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Integrazione con monday.com
La migliore app per preventivi e documenti per monday.com — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc funziona in modo nativo come colonna nel tuo board Affari di monday.com. Compila automaticamente dati di righe e prodotti, crea documenti multipagina, raccoglie firme elettroniche ed esporta un PDF curato, senza alcuna esportazione né copia-incolla.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta.
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- Ordini d'acquisto
- Bolle di consegna
- Ordini di lavoro
- Documenti personalizzati
Nessuna formazione richiestaFunziona in modo nativo su monday.com
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Colonna di ExtraflowDoc in un board Affari di monday.com
Integrazione nativa con monday.com
ExtraflowDoc funziona dentro il board, non è un'app separata verso cui passare
ExtraflowDoc si apre direttamente nell'elemento monday.com, così tutto il tuo team crea, modifica e rivede i documenti nello stesso posto in cui gestisce l'affare.
Logica avanzata di prodotti e prezzi
- Prezzi diversi per ogni cliente
- Prezzo diretto
- Costo + ricarico
- Costo + margine di profitto
- Più immagini per riga
Opzioni di preventivo avanzate
- Più tabelle di preventivo in un documento
- Opzioni base, standard e premium affiancate
CPQ (configurazione, prezzo, preventivo)
- Sconti sul volume
- Prezzi per volume
Firme elettroniche
- Più firmatari
- Stati della firma
- Verifica OTP
Personalizzazione del design
- Font
- Colori del brand
- Spaziature
Modelli
- Modelli per ogni tipo di documento
- Logica di numerazione dei documenti
Lingua e imposte per ogni mercato
- 30 lingue (EN, ES, DE, PT, …)
- Imposta allo 0%
- Più imposte per documento
Guarda la trasformazione
Lo stesso documento: nell'editor e nel PDF finale
Modifica blocchi, prezzi e contenuti in tempo reale, poi esporta un PDF curato identico a quello che hai creato. Trascina il cursore per confrontare.
Zero copia-incolla
I tuoi dati di monday.com diventano il documento, automaticamente
I dati dell'elemento, i prodotti dell'affare e le colonne del board passano direttamente in ogni documento. Niente da riscrivere, niente da riconciliare tra due sistemi.
Tutto in un unico posto
Tutto ciò che ExtraflowDoc aggiunge ai tuoi affari monday.com
Tutte le funzionalità che trasformano un affare monday.com in un documento firmato e con l'identità della tua azienda, raggruppate per ciò che fanno.
Creazione di documenti e modelli
Tutti i tipi di documento
Stime, preventivi, proposte, fatture, contratti, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.
Modelli
Salva qualsiasi documento come modello riutilizzabile con l'identità della tua azienda.
Accesso per il team
Una libreria di modelli condivisa mantiene coerenti i documenti di tutto il team.
Trasforma il preventivo in fattura
Converti un preventivo vinto in fattura con un clic, riprendendo tutte le righe.
Compilazione automatica dall'affare
Azienda e responsabile
I dati della tua azienda e il venditore responsabile vengono compilati automaticamente.
Dati del cliente
Le informazioni di contatto passano dall'affare al documento, senza riscrivere.
Qualsiasi colonna del board
Mappa qualsiasi colonna del tuo board Affari sul documento: testo, numeri, date o menu a tendina.
Prodotti dell'affare
I prodotti già collegati all'affare vengono aggiunti al documento con un clic.
Catalogo prodotti
Cerca e aggiungi prodotti
Cerca nel tuo board Prodotti e Servizi di monday.com e aggiungi righe con un clic.
Prodotti e varianti
Aggiungi un prodotto con tutte le sue varianti e fasce di prezzo in una volta sola.
Le immagini si compilano da sole
Le foto dei prodotti già presenti nel tuo catalogo compaiono nel documento.
Sincronizza le nuove righe con monday.com
Le righe create da zero possono aggiornare il tuo board Prodotti e Servizi di monday.com.
Righe personalizzate
Righe uniche
Aggiungi prodotti o servizi occasionali non presenti nel tuo catalogo.
Descrizioni formattate e immagini
Descrizioni dettagliate e formattate, con le tue foto.
Imposte e sconti per riga
Imposta imposte, sconti e campi personalizzati per ogni riga.
Documenti multipagina
Copertine e gallerie
Pagine a schermo intero e gallerie fotografiche con descrizioni.
Tabelle e campi personalizzati
Tabelle di prezzo strutturate e qualsiasi campo personalizzato del tuo board.
Più tabelle di preventivo
Mostra le opzioni standard e premium fianco a fianco in un unico documento.
Firme e dati di pagamento
Blocchi firma, note e dati di pagamento nello stesso documento.
Prezzi e CPQ
Prezzo diretto, con margine commerciale o con margine
Definisci il prezzo di una riga direttamente, a partire dal costo più margine commerciale, oppure da un margine desiderato.
Campi calcolati
Formule personalizzate come prezzo × quantità × giorni per noleggi e lavori a tempo.
Sconti sul volume
Regole di sconto che si applicano automaticamente quando la quantità supera una soglia.
Prezzi a scaglioni
Definisci fasce di prezzo per prodotto in modo che la tariffa corretta si applichi senza verifica manuale.
Imposte e tasse
Imposta per riga
Applica imposte per riga di prodotto o servizio.
Imposta sull'intero documento
Applica un'unica aliquota a tutto il documento.
Più imposte per documento
Combina regole fiscali di ogni regione — GST + PST, IVA con inversione contabile e altro — in un unico documento.
Firme elettroniche
Richiedi da qualsiasi documento
Invia per la firma direttamente dalla riga e guarda lo stato cambiare in tempo reale.
Più firmatari
Raccogli l'accordo di clienti, partner e responsabili interni in un unico flusso.
Registro di controllo
Ogni firma include uno storico completo: marche temporali di invio, firma e completamento con indirizzi IP.
Esportazione e condivisione
Esportazione in PDF
Scarica un PDF curato e pronto per la stampa con un clic.
Condividi con un link sicuro
Condividi documenti tramite un link web sicuro, senza allegati.
Generazione istantanea
I documenti sono sempre pronti in pochi secondi.
Localizzazione
30 lingue
Traduzione completa per tutte le lingue supportate, senza lasciare nulla fuori dalla versione tradotta.
Supporto fiscale regionale
IVA, GST, PST, imposta sulle vendite e altro, per riga.
Come funziona
Come funziona ExtraflowDoc dentro monday.com
Sette passaggi, dall'aggiungere ExtraflowDoc al tuo board Affari fino a un documento firmato. Clicca su qualsiasi schermata per vederla a schermo intero.
Aggiungi ExtraflowDoc come colonna al tuo board Affari
In qualsiasi board, apri “Aggiungi colonna” → “Altre colonne” e cerca ExtraflowDoc: una configurazione unica per tutto il team.
Scegli ExtraflowDoc tra le tue app installate
Seleziona ExtraflowDoc nel Centro colonne e aggiungila al board: comparirà come colonna in ogni elemento.
I dati dell'affare compilano il documento
I dati del cliente, le informazioni dell'azienda e qualsiasi colonna che mappi passano direttamente dall'elemento monday.com al documento: zero riscrittura, zero errori di copia-incolla.
Cerca e aggiungi prodotti dal catalogo di monday.com
Cerca nel tuo board Prodotti e Servizi di monday.com e aggiungi righe — con prezzo e immagini — con un clic, oppure aggiungi una riga personalizzata quando non c'è nulla da cercare.
Componi il documento con blocchi flessibili
Aggiungi copertine, tabelle di prezzo, gallerie fotografiche, testo e blocchi firma, e combina tutto come vuoi in un documento multipagina.
Raccogli firme elettroniche senza uscire dal board
Invia il documento per la firma e segui lo stato in tempo reale: con validità legale e un registro di controllo completo che include marche temporali e verifica IP.
Guarda la demo
Scopri quanto tempo puoi risparmiare nella preparazione dei preventivi in monday.com
Esempi reali
Esplora esempi reali di documenti
Guarda come sono fatti preventivi, proposte e stime nella pratica, e usali come punto di partenza.
Per ogni team che crea preventivi ogni giorno
- Team commerciali
- Edilizia
- Manifattura
- Climatizzazione (HVAC)
- Impianti elettrici
- Giardinaggio
- Noleggio attrezzature
- Piccole imprese
- Distributori
- Ingrosso e B2B
- Agenzie e freelance
- Rivenditori IT e software
- Immobiliare
- Trasporti e logistica
- Eventi e catering
Come ci confrontiamo
Confronto delle funzionalità di ExtraflowDoc
Un confronto funzionalità per funzionalità degli strumenti di documenti nativi per monday.com.
| Funzionalità | ExtraflowDoc | SmartDocs | Altri |
|---|---|---|---|
| Integrazione con monday.com | |||
| Interfaccia nativa di monday.com | Sì | Sì | No |
| Documenti salvati nell'affare | Sì | Sì | No |
| Nessun bisogno di una piattaforma esterna | Sì | Sì | No |
| Automazione dei dati | |||
| I prodotti si compilano da soli a partire dall'affare (oltre 100 prodotti) | Sì | No | No |
| I dati del cliente si compilano da soli | Sì | Sì | Parziale |
| Le colonne del board si compilano da sole | Sì | No | Parziale |
| Ricerca nel catalogo prodotti + varianti | Sì | No | No |
| Creare righe e sincronizzarle con monday.com | Sì | No | No |
| Preventivazione avanzata | |||
| Più tabelle di preventivo (economica / standard / premium) | Sì | No | No |
| CPQ: sconti sul volume e prezzi a scaglioni | Sì | No | Parziale |
| Calcoli di prezzo / costo + margine commerciale / costo + margine | Sì | No | No |
| Imposte multiple (IVA, GST, PST, personalizzate) | Sì | Parziale | Sì |
| Collaborazione e consegna | |||
| Firme elettroniche | Sì | Sì | Sì |
| Condividi tramite link | Sì | Sì | Sì |
| Esporta in PDF | Sì | Sì | Sì |
| Prezzi e localizzazione | |||
| Piano gratuito (5 documenti/mese) | Sì | No | Parziale |
| 30+ lingue | Sì | No | Parziale |
Storia di un cliente
La fiducia di team che preventivano ogni giorno
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
“Ha rivoluzionato la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in minuti, non in ore.”
“Molto intuitivo. Il nostro team creava proposte professionali già dal primo giorno, senza alcuna formazione.”
Prezzi
Piani flessibili che si adattano al tuo flusso di lavoro
Tutti i piani includono utenti illimitati e tutti i tipi di documento. Inizia gratis e fai l'upgrade solo quando ti servono più documenti al mese.
Piano Free
5 documenti/mese
per aziendaUtenti illimitati inclusi
0 €/mese
Crea stime, preventivi, proposte, fatture, accordi, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.
- Editor nativo integrato nel tuo CRM
- Integrazione con Pipedrive
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- Firme elettroniche
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Mostra tutte le funzionalitàNascondi funzionalità
Editor
- Pagine e copertine
- Più tabelle di preventivo
- Tabelle
- Immagini e gallerie
- Campi personalizzati
- Modelli
Motore di prezzo
- Ricarico e margine di profitto per riga
- Sconti
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- Sconti sul volume
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Imposte e valute
- Imposte per riga
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- Imposta allo 0%
- Tutte le valute ($, €, R$, …)
Documenti
- Configuratore della numerazione dei documenti
- Esportazione PDF
- Condivisione tramite link
Lingue disponibili: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Piano Basic
20 documenti/mese
per aziendaUtenti illimitati inclusi
12,92 €/mese + IVA
Crea stime, preventivi, proposte, fatture, accordi, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.
- Editor nativo integrato nel tuo CRM
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Editor
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Imposte e valute
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- Imposte multiple
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- Tutte le valute ($, €, R$, …)
Documenti
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- Esportazione PDF
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Lingue disponibili: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Piano Standard
35 documenti/mese
per aziendaUtenti illimitati inclusi
21,54 €/mese + IVA
Crea stime, preventivi, proposte, fatture, accordi, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.
- Editor nativo integrato nel tuo CRM
- Integrazione con Pipedrive
- Integrazione con monday.com
- Firme elettroniche
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Mostra tutte le funzionalitàNascondi funzionalità
Editor
- Pagine e copertine
- Più tabelle di preventivo
- Tabelle
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- Campi personalizzati
- Modelli
Motore di prezzo
- Ricarico e margine di profitto per riga
- Sconti
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- Sconti sul volume
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Imposte e valute
- Imposte per riga
- Imposte multiple
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- Tutte le valute ($, €, R$, …)
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Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere su ExtraflowDoc per monday.com.
Devo uscire da monday.com per creare documenti con ExtraflowDoc?
No. ExtraflowDoc funziona come colonna nel tuo board Affari: apri qualsiasi elemento e l'editor compare senza uscire da monday.com.
Che tipi di documento posso creare dentro monday.com?
Stime, Preventivi, Proposte, Fatture, Contratti, Ordini d'acquisto, Bolle di consegna, Ordini di lavoro, Documenti personalizzati, tutto nello stesso editor.
ExtraflowDoc compila automaticamente i dati del mio board monday.com?
Sì. I dati del cliente, le informazioni dell'azienda, il venditore responsabile e qualsiasi colonna del board che mappi compilano il documento automaticamente, senza riscrivere nulla.
Posso cercare nel mio catalogo prodotti di monday.com da un documento?
Sì. Cerca nel tuo board Prodotti e Servizi e aggiungi righe — con prezzo, varianti e immagini — con un clic. Puoi anche aggiungere una riga personalizzata quando un prodotto non è nel catalogo.
Posso raccogliere firme elettroniche senza uscire da monday.com?
Sì. Invia qualsiasi documento per la firma direttamente dalla riga e segui lo stato in tempo reale, con un registro di controllo completo che include marche temporali e verifica IP.
ExtraflowDoc ha CPQ, prezzi a scaglioni e sconti sul volume?
Sì. Definisci prezzi a scaglioni per prodotto e regole di sconto sul volume che si applicano automaticamente quando cambia la quantità.
Posso applicare più imposte nello stesso documento?
Sì. Applica imposte per riga o sull'intero documento, e combina più regole fiscali — ad esempio GST + PST — in un unico documento.
ExtraflowDoc è disponibile in altre lingue oltre all'inglese?
Sì: ExtraflowDoc è completamente tradotto in 30 lingue, con supporto fiscale regionale (IVA, GST, PST, imposta sulle vendite e altro).
Serve una carta di credito per provare ExtraflowDoc?
No. Il piano Free include 5 documenti al mese con utenti illimitati, e non serve carta di credito per iniziare.
Pronto a preventivare più velocemente?
Porta il tuo flusso di documenti in monday.com.