Per tipografie, insegnisti e fornitori di gadget promozionali
ExtraflowDoc permette a una tipografia di preventivare un lavoro che il cliente può approvare: ogni articolo con formato, carta, colori e finitura, scaglioni di prezzo che mostrano quanto fa risparmiare una tiratura più alta, scadenze per file e prove, e le condizioni di stampa in un unico documento.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per come si prezza la stampa
Un preventivo di stampa è una specifica tanto quanto un prezzo. Quando il lavoro torna sbagliato, è il documento che entrambe le parti rileggono per decidere chi paga la ristampa.
Formato, carta, colori (4+4 o 4+0), finitura e quantità per ogni articolo, in una tabella sopra il prezzo o come campi sotto ogni riga. Il cliente le controlla prima della stampa, e il preventivo firmato chiude ogni discussione successiva.
Imposta scaglioni di prezzo per prodotto così il prezzo unitario scende quando sale la quantità, e mostra gli scaglioni in una tabella. Un cliente che vede che 10.000 sottobicchieri costano poco più di 5.000 spesso ordina la tiratura maggiore.
Controllo file, prove cartacee, supplementi per urgenze e consegna hanno una sezione propria, così il cliente vede separati il prezzo del prodotto e gli extra e sceglie quali gli servono.
Pieghevoli, biglietti da visita, striscioni e vetrofanie per lo stesso lancio, in sezioni con il proprio subtotale. Un preventivo, un’approvazione e una fattura, invece di quattro preventivi per lo stesso cliente.
Imposta una volta le regole di sconto quantità, e scattano quando una quantità supera la soglia. Lo sconto compare sulla riga a cui si riferisce, non come una cifra senza spiegazione in fondo.
Il cliente firma per approvare specifiche e prezzo. Il preventivo accettato diventa la fattura con un clic, e il documento di trasporto per gli scatoloni nasce dalla stessa trattativa.
Esempio commentato
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di sei pagine che una tipografia commerciale del New Hampshire ha inviato a un birrificio artigianale che apre la sua tap room: pieghevoli, biglietti da visita per dodici dipendenti, 10.000 sottobicchieri, roll-up, poster e vetrofanie, per 3865,50 $. I lavori di stampa vanno storti sulle specifiche, quindi questo preventivo dedica loro più spazio che al prezzo.
Ogni articolo ha formato, carta, colori, finitura e quantità in un’unica tabella, con l’invito a controllare ogni riga perché la tipografia stampa esattamente ciò che c’è scritto. Una galleria mostra come sarà ogni prodotto.
Una checklist copre abbondanza, metodo colore, risoluzione e file per la vernice UV selettiva, così il lavoro non si ferma in prestampa. Un calendario va dai file alla consegna, e il preventivo dice chiaramente che la data di consegna dipende dall’arrivo puntuale dei file.
I pieghevoli arrivano a 997,50 $ dopo uno sconto quantità del 5% indicato sulla riga, biglietti da visita e sottobicchieri a 1356,00 $, il grande formato a 1287,00 $, e prestampa, prova di stampa cartacea e consegna a 225,00 $. Una tabella degli scaglioni mostra i pieghevoli a 2.500, 5.000 e 10.000 copie e quanto si risparmia a pezzo man mano che cresce la tiratura.
Le condizioni regolano prove, fedeltà del colore, eccedenze e mancanze di tiratura, pagamento e modifiche dell’ultimo minuto. Alcune domande frequenti e un blocco di approvazione chiudono il preventivo.
Esempi con prezzi per quantità
Il preventivo completo di una tipografia commerciale, più un preventivo di lavorazioni meccaniche che usa per i pezzi la stessa logica degli scaglioni. Fai clic su un esempio per aprirlo.
Preventivo di stampa: brochure, biglietti e banner
Sei prodotti per l’apertura di una tap room: tabella delle specifiche, checklist dei file, scaglioni di prezzo e condizioni di stampa.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati dei nostri clienti si compilano automaticamente alla perfezione.”
“Molto intuitivo. Il nostro team creava proposte professionali già dal primo giorno, senza alcuna formazione.”
“Ha rivoluzionato la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sulla trattativa o sull’elemento creato dalla richiesta, con il cliente, le note sui file e la data di consegna già presenti.
Apri ExtraflowDoc dalla trattativa. Il cliente e i campi personalizzati come data dell’evento o indirizzo di consegna compilano il preventivo, e i prodotti del tuo catalogo Pipedrive arrivano con i loro scaglioni di prezzo.
Se i lavori sono gestiti su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Colonne come quantità, carta e data di consegna compilano il documento, e il preventivo approvato viene salvato sul lavoro.
Prezzi
Commerciali, banco e prestampa possono inviare preventivi con lo stesso piano. ExtraflowDoc si paga in base ai documenti al mese per azienda, non per utente.
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
FAQ
Compreso ciò che ExtraflowDoc non fa.
È un software che trasforma una richiesta di stampa in un preventivo che il cliente può approvare: specifiche, quantità e scaglioni di ogni articolo, prestampa e consegna, e condizioni di stampa. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, dalla trattativa o dall’elemento creato dalla richiesta.
No. ExtraflowDoc non è un MIS per la stampa: non calcola imposizione, fogli, tempi macchina né inchiostro. Calcola il costo nel tuo sistema di preventivazione o nel tuo foglio di calcolo, ed ExtraflowDoc presenta il prezzo, gli scaglioni e le specifiche.
Sì. Imposta scaglioni di prezzo per prodotto così il prezzo unitario cambia con la quantità, aggiungi una tabella degli scaglioni, oppure dai a ogni quantità una propria tabella di preventivo con il suo totale.
No. Non c’è un negozio per i clienti né ordini online. Il cliente riceve il preventivo tramite link o PDF e lo accetta con firma elettronica.
Sì. Raggruppali in sezioni come pieghevoli, biglietti e grande formato, ognuna con il proprio subtotale, e il documento li somma insieme a prestampa e consegna.
Sì. Prezza ogni prodotto dal costo più un ricarico o un margine obiettivo. I dettagli del documento mostrano al tuo team costo, utile e margine, e le colonne interne tengono i costi di carta e macchina fuori dal PDF del cliente.
Sì. Converti il preventivo approvato in fattura con un clic, con tutte le righe riportate. Correggi le quantità per eccedenze o mancanze di tiratura prima di inviarla.
Sì. Il piano gratuito comprende 5 documenti al mese con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, con tutte le funzioni in ogni piano, quindi prestampa e banco non aggiungono nulla al conto.
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