Per idraulici e ditte di impianti idraulici
ExtraflowDoc permette all’idraulico di fare il preventivo al tavolo della cucina del cliente: lo scaldabagno o il sanitario, la manodopera, gli adeguamenti normativi e il permesso su righe separate, le alternative affiancate e la firma prima di risalire sul furgone.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per come si vende l’idraulica
Quasi tutti i preventivi idraulici si scrivono di corsa, per un cliente che ha un guasto in casa. Poi vengono confrontati, spesso con una cifra più bassa che lasciava fuori metà del lavoro.
Una breve tabella di quanto emerso dal sopralluogo (l’età del bollitore, la perdita, il vaso di espansione che manca) spiega al cliente perché l’intervento serve. È una sezione salvata, quindi si compila in un minuto sul posto.
Vaso di espansione, vaschetta di raccolta, rubinetto di intercettazione, raccordo fumi: elencali uno per uno invece di chiuderli in un prezzo unico. Quando il proprietario mette il tuo preventivo accanto a uno più economico, vede cosa ha tralasciato l’altro idraulico.
Inserisci due o tre tabelle prezzi nello stesso preventivo (un accumulo, un istantaneo, una pompa di calore), ognuna con il suo totale. Il cliente confronta le soluzioni su una sola pagina invece di chiederti di tornare con un altro prezzo.
Scaldabagni, sanitari, raccorderia e voci di manodopera standard arrivano dal catalogo prodotti di Pipedrive o monday.com con prezzo e foto, così il preventivo nasce da voci già prezzate e non da cifre a memoria.
Il permesso comunale con il relativo controllo e lo smaltimento del vecchio apparecchio hanno una sezione dedicata. Il cliente accetta più volentieri un costo che ha un nome, e tu sei tutelato quando un preventivo più basso lo salta.
Invia il preventivo in firma elettronica dal telefono mentre sei ancora dal cliente. A lavoro finito, il preventivo accettato diventa fattura con un clic, con tutte le voci riportate.
Esempio commentato
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di sei pagine, inviato da una ditta di idraulica di Tampa a due proprietari di casa il cui scaldabagno a gas di 13 anni ha iniziato a perdere, per 2780,00 $ installato. Risponde alle domande del cliente nell’ordine in cui se le pone: cosa non va, conviene ripararlo, quali alternative ci sono e quanto costerà.
Una breve tabella riporta quanto emerso durante il sopralluogo: l’età del bollitore, la perdita alla base, il vaso di espansione e la vaschetta di raccolta mancanti. Un paragrafo spiega perché un serbatoio che perde non si può riparare, così la prima domanda trova risposta prima ancora che compaia il prezzo.
Uno scaldabagno ad accumulo a gas, uno istantaneo a gas e uno a pompa di calore sono messi a confronto con durata prevista, costo di esercizio e prezzo installato, seguiti da una tabella del costo su dieci anni. Il proprietario capisce perché l’idraulico consiglia l’accumulo e vede che anche le soluzioni più economiche da usare sono state valutate.
L’apparecchio costa 1380,00 $. L’installazione, 1230,00 $, è suddivisa in smontaggio e posa, nuovo raccordo gas con rubinetto di intercettazione, vaso di espansione, vaschetta di raccolta e raccordo fumi a norma, così chi confronta i preventivi vede cosa lascia fuori uno più economico. Il permesso comunale e lo smaltimento aggiungono 170,00 $.
Quattro passaggi descrivono il giorno dell’installazione: proteggere i pavimenti e chiudere le utenze, sostituire l’apparecchio, collegarlo, poi collaudarlo e spiegarlo al proprietario. La garanzia distingue la copertura del produttore sul serbatoio da quella dell’idraulico sulla manodopera. Chiudono il preventivo le domande frequenti, condizioni brevi e un riquadro di accettazione già firmato dalla ditta.
Vedi il preventivo completo di sostituzione dello scaldabagno, pagina per pagina
Esempi di documenti per idraulici
Il preventivo completo di sostituzione dello scaldabagno, la fattura che un idraulico invia dopo un intervento e un computo per la ristrutturazione di un bagno, per i lavori più grandi. Clicca su un esempio per aprirlo.
Preventivo per la sostituzione dello scaldabagno
Quanto emerso, tre scaldabagni a confronto, gli adeguamenti a norma voce per voce, il giorno di posa e la garanzia.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
“Ha rivoluzionato la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in minuti, non in ore.”
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo parte dall’affare o dal lavoro creato dalla chiamata, con indirizzo e dati del cliente già inseriti.
Apri ExtraflowDoc dall’affare. Il cliente, l’indirizzo e campi personalizzati come l’età dello scaldabagno o il numero di sanitari compilano il preventivo, e il PDF firmato resta sull’affare.
Se i tuoi lavori stanno su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Le colonne compilano il documento e il preventivo viene salvato sul lavoro, non su un telefono nel furgone.
Prezzi
Tutti gli idraulici, l’ufficio e il titolare lavorano con lo stesso piano. ExtraflowDoc si paga per documenti al mese per azienda, non per utente, quindi aggiungere un tecnico non cambia il conto.
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
FAQ
Compreso quello che ExtraflowDoc non fa.
È un software che trasforma un sopralluogo in un preventivo prezzato e firmato: apparecchio, manodopera, adeguamenti normativi e permessi su voci separate, alternative affiancate e firma. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, partendo dall’affare o dall’elemento creato dalla chiamata del cliente.
Sì. ExtraflowDoc funziona nel browser, quindi componi il preventivo, aggiungi le foto di ciò che hai trovato e lo mandi in firma da telefono o tablet prima di andare via.
Sì. Aggiungi più tabelle prezzi allo stesso preventivo, per esempio riparazione, sostituzione con un accumulo e sostituzione con un istantaneo, ognuna con il proprio totale. Il cliente le vede tutte insieme e ti dice quale fare.
No. ExtraflowDoc non ha una bacheca di assegnazione, né un calendario dei tecnici, né la localizzazione GPS. Scrive e segue i documenti: il preventivo, l’ordine di lavoro, l’ordine d’acquisto al fornitore e la fattura. Usalo accanto al tuo strumento di pianificazione.
No. ExtraflowDoc non fornisce prezzi a forfait per lavori idraulici. Tieni i tuoi prezzi come prodotti nel catalogo di Pipedrive o monday.com e li aggiungi a qualsiasi preventivo con un clic, con la foto quando il prodotto ce l’ha.
Sì. Inserisci un costo e un ricarico, oppure il margine che vuoi, su ogni voce di materiale e manodopera. I dettagli del documento mostrano al tuo team costo, utile e margine del lavoro, e le colonne di costo segnate come interne non arrivano mai nel PDF del cliente.
L’editor mostra lo stato di ogni preventivo: inviato, visualizzato, in attesa, firmato o rifiutato. Non ci sono notifiche push, quindi controlla lo stato quando fai il richiamo.
Sì. Converti il preventivo accettato in fattura con un clic, con tutte le voci riportate. Aggiungi i materiali extra usati quel giorno prima di inviarla.
Il piano gratuito di ExtraflowDoc copre 5 documenti al mese con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, fatturati per azienda e non per idraulico.
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