che viene dopo.

Sì. Usa una tabella prezzi per fase — demolizioni, fondazioni, prima posa, seconda posa, finiture — ciascuna con il proprio subtotale, e affianca due tabelle quando proponi una versione standard e una superiore. Il cliente legge il preventivo nell'ordine in cui il lavoro procederà, invece di scorrere un unico elenco lungo.

Sì, con le colonne calcolate. Aggiungi una colonna formula per superficie × prezzo, squadra × giorni × tariffa giornaliera o settimane × noleggio settimanale, e i totali si ricalcolano quando cambia il dato. Copre ciò che una tariffa unitaria fissa non regge: massetto e intonaco al metro quadro, direzione lavori alla settimana, ponteggio al periodo di noleggio.

Sì. ExtraflowDoc funziona nel browser di telefono o tablet, senza installare nulla: finisci il preventivo nel furgone, condividi un link sicuro o un PDF e chiedi la firma prima di ripartire. Le firme includono verifica via mail, marca temporale e traccia di audit, e lo stato si aggiorna in tempo reale quando il cliente apre e firma.

Il documento firmato resta com'è: è esattamente il suo scopo. Per i lavori aggiuntivi emetti un nuovo documento con prezzo sullo stesso cantiere e conservi entrambi, così l'ambito originario, l'importo concordato e tutto ciò che è stato aggiunto dopo risultano documentati. ExtraflowDoc non ha un flusso automatico di varianti che riscriva un preventivo firmato; mantiene invece una catena di documenti.

Puoi scrivere il piano nel documento: un blocco con i dati di pagamento e una sezione condizioni indicano acconto, pagamenti per fase ed eventuale ritenuta a garanzia prima della firma. ExtraflowDoc non incassa il denaro e non emette automaticamente gli stati di avanzamento: quando una fase si chiude, crei la fattura dalle stesse voci, che da un preventivo acquisito è un clic.

Sì. Ordini di acquisto, ordini di lavoro e documenti di trasporto sono tipi di documento dello stesso editor del preventivo: i materiali appena preventivati partono verso il fornitore senza essere ridigitati, e i numeri sull'ordine coincidono con quelli approvati dal cliente.

Non direttamente. Le integrazioni native di ExtraflowDoc sono Pipedrive e monday.com; produce PDF che puoi allegare al tuo flusso contabile. Se preventivi e fatture devono nascere dentro il tuo gestionale, oggi ExtraflowDoc non è lo strumento giusto — meglio saperlo prima di installarlo che dopo.

Il piano gratuito di ExtraflowDoc copre 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati: sufficiente per una realtà di una o due persone che preventiva pochi lavori. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti e, poiché la fatturazione è per azienda e non per utente, il prezzo non cambia se ci metti tutti i computisti e i capicantiere.