Cosa cambia, in parole semplici
Una tabella con ogni area oggi e dopo il progetto (computer, posta, rete, backup) spiega al titolare cosa sta comprando prima che compaiano i codici articolo.
ITItaliano
Per MSP, consulenti IT e rivenditori
Software di preventivi per aziende IT, MSP e rivenditori
ExtraflowDoc consente a un’azienda IT di preventivare un progetto che il titolare di un’impresa riesce a seguire: cosa cambia, hardware per dispositivo, licenze per utente al mese, servizi di progetto e piani di assistenza mensile tenuti fuori dal totale una tantum.
- Preventivi
- Computi
- Proposte
- Contratti
- Ordini di lavoro
- Ordini di acquisto
- Bolle di consegna
- Fatture
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
Piano gratuito, senza cartaUna tantum e mensile separatiFirma elettronica inclusa
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Cosa c'è dentro ExtraflowDoc?
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per hardware, licenze e servizi
Cosa deve fare bene un preventivo IT
La maggior parte di chi compra IT non è un tecnico. Vuole sapere cosa riceve, quanto paga una volta e quanto paga ogni mese, e vince il preventivo che lo rende evidente.
Hardware, licenze e servizi in sezioni separate
Dispositivi, abbonamenti e manodopera hanno ciascuno la propria sezione e il proprio subtotale. Il cliente vede cosa è un acquisto, cosa è un abbonamento e cosa è il tuo tempo.
Licenze per utente al mese
Quota Microsoft 365, sicurezza e backup a utente-mese: un nuovo assunto è un solo numero da cambiare, e l’impegno annuale è visibile sulla riga.
Assistenza mensile affiancata e fuori dal totale
Mostra i piani help desk, gestito e gestito plus come opzioni con il prezzo mensile, indicati chiaramente come esclusi dal totale una tantum.
Il tuo margine su ogni codice
Inserisci il costo del distributore e imposta un ricarico o un margine per riga. Il tuo team vede l’utile per dispositivo e licenza; il cliente vede solo il prezzo di vendita.
Prima la firma, poi l’ordine
Il cliente firma e sceglie un piano di assistenza nel blocco firma. L’ordine d’acquisto al distributore e la fattura nascono dalle stesse righe.
Esempio commentato
Anatomia di un vero preventivo di servizi IT
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di quattro pagine che un fornitore di servizi IT gestiti di Portland, in Oregon, ha inviato a uno studio dentistico di dodici persone che sostituisce i PC con Windows 10 e un server, per 32.384,00 $. Chi guida lo studio non è un tecnico, quindi il preventivo parte da cosa cambia per lo studio e tiene i costi una tantum separati da quelli mensili.
Pagina 1 — cosa cambia e quattro settimane per l’avvio
Una lettera spiega perché il cambiamento serve adesso. Una tabella confronta ogni area oggi e dopo (computer, posta e file, rete, backup) e un cronoprogramma di quattro settimane mostra lo studio sempre aperto, con il passaggio fatto di sabato.
Pagina 2 — hardware per dispositivo, licenze per utente
L’hardware arriva a 22.170,00 $: portatili con garanzia e sistema operativo come campi, docking station e monitor, un firewall e access point. Le licenze del primo anno, 4464,00 $, sono quotate per utente al mese (Microsoft 365, protezione endpoint e backup), così il costo di un nuovo assunto si calcola subito.
Pagina 3 — servizi di progetto, poi l’assistenza fuori dal totale
Configurazione, migrazione, installazione di rete e formazione sono servizi di progetto per 5750,00 $. Seguono tre piani di assistenza mensile affiancati, indicati chiaramente come esclusi dal totale, così la cifra una tantum resta onesta.
Pagina 4 — condizioni e firma
Le condizioni garantiscono un accordo di nomina a responsabile del trattamento prima di qualsiasi intervento sui dati dei pazienti e spiegano impegni sulle licenze, resi dell’hardware e pagamento. Il fornitore ha già firmato; lo studio firma e indica il piano di assistenza che preferisce.
Esempi di documenti IT
Il preventivo IT, il contratto di servizio e l’ordine delle apparecchiature
Il preventivo completo di servizi IT, il contratto di servizi gestiti che lo segue e un ordine d’acquisto di apparecchiature. Fai clic su un esempio per aprirlo.
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Preventivo di servizi IT
Il rinnovo informatico di uno studio dentistico: hardware per dispositivo, licenze per utente, servizi di progetto e tre piani di assistenza.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
Da una software house e da altri team che preparano preventivi ogni settimana
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati dei nostri clienti si compilano automaticamente alla perfezione.”
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in minuti, non in ore.”
“Ha rivoluzionato la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
Integrazioni
Preventiva dall’opportunità che hai già registrato
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sul deal o sull’elemento creato dall’opportunità, con il cliente, il numero di utenti e le note del sopralluogo tecnico già lì.
Preventivi IT in Pipedrive
Apri ExtraflowDoc dal deal. Il cliente e i campi personalizzati come numero di utenti, sedi o piattaforma attuale compilano il preventivo, e hardware e licenze arrivano dal catalogo Pipedrive con i loro prezzi.
Preventivi IT in monday.com
Se i progetti girano su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Le colonne compilano il documento e il preventivo firmato viene salvato sul progetto.
Prezzi
Per azienda, così tecnici e commerciali possono preventivare
Account manager, tecnici e il CIO esterno inviano preventivi con lo stesso piano. ExtraflowDoc si paga per documenti al mese per azienda, non per tecnico.
Piano Free
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
- Stime
- Preventivi
- Proposte
- Fatture
- Accordi
- Ordini d'acquisto
- Bolle di consegna
- Ordini di lavoro
- Documenti personalizzati
- Modelli
- Integrazione con Pipedrive
- Integrazione con monday.com
- Firme elettroniche
- CPQ
- Prezzi a scaglioni
- Sconti sul volume
- Imposte multiple
- Motore di prezzo per riga (prezzo, prezzo + margine commerciale, prezzo + margine di profitto)
Piano Basic
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
- Stime
- Preventivi
- Proposte
- Fatture
- Accordi
- Ordini d'acquisto
- Bolle di consegna
- Ordini di lavoro
- Documenti personalizzati
- Modelli
- Integrazione con Pipedrive
- Integrazione con monday.com
- Firme elettroniche
- CPQ
- Prezzi a scaglioni
- Sconti sul volume
- Imposte multiple
- Motore di prezzo per riga (prezzo, prezzo + margine commerciale, prezzo + margine di profitto)
Piano Standard
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
- Stime
- Preventivi
- Proposte
- Fatture
- Accordi
- Ordini d'acquisto
- Bolle di consegna
- Ordini di lavoro
- Documenti personalizzati
- Modelli
- Integrazione con Pipedrive
- Integrazione con monday.com
- Firme elettroniche
- CPQ
- Prezzi a scaglioni
- Sconti sul volume
- Imposte multiple
- Motore di prezzo per riga (prezzo, prezzo + margine commerciale, prezzo + margine di profitto)
FAQ
Software di preventivi per aziende IT: domande frequenti
Compreso ciò che ExtraflowDoc non fa.
Che cos’è un software di preventivi per aziende IT?
È un software che trasforma un’analisi tecnica in un preventivo che un’azienda può firmare: hardware, licenze, servizi di progetto e assistenza, con costi una tantum e ricorrenti ben distinti. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, dal deal o dall’elemento creato dall’opportunità.
Recupera prezzi in tempo reale dai distributori?
No. ExtraflowDoc non ha alcun collegamento a listini o giacenze dei distributori. Tieni prodotti e prezzi nel catalogo del CRM, aggiornali quando cambiano i costi e aggiungili ai preventivi con un clic.
È uno strumento PSA o RMM?
No. ExtraflowDoc non gestisce ticket, non monitora dispositivi, non registra ore e non amministra contratti. Crea e segue il preventivo, il contratto di servizio, l’ordine d’acquisto e la fattura, accanto al tuo PSA.
Fattura automaticamente l’assistenza mensile?
No. Non c’è fatturazione ricorrente. Puoi preventivare piani di assistenza e redigere il contratto di servizio, ma le fatture mensili si emettono dal tuo PSA o dal gestionale contabile.
Posso preventivare licenze per utente al mese?
Sì. Usa l’utente-mese come unità, come nell’esempio: 12 utenti per 12 mesi fanno 144, e i totali si aggiornano quando cambia il numero di utenti.
Posso mostrare i piani di assistenza senza sommarli al totale?
Sì. Presentali come sezione di opzioni di prezzo con importi mensili, fuori dalla tabella del preventivo, come fa l’esempio di questa pagina.
Posso inviare anche il contratto di servizi gestiti?
Sì. I contratti sono uno dei tipi di documento, quindi ambito, livelli di servizio e condizioni partono per la firma elettronica dallo stesso deal.
C’è un piano gratuito per un consulente IT che lavora da solo?
Sì. Il piano gratuito comprende 5 documenti al mese con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, fatturati per azienda e non per tecnico.
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