Intestazione ed entrambe le parti
Numero del preventivo, data di emissione, data di validità, il tuo logo e i recapiti completi dell'imbianchino e del proprietario.
Esempi di documenti
Modello di preventivo per imbiancatura residenziale, creato con ExtraflowDoc
Un vero preventivo di imbiancatura residenziale: manodopera dettagliata stanza per stanza, pittura e materiali quotati a parte, imposte e condizioni in chiaro. Guarda esattamente com'è costruito e crea il tuo da un'offerta Pipedrive o monday.com.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Vedi altri esempi di documenti
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Copertina
Il documento reale, pagina per pagina: copertina, intestazione del preventivo, manodopera e materiali dettagliati, foto delle stanze e condizioni. Clicca su una pagina per vederla a schermo intero.
Cosa include
Cosa contiene questo preventivo di imbiancatura
Costruito con i blocchi di pagina flessibili di ExtraflowDoc: ogni sezione qui sotto si può modificare, riordinare o riutilizzare nel prossimo preventivo.
Manodopera dettagliata stanza per stanza
Soggiorno, cucina, camera, cornici e battiscopa, soffitti e pulizia finale, ciascuno con la propria quantità, la propria tariffa e il proprio sconto.
Pittura e materiali quotati a parte
Marca, finitura, colori e materiali di consumo stanno in una sezione propria con un totale proprio, così manodopera e materiali non si confondono mai.
Totale generale con imposta
Manodopera e materiali confluiscono in una tabella di riepilogo, con l'aliquota e l'imponibile su cui si applica bene in vista.
Foto delle stanze e note sulla lavorazione
Foto a tutta larghezza degli ambienti da imbiancare, ciascuna con la preparazione e la finitura che stai quotando per quella stanza.
Garanzia e condizioni
Garanzia sulla manodopera, impegno sulla qualità della pittura, piano dei pagamenti, politica sulle variazioni e condizioni di disdetta, concordati prima del primo telo.
Da dove vengono i numeri
Come si compone il totale di questo preventivo
Niente sparisce dentro una cifra a corpo: il cliente può seguire ogni numero dalla prima stanza al totale generale.
Quotato nell'unità con cui si misura il lavoro
Le stanze sono quotate al piede quadrato — 300 sq.ft di soggiorno a 15,00 $, meno il 10 % di sconto, fanno 4.050,00 $ — mentre cornici e battiscopa vanno al piede lineare (450 ft. a 2,00 $) e la pulizia è una voce forfettaria da 300,00 $.
Sconti per riga, non sul preventivo intero
Soggiorno e cucina portano uno sconto del 10 %; la camera porta invece 1.000,00 $ fissi. I due tipi convivono nella stessa tabella e i totali di riga si ricalcolano mentre li modifichi.
Manodopera e materiali restano separati
La manodopera arriva a 19.950,00 $ su sei righe. Pittura e materiali — marca, finitura, colori, pennelli, nastro e teli — stanno in una sezione propria da 1.200,00 $.
Un'aliquota sola, applicata in chiaro
La tabella di riepilogo mostra l'8,00 % sull'imponibile di 21.150,00 $, che aggiunge 1.692,00 $ per un totale generale di 22.842,00 $: aliquota, imponibile e risultato, tutti stampati.
Soluzione
ExtraflowDoc — la soluzione per creare preventivi di imbiancatura
Le imprese di imbiancatura e decorazione usano ExtraflowDoc per trasformare un'offerta Pipedrive o monday.com in un preventivo curato e firmato, senza uscire dal CRM né rifare lo stesso documento a ogni cantiere.
Preventivo, stima e fattura da un solo editor
Preventivi di imbiancatura, stime di cantiere, offerte, fatture e contratti, tutti costruiti con gli stessi blocchi, così i tuoi documenti sono coerenti.
Compila da solo i dati del cliente e dell'immobile
Nome del proprietario, indirizzo e qualsiasi campo personalizzato arrivano automaticamente dall'offerta Pipedrive o monday.com, senza ridigitare.
Prezzo al piede quadrato o al piede lineare
Imposta una tariffa al sq.ft o al ft. e una quantità per stanza; totali di riga, sconti e imposte si ricalcolano mentre modifichi.
Raccogli firme elettroniche
Invia il preventivo alla firma e vedi lo stato aggiornarsi in tempo reale, senza uno strumento di firma separato.
Salvalo come modello di preventivo
Trasforma questo documento in un modello riutilizzabile, così ogni nuovo cantiere parte dalla stessa struttura con il tuo marchio.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Guarda la trasformazione
Lo stesso documento: nell'editor e nel PDF finale
Modifica blocchi, prezzi e contenuti in tempo reale, poi esporta un PDF curato identico a quello creato. Trascina il cursore per confrontare.
Tutto in un unico posto
ExtraflowDoc — tutto ciò che serve per chiudere più trattative
Tutte le funzioni che trasformano un'offerta del CRM in un preventivo firmato e col tuo marchio, raggruppate per quello che fanno.
Creazione di documenti e modelli
Tutti i tipi di documento
Stime, preventivi, proposte, fatture, contratti, ordini d'acquisto, bolle di consegna, ordini di lavoro e documenti personalizzati.
Modelli
Salva qualsiasi documento come modello riutilizzabile con la tua identità visiva.
Accesso per il team
Una libreria di modelli condivisa mantiene coerenti i documenti di tutto il team.
Trasformare un preventivo in fattura
Converti un preventivo vinto in fattura con un clic, riprendendo tutte le righe.
Compilazione automatica dall'affare
Azienda e responsabile
I dati della tua azienda e il commerciale assegnato vengono compilati automaticamente.
Dati del cliente
I contatti passano dall'affare al documento, senza doverli riscrivere.
Campi personalizzati
Qualsiasi campo personalizzato di Pipedrive o monday.com può alimentare qualsiasi parte del documento.
Prodotti dell'affare
I prodotti già collegati all'affare vengono aggiunti al documento con un clic.
Catalogo prodotti
Cerca e aggiungi prodotti
Sfoglia il tuo catalogo prodotti e aggiungi righe con un clic.
Prodotti e varianti
Aggiungi un prodotto con tutte le sue varianti e fasce di prezzo in un'unica volta.
Le immagini si compilano da sole
Le foto dei prodotti già presenti nel tuo catalogo compaiono nel documento.
Righe personalizzate
Righe uniche
Aggiungi prodotti o servizi occasionali non presenti nel tuo catalogo.
Descrizioni e immagini formattate
Descrizioni dettagliate e formattate, con le tue foto.
Imposte e sconti per riga
Imposta imposte, sconti e campi personalizzati per ogni riga.
Documenti multipagina
Copertine e gallerie
Pagine a schermo intero e gallerie fotografiche con descrizioni.
Tabelle e campi personalizzati
Tabelle di prezzo strutturate e qualsiasi campo personalizzato del tuo CRM.
Più tabelle di preventivo
Presenta i piani standard e premium fianco a fianco in un unico documento.
Firme e dati di pagamento
Blocchi firma, note e dati di pagamento nello stesso documento.
Prezzi e CPQ
Prezzo diretto, con margine commerciale o con margine di profitto
Definisci il prezzo di una riga direttamente, a partire dal costo più margine commerciale, oppure da un margine di profitto desiderato.
Campi calcolati
Formule personalizzate come prezzo × quantità × giorni per noleggi e servizi fatturati a tempo.
Sconti sul volume
Regole di sconto che si applicano automaticamente quando la quantità supera una soglia.
Prezzi a scaglioni
Definisci fasce di prezzo per prodotto in modo che la tariffa corretta si applichi senza controlli manuali.
Imposte e oneri
Imposta per riga
Applica imposte per riga di prodotto o servizio.
Imposta a livello di documento
Applica un'unica aliquota all'intero documento.
Più imposte per documento
Combina regole fiscali regionali — IVA + imposta locale, IVA con inversione contabile e altro — in un unico documento.
Firme elettroniche
Richiedi da qualsiasi documento
Invia per la firma direttamente dall'affare e segui lo stato in tempo reale.
Più firmatari
Raccogli l'approvazione di clienti, partner e responsabili interni in un unico flusso.
Registro di controllo
Ogni firma include una verifica via e-mail e una marca temporale.
Esportazione e condivisione
Esportazione in PDF
Scarica con un clic un PDF pulito e pronto per la stampa.
Condividi con un link sicuro
Condividi i documenti tramite un link web sicuro, senza allegati.
Generazione istantanea
I documenti sono sempre pronti in pochi secondi.
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Storia di un cliente
La fiducia di team che preventivano ogni giorno
“Extra Flow Doc è stato uno strumento eccellente per me e ha migliorato molto il modo in cui uso Pipedrive. L'integrazione funziona senza intoppi, e generare documenti e automatizzare i processi è diventato molto più semplice ed efficiente per me e per il team con cui lavoro.”
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Domande frequenti
Tutto quello che serve sapere per creare preventivi di imbiancatura con ExtraflowDoc.
Cosa include questo modello di preventivo per imbiancatura?
Una copertina, un'intestazione con entrambe le parti e una data di validità, una sezione di presentazione dell'azienda, una tabella della manodopera dettagliata stanza per stanza, un totale separato per pittura e materiali, un totale generale con imposta, le foto delle stanze e una sezione con garanzia e condizioni.
Questo modello di preventivo per imbiancatura è gratuito?
Sì. Aprilo nell'editor di ExtraflowDoc e parti da lì con il piano Free: fino a 5 documenti al mese, senza carta di credito.
Come sono quotati i lavori di imbiancatura in questo esempio?
Nell'unità con cui il lavoro si misura davvero. Le stanze interne sono quotate al piede quadrato (300 sq.ft di soggiorno a 15,00 $, meno il 10 % di sconto), cornici e battiscopa al piede lineare (450 ft. a 2,00 $) e la pulizia come voce forfettaria una tantum.
Come arrivano manodopera, materiali e imposta al totale generale?
La manodopera fa 19.950,00 $ e pittura e materiali 1.200,00 $. Entrambi confluiscono in una tabella di riepilogo dove un'imposta dell'8 % si applica all'imponibile di 21.150,00 $, aggiungendo 1.692,00 $ per un totale generale di 22.842,00 $: ogni passaggio visibile al cliente.
Posso applicare uno sconto a una sola stanza invece che a tutto il preventivo?
Sì. Gli sconti si impostano per riga e possono essere una percentuale o un importo fisso: questo esempio toglie il 10 % su soggiorno e cucina e 1.000,00 $ fissi sulla camera.
Posso usarlo anche come modello di stima o di offerta per imbiancatura?
Sì. La stessa struttura funziona come stima per imbiancatura, offerta di cantiere o preventivo di imbiancatura e decorazione: cambia il tipo di documento e il titolo e tieni la tabella dei prezzi per stanza.
Posso trasformare un preventivo di imbiancatura accettato in una fattura?
Sì. Converti un preventivo vinto in fattura con un clic, portandoti dietro ogni riga, sconto e aliquota.
Posso aggiungere le foto delle stanze che sto quotando?
Sì. I blocchi immagine a tutta larghezza e le gallerie fotografiche con descrizioni sono integrati nell'editor, come mostrano le pagine delle stanze di questo esempio.
Il preventivo prende i dati del cliente e dell'immobile dal mio CRM?
Sì. Nome del proprietario, recapiti e qualsiasi campo personalizzato arrivano automaticamente dall'offerta Pipedrive o monday.com, senza ridigitare.
I clienti possono firmare il preventivo elettronicamente?
Sì. Invialo alla firma direttamente dal CRM e segui lo stato in tempo reale, senza uno strumento di firma separato.
Il modello funziona fuori dagli Stati Uniti?
Sì. ExtraflowDoc è localizzato in 30 lingue, con supporto per IVA, GST, PST e sales tax per riga, così lo stesso impianto funziona come modello di preventivo per imbiancatura ovunque.
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