Software di preventivi per installatori di climatizzazione e riscaldamento

È un software che trasforma un intervento di sostituzione o installazione in una proposta che il cliente può accettare: l'impianto esistente e quello proposto, macchine e manodopera come voci prezzate separatamente, un cronoprogramma di posa, le garanzie e una firma. ExtraflowDoc lo fa dalla trattativa che l'intervento ha già creato, quindi la proposta parte dai dati di cliente e impianto che hai rilevato e non da un modello vuoto.

No. ExtraflowDoc non esegue calcoli di carico termico, dispersioni o rientrate, e non dimensiona né seleziona le macchine per un'abitazione. Entra in gioco quando sai già cosa stai installando: prezzarlo, presentarlo e farlo firmare. Gli installatori tengono il loro software di calcolo o il foglio per il dimensionamento e usano ExtraflowDoc per la proposta che segue.

No. Non esiste alcun collegamento con grossisti o produttori, quindi i listini non si aggiornano da soli. Sei tu a mantenere il tuo catalogo dentro il CRM — con il tuo costo reale e il tuo prezzo di vendita — e a consultarlo mentre costruisci la proposta. I tuoi prezzi sono davvero tuoi, ma tenerli aggiornati è compito tuo.

Sì, ed è il motivo principale per abbandonare il preventivo a prezzo unico. Affianca due o tre tabelle prezzi nello stesso documento — base, alta efficienza e inverter, per esempio — ciascuna con le sue voci e il suo totale. Il cliente sceglie un livello invece di scegliere l'installatore solo sul prezzo.

È il modo normale di costruire una proposta qui. Unità esterna, unità interna, batteria, termostato, linee, elettrico e manodopera stanno ciascuno sulla propria voce con quantità, prezzo e margine propri. Puoi tenere le macchine a costo più ricarico mentre la manodopera è a corpo per installazione e gli oneri passano a costo, tutto nello stesso documento.

Sì, con le colonne calcolate. Aggiungi una colonna formula per unità interne × manodopera per unità, metri lineari × prezzo al metro di linea o canale, o zone × tempo di messa in servizio, e i totali si ricalcolano quando cambia il progetto. Un multisplit a quattro unità e uno a due si prezzano allora dalla stessa struttura invece che da due preventivi fatti a mano.

Sì. Le voci portano immagini proprie, e blocchi galleria a tutta pagina con descrizioni affiancano la prezzatura. Mostrare lo scambiatore corroso che hai trovato accanto alla voce che lo sostituisce fa più per la chiusura di un altro paragrafo di specifiche.

Sì. ExtraflowDoc funziona nel browser di un tablet senza installare nulla, quindi presenti la proposta, modifichi un'opzione davanti al cliente e chiedi la firma prima di uscire. Le firme portano verifica via mail, marca temporale e traccia di audit, e lo stato si aggiorna in tempo reale quando viene aperta e firmata.

No. ExtraflowDoc non ha una bacheca di dispatch, pianificazione dei tecnici o gestione degli interventi. Documenta il cronoprogramma di posa che ti impegni a rispettare nella proposta; non assegna squadre né traccia i furgoni. Sta accanto a un gestionale di field service, non al suo posto.

Puoi produrre il contratto: i contratti sono un tipo di documento dello stesso editor, quindi un piano di manutenzione si scrive, si prezza e si firma come qualsiasi altro documento. Quello che ExtraflowDoc non fa è tracciare i rinnovi, fatturare il piano in modo ricorrente o avvisarti alla scadenza. Quella parte resta al tuo gestionale di assistenza.

Sì. Una proposta acquisita diventa fattura con un clic portandosi dietro tutte le voci, e l'ordine delle macchine parte verso il tuo grossista dalle stesse voci. I numeri sull'ordine coincidono con quelli che il cliente ha approvato, perché sono gli stessi numeri.

Il piano gratuito di ExtraflowDoc copre 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati: praticabile per una realtà con uno o due furgoni che preventiva poche sostituzioni. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti e, poiché la fatturazione è per azienda e non per utente, aggiungere tutti i tecnici commerciali in stagione non cambia il prezzo.