Per imprese di pulizie e servizi di igiene ambientale
ExtraflowDoc permette a un’impresa di pulizie di preventivare ciò che il cliente compra davvero: zone e frequenze, la checklist di ogni sera, il canone mensile e gli interventi singoli prezzati a parte, livelli di servizio affiancati e un contratto firmato da cui partire.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per i servizi ricorrenti
Chi affida le pulizie compra un anno di serate a cui non assisterà mai. Il preventivo deve rendere visibile quel lavoro e il prezzo facile da confrontare con l’impresa che ha adesso.
Una tabella delle zone con la superficie di ciascuna e la frequenza di pulizia (ogni sera, ogni settimana, ogni trimestre) mostra al cliente cosa copre il canone mensile. Inserisci la planimetria come immagine e le zone si possono verificare durante il sopralluogo.
Pulizie serali e addetto diurno al mese, estrazione della moquette e ceratura dei pavimenti a intervento, la pulizia di fondo iniziale una volta sola. Sezioni distinte con i propri subtotali rispecchiano il modo in cui il cliente verrà fatturato.
Tre sere a settimana, cinque sere, cinque sere con addetto diurno: ognuno con la propria tabella di preventivo e il proprio totale. Il facility manager ha spesso bisogno di un’opzione più economica da mostrare al suo capo, e sei tu a scegliere cosa lascia fuori.
Salva la checklist serale e il calendario degli interventi periodici come sezioni e aggiungili a ogni preventivo. Rispondono a «cosa fate esattamente ogni sera?» prima che qualcuno lo chieda e fissano lo standard per i controlli.
Togli il 3% dal canone mensile per un contratto di due anni e mostralo su quella riga, non sul totale. Il cliente vede quanto vale la durata più lunga, e gli interventi singoli mantengono il prezzo pieno.
Invia il preventivo o il contratto di pulizia per la firma elettronica, poi trasformalo nella prima fattura con un clic. Le stesse righe fanno da base alla fattura di ogni mese.
Esempio commentato
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di nove pagine che un’impresa di pulizie commerciali di Denver ha inviato a una società di ingegneria dopo il sopralluogo nei suoi due piani di uffici: un anno di pulizie serali, un addetto diurno, interventi periodici su moquette, pavimenti e vetri e una pulizia di fondo iniziale, per 92.118,00 $ all’anno. I contratti di pulizia si confrontano sul prezzo e si vincono sui dettagli, e questo preventivo è fatto soprattutto di dettagli.
Prima vengono una lettera di accompagnamento e una fascia che presenta il responsabile del cliente, poi il preventivo in sintesi e un oggetto del servizio che elenca cosa è incluso e cosa no. Il cliente sa chi risponderà al telefono prima ancora di vedere un prezzo.
Una planimetria divide gli uffici in zone di pulizia con le superfici misurate, e una tabella assegna a ogni zona la sua frequenza serale e periodica. Una checklist su due colonne elenca le attività di ogni sera, un calendario periodico indica il mese di ogni intervento su moquette, pavimenti e vetri, e una cronologia copre il primo mese.
Dopo una pagina su attrezzature e assicurazione, le pulizie serali arrivano a 45.978,00 $ con uno sconto del 3% per un contratto di due anni mostrato sulla riga, gli interventi periodici a 20.340,00 $, l’addetto diurno a 23.400,00 $ e la pulizia di fondo iniziale a 2400,00 $. Tre livelli di servizio sono prezzati affiancati, e un piano mostra quali parti si fatturano ogni mese e quali dopo ogni intervento.
Brevi citazioni di clienti attuali precedono le condizioni, che garantiscono che un’attività saltata segnalata entro le 10:00 venga recuperata entro le 14:00 dello stesso giorno, fissano un preavviso di 60 giorni dopo i primi sei mesi e indicano le coperture assicurative. Chiude un blocco di accettazione.
Vedi il preventivo completo per la pulizia di uffici, pagina per pagina
Esempi di documenti per le pulizie
Il preventivo completo per la pulizia di uffici, più la proposta, il contratto e la fattura mensile che accompagnano un cliente delle pulizie, e un preventivo di lavaggio esterno ad alta pressione. Fai clic su un esempio per aprirlo.
Preventivo per la pulizia di uffici
Un anno di pulizie d’ufficio: zone e frequenze, checklist serale, quattro sezioni prezzate e tre livelli di servizio.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
“ExtraflowDoc ci fa risparmiare ore ogni settimana. Inviamo preventivi di pulizia professionali in minuti, non in ore.”
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati dei nostri clienti si compilano automaticamente alla perfezione.”
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sull’affare o sull’elemento creato dal sopralluogo, con l’edificio, il contatto e i tuoi appunti già lì.
Apri ExtraflowDoc dall’affare. Il cliente, l’indirizzo e campi personalizzati come superficie, piani o sere a settimana compilano il preventivo, e il contratto firmato resta sull’affare.
Se gestisci i clienti su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Le sue colonne compilano il documento, e il preventivo firmato torna salvato sul cliente.
Prezzi
Commerciale, operativo e responsabili dei clienti preparano preventivi con un solo piano. ExtraflowDoc si paga in base ai documenti al mese per azienda, quindi aggiungere un caposquadra che scrive preventivi non cambia il prezzo.
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
FAQ
Compreso quello che ExtraflowDoc non fa.
È un software che trasforma un sopralluogo in un preventivo o in un contratto che il cliente può firmare: zone e frequenze, attività, prezzi mensili e a intervento, livelli di servizio e condizioni. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, partendo dall’affare o dall’elemento creato dalla richiesta.
No. ExtraflowDoc non stima rese orarie né ore di manodopera dalla superficie. Le ore e il prezzo li calcoli come fai oggi, ed ExtraflowDoc li presenta insieme alle zone, alle frequenze e alla checklist che li giustificano.
Sì. Metti ciascuno nella propria sezione con il proprio subtotale: il servizio mensile al mese, moquette o pavimenti a intervento, una pulizia di fondo una volta sola. Ogni riga mantiene la propria unità e quantità.
Sì. Aggiungi una tabella di preventivo per ogni livello, ciascuna con il suo totale, e il cliente le confronta affiancate. Ogni tabella è un’opzione fissa; è il cliente a dirti quale preferisce.
No. ExtraflowDoc non ha pianificazione del personale, rilevazione presenze, check-in GPS né app per i controlli. Crea e traccia i documenti: il preventivo, il contratto, l’ordine di lavoro e la fattura.
No. Non c’è fatturazione ricorrente. La fattura di ogni mese si prepara in pochi clic dal preventivo accettato o dalla fattura precedente, ma resta un documento che crei e invii tu, non un abbonamento.
Sì. I contratti sono uno dei tipi di documento, quindi oggetto del servizio, calendario, corrispettivi, livelli di servizio e condizioni possono partire come contratto da firmare elettronicamente dallo stesso affare.
Sì. Prezza manodopera e prodotti partendo dal costo, con un ricarico o un margine obiettivo. I dettagli del documento mostrano costo, utile e margine del cliente solo al tuo team, e le colonne interne tengono le tue tariffe orarie fuori dal PDF del cliente.
Il piano gratuito di ExtraflowDoc copre 5 documenti al mese con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, fatturati per azienda.
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