Prima veicolo, sinistro e danni
Numero di telaio, chilometraggio, numero di sinistro e franchigia in una tabella, poi i danni pannello per pannello. Il perito trova ciò che gli serve e il proprietario capisce cosa è stato colpito.
ITItaliano
Per carrozzerie e officine meccaniche
Software di preventivi per officine e carrozzerie, dal sinistro alla meccanica
ExtraflowDoc permette all’officina di scrivere un preventivo che proprietario e perito possono seguire: il veicolo e il sinistro, i danni pannello per pannello, ricambi e ore di manodopera in dettaglio, calibrazioni e lavori esterni su righe proprie, chi paga cosa e un’autorizzazione per iniziare.
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Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
Piano gratuito, senza cartaRicambi e ore di manodoperaAutorizzazione alla riparazione firmata
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Cosa c'è dentro ExtraflowDoc?
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per i preventivi di riparazione
Cosa deve fare bene un preventivo d’officina
Un preventivo di riparazione ha due lettori: il proprietario, che rivuole l’auto senza sorprese, e il perito, che controlla ogni ora. Scrivere per entrambi è il vero lavoro.
Ricambi e manodopera in sezioni
Ricambi originali o equivalenti in una sezione, ore di lattoneria e verniciatura alla vostra tariffa in un’altra. Il preventivo ricalca la fattura che emetterete.
Calibrazioni e lavori esterni su righe proprie
Calibrazione ADAS, convergenza e altri lavori affidati all’esterno hanno ciascuno la propria riga. Il proprietario non si stupisce più del costo di un radar dopo un paraurti.
Chi paga cosa, in una sola tabella
Dividete il totale tra franchigia e quota dell’assicurazione, così il proprietario sa prima dell’inizio dei lavori quanto pagherà al ritiro.
Tempi su cui il proprietario può organizzarsi
Arrivo dei ricambi, riparazione, verniciatura, calibrazione e riconsegna come tappe con data. Meno telefonate per chiedere quando l’auto sarà pronta.
Un’autorizzazione alla riparazione firmata
Il proprietario firma l’autorizzazione con le condizioni su integrazioni, ricambi e custodia. Quando l’auto esce, la fattura finale nasce dalle stesse righe.
Esempio commentato
Anatomia di un vero preventivo di carrozzeria per sinistro
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di sei pagine, redatto da una carrozzeria di Wilmington, Delaware, dopo un urto sull’angolo anteriore di un SUV compatto del 2022, per 4632,00 $ a carico di un sinistro assicurativo. Un preventivo di carrozzeria ha due lettori, il proprietario dell’auto e il perito dell’assicurazione, e questo è scritto per entrambi.
Pagine 2 e 3 — il veicolo, il sinistro e i danni, pannello per pannello
Un riepilogo e una tabella su veicolo e sinistro identificano l’auto e la pratica. Alcune schede elencano i ricambi originali ordinati. Uno schema dei danni e una tabella pannello per pannello indicano cosa è stato riscontrato su ogni elemento e come viene riparato.
Pagina 4 — ricambi e manodopera, con ore e tariffe
I ricambi originali ammontano a 2668,00 $, ciascuno su una riga. Manodopera e servizi, 1964,00 $, riportano le ore di lattoneria e verniciatura alla tariffa oraria, vernice e materiali di consumo, la misurazione della scocca, la calibrazione di radar e telecamera anteriori che molti proprietari non si aspettano, una convergenza affidata all’esterno e il contributo smaltimento.
Pagine 5 e 6 — chi paga cosa, i tempi e l’autorizzazione
Una breve tabella divide il totale tra la franchigia di 500 $ del proprietario e la parte che l’assicurazione paga direttamente alla carrozzeria. Completano il documento un calendario della riparazione, una garanzia a vita, condizioni su integrazioni del preventivo, ricambi e custodia, e un’autorizzazione alla riparazione firmata dal proprietario.
Vedi il preventivo di carrozzeria completo, pagina per pagina
Esempi di documenti per officine
Il preventivo di riparazione, la fattura e la garanzia
Il preventivo completo di una riparazione di carrozzeria, la fattura che l’officina invia quando l’auto è pronta e la garanzia di riparazione che la accompagna. Fate clic su un esempio per aprirlo.
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Preventivo per la riparazione della carrozzeria
Un urto sull’angolo anteriore: danni pannello per pannello, ricambi originali, ore di manodopera, calibrazione ADAS e chi paga cosa.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
Da aziende di servizi che fanno preventivi ogni giorno
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in minuti, non in ore.”
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati dei nostri clienti si compilano automaticamente alla perfezione.”
Integrazioni
Fate preventivi dalla scheda cliente che avete già
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sulla trattativa o sull’elemento del veicolo, dove proprietario, sinistro e foto ci sono già.
Preventivi d’officina in Pipedrive
Aprite ExtraflowDoc dalla trattativa. Il proprietario e i campi personalizzati come telaio, veicolo, numero di sinistro o compagnia compilano il preventivo, e l’autorizzazione firmata resta sulla trattativa.
Preventivi d’officina in monday.com
Se le riparazioni girano su una board monday.com, create il preventivo dall’elemento. Le colonne compilano il documento e il preventivo firmato viene salvato sulla riparazione.
Prezzi
Per azienda, così ogni preventivista e accettatore può fare preventivi
Preventivisti, accettatori e banco lavorano sullo stesso piano. ExtraflowDoc si paga in base ai documenti al mese per azienda, non per ponte sollevatore.
Piano Free
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
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- Preventivi
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- Documenti personalizzati
- Modelli
- Integrazione con Pipedrive
- Integrazione con monday.com
- Firme elettroniche
- CPQ
- Prezzi a scaglioni
- Sconti sul volume
- Imposte multiple
- Motore di prezzo per riga (prezzo, prezzo + margine commerciale, prezzo + margine di profitto)
Piano Basic
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
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Piano Standard
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
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FAQ
Software di preventivi per officine: domande frequenti
Compreso ciò che ExtraflowDoc non fa.
Che cos’è un software di preventivi per officine?
È un software che trasforma un’ispezione in un preventivo che il proprietario può autorizzare: veicolo e danni, ricambi e manodopera, lavori esterni, chi paga cosa e condizioni. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, dalla trattativa o dall’elemento del veicolo.
Include un catalogo ricambi o un tempario?
No. ExtraflowDoc non ha una banca dati ricambi, né un tempario della manodopera, né un decodificatore del numero di telaio (VIN), e non è un sistema di stima dei sinistri come quelli usati dalle compagnie. Portate i vostri ricambi e le vostre ore, ed ExtraflowDoc li presenta e li fa firmare.
Invia i preventivi alle assicurazioni?
No. Non c’è alcun collegamento con le piattaforme delle compagnie. Potete inviare voi il PDF o il link del preventivo al perito e indicare nel documento il numero di sinistro e la franchigia.
È un gestionale per officine?
No. Non pianifica i ponti, non registra i tempi dei tecnici e non gestisce il magazzino ricambi. Scrive e segue il preventivo, l’autorizzazione, gli ordini d’acquisto dei ricambi e la fattura.
Posso calcolare la manodopera a ore con tariffe diverse?
Sì. Mettete lattoneria, verniciatura e meccanica su righe separate, ciascuna con le sue ore e la sua tariffa, e i materiali di verniciatura per ora di verniciatura se è così che li addebitate.
Posso aggiungere foto dei danni?
Sì. Ogni riga può portare più foto, e le sezioni immagine a tutta larghezza mostrano i danni con una descrizione.
Posso vedere il mio margine su una riparazione?
Sì. Inserite il costo dei ricambi e applicate ricarico o margine riga per riga; la manodopera porta la vostra tariffa. I dettagli del documento mostrano costo, utile e margine al vostro team, e le colonne di costo segnate come interne restano fuori dalla copia del proprietario.
C’è un piano gratuito per una piccola officina?
Sì. Il piano gratuito comprende 5 documenti al mese con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, con prezzo per officina e non per accettatore.
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