Per officine meccaniche e lavorazioni CNC conto terzi
ExtraflowDoc trasforma una richiesta d’offerta in un preventivo che il buyer può controllare disegno alla mano: prezzo al pezzo con materiale, tempo ciclo e finitura sulla riga, programmazione e attrezzature come costi una tantum, e scaglioni di prezzo per le quantità che potrebbe ordinare dopo.
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta richiesta. Oppure crea un preventivo nel browser senza installare nulla.
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L'editor di documenti di ExtraflowDoc
Pensato per preventivare pezzi
Il buyer manda la stessa richiesta a tre o quattro officine e confronta le risposte riga per riga. Vince di rado il preventivo più basso; vince quello più facile da verificare.
Fai il preventivo sul AFC-2207 rev. C, non su un generico «corpo valvola». Codice, revisione, materiale, tempo ciclo e finitura stanno come campi sotto ogni riga: il buyer vede che hai letto il disegno, e un cambio di revisione è chiaramente un nuovo preventivo.
Programmazione, primi attrezzaggi, attrezzature di bloccaggio e rapporto di primo campione vanno in una sezione a parte con il proprio subtotale. Il buyer vede quanto costa il pezzo su un riordino, e tu non devi nascondere l’attrezzaggio in un prezzo unitario che sembra caro sui piccoli lotti.
Imposta scaglioni di prezzo per pezzo così che il prezzo unitario segua la quantità, e mostra una tabella a 100, 250, 500 e 1.000 pezzi. Chi pensava a 250 spesso ne ordina 500 quando vede quanto risparmia.
Prezza una riga come costo più ricarico o costo più margine, e segna le colonne di costo come interne. L’ufficio tecnico vede il costo orario macchina e il costo del materiale dietro ogni pezzo; il buyer vede solo il prezzo.
Tolleranze non indicate a disegno, eccedenza di produzione ammessa, per quanto tempo valgono i prezzi del materiale, collaudo presso il fornitore: mettili in una sezione di oggetto e condizioni che accompagna ogni preventivo, salvata una volta e riutilizzata, così nessuno li riscrive o li dimentica.
I buyer rispondono di solito con un ordine d’acquisto, quindi il preventivo riporta un numero che l’ordine può citare. I clienti più piccoli possono firmarlo, e il preventivo accettato diventa fattura con un clic, con tutte le righe dei pezzi.
Esempio commentato
Questo è un vero preventivo ExtraflowDoc di tre pagine, inviato da un’officina CNC conto terzi di Milwaukee a un buyer industriale in risposta a una richiesta d’offerta per tre pezzi lavorati, per 23.034,00 $. È impostato come un buyer controlla un preventivo di lavorazione: prima sui disegni, poi pezzo per pezzo, infine su cosa succede alla quantità successiva.
Una riga collega il preventivo al numero di richiesta del buyer, alle tre revisioni di disegno, ai tempi di consegna e alle condizioni. Poi ogni pezzo ha la sua riga con materiale, tempo ciclo e finitura come campi sotto il nome: il corpo valvola a 38,40 $ al pezzo in alluminio 6061 con ciclo di 14,5 minuti, la staffa in inox 304, l’albero in 17-4 PH. I pezzi ammontano a 20.069,00 $.
Programmazione, un’attrezzatura e il rapporto di primo campione formano una sezione separata da 2780,00 $, ognuno segnato come non riaddebitato su un riordino, così il buyer non scambia mai l’attrezzaggio per il prezzo del pezzo. Il trasporto ha una riga propria. Una tabella a scaglioni mostra poi ogni pezzo a 100, 250, 500 e 1.000 unità.
Una tabella di ciclo elenca le operazioni, la macchina e il controllo per ogni pezzo. Seguono ipotesi ed esclusioni (certificati materiale inclusi, modifiche al disegno dopo l’ordine no), poi condizioni sulla validità dei prezzi del materiale, un’eccedenza ammessa del 5% e produzione in attesa dell’approvazione del primo campione, e un blocco di accettazione che accoglie anche un numero d’ordine.
Vedi il preventivo completo dell’officina, pagina per pagina
Esempi di documenti per la produzione
Il preventivo completo di pezzi CNC, più l’ordine d’acquisto e l’offerta macchina che un’officina invia e riceve attorno allo stesso lavoro. Fai clic su un esempio per aprirlo.
Preventivo di un'officina CNC
Prezzo al pezzo con materiale, tempo ciclo e finitura, costi una tantum a parte e una tabella di scaglioni.Vedi l'esempio completoStorie dei clienti
“Ha rivoluzionato la nostra azienda edile. Stime complesse che richiedevano ore ora richiedono 10 minuti.”
“L'integrazione con Pipedrive è impeccabile. Tutti i dati dei nostri clienti si compilano automaticamente alla perfezione.”
“Il miglior ritorno tra tutti i software che abbiamo mai acquistato. Si è ripagato da solo nella prima settimana.”
Integrazioni
ExtraflowDoc si installa in Pipedrive e monday.com, quindi il preventivo nasce sulla trattativa o sull’elemento creato dalla richiesta, accanto ai disegni e alle email del buyer.
Apri ExtraflowDoc dalla trattativa della richiesta. Buyer, azienda e qualsiasi campo personalizzato che usi, come numero della richiesta, scadenza o materiale, compilano il preventivo, e i pezzi del tuo catalogo prodotti di Pipedrive arrivano con prezzi e scaglioni.
Se le richieste girano su una board di monday.com, crea il preventivo dall’elemento. Colonne come codice, revisione e quantità compilano il documento, e il preventivo inviato viene salvato sull’elemento.
Prezzi
Ufficio tecnico, commerciale e titolare preventivano dallo stesso piano senza costi aggiuntivi. ExtraflowDoc fattura in base al volume di documenti per azienda, quindi un mese pieno di richieste costa uguale, chiunque risponda.
0 €/mese
5 documenti/mese per azienda
12,92 €/mese
20 documenti/mese per azienda
21,54 €/mese
35 documenti/mese per azienda
FAQ
Compreso quello che ExtraflowDoc non fa, così lo sai prima di iniziare.
È un software che trasforma il costo di produzione di un pezzo in un preventivo che il buyer può accettare: prezzo al pezzo, costi una tantum, scaglioni, tempi di consegna e condizioni, in un documento che rimanda al disegno. ExtraflowDoc lo fa dentro Pipedrive o monday.com, dalla trattativa o dall’elemento creato dalla richiesta.
No. ExtraflowDoc non legge file CAD, STEP o DXF e non stima né il tempo ciclo né il materiale da un modello. Il costo lo ricavi come fai oggi, nel tuo CAM o nel tuo foglio di calcolo, ed ExtraflowDoc lo trasforma nel preventivo, negli scaglioni e nel documento firmato.
Sì, in due modi. Imposta scaglioni di prezzo su un prodotto perché il prezzo unitario cambi con la quantità, e aggiungi una tabella che elenca ogni pezzo a 100, 250, 500 e 1.000 unità, come fa l’esempio in questa pagina. Se vuoi ogni quantità come un’opzione prezzata per intero, aggiungi più tabelle di preventivo, ciascuna con il proprio totale.
Mettili in una sottocategoria a sé, per esempio costi una tantum, con il proprio subtotale. Ogni riga può indicare che non viene riaddebitata su un riordino. Il buyer vede separati il prezzo del pezzo e il costo di attrezzaggio, ed è così che la maggior parte dei buyer confronta le officine.
Sì. Prezza una riga come costo più ricarico o costo più margine e segna la colonna di costo come interna: resta nell’editor e non compare mai nel PDF. I dettagli del documento mostrano totale, costo, utile e margine solo al tuo team.
No. ExtraflowDoc non pianifica il materiale, non schedula le macchine, non segue le commesse in reparto e non gestisce il magazzino. Produce e traccia i documenti: il preventivo, l’ordine al fornitore di materiale, il DDT e la fattura.
Sì, ed è il caso più comune. Il preventivo ha un proprio numero che l’ordine può citare, e puoi comunque inviarlo in firma elettronica quando un cliente preferisce firmare. Ogni documento mostra se è stato inviato, visualizzato, firmato o rifiutato.
Sì. Fai il preventivo nella valuta del buyer, applica le imposte che lo riguardano, o nessuna per un cliente esente, e scrivi il documento in una qualsiasi delle lingue supportate da ExtraflowDoc.
Sì. Il piano gratuito comprende 5 documenti al mese per azienda con utenti illimitati. I piani a pagamento partono da 12,92 €/mese per 20 documenti, con tutte le funzioni in ogni piano.
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