Pasiūlymų programinė įranga smulkiam verslui

Tai programinė įranga, kuri jau suskaičiuotą darbą paverčia dokumentu, kurį klientas gali priimti: išskaidytos eilutės, nuotraukos, sąlygos ir parašas, eksportuoti kaip PDF. Smulkiam verslui naudingas apibrėžimas siauresnis nei funkcijų sąrašas — tai tai, kas išleidžia profesionaliai atrodantį pasiūlymą tą pačią apžiūros dieną, be skaičiuoklės, be dizainerio ir be prarasto vakaro.

Nemokamas planas, o ne bandomasis laikotarpis. Jis apima 5 dokumentus per mėnesį vienai įmonei su neribotu naudotojų skaičiumi, be kortelės ir be tiksinčio laikrodžio. Įmonė, kuri per savaitę įkainoja vieną ar du darbus, telpa jame neribotą laiką. Riba yra dokumentai per mėnesį, todėl aukštyn tave galiausiai pastumia tavo apimtis, o ne data.

Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentus ir nuo ten kyla pagal apimtį — 21,54 € už 35 ir taip toliau. Perki talpą dokumentais, o ne vietas ar funkcijas, todėl vienintelis klausimas — kiek pasiūlymų išsiunti per mėnesį.

Ne. Kiekviename plane yra neribotas naudotojų skaičius, todėl sąskaita nesikeičia, kai žmona pradeda išrašinėti sąskaitas arba pasiimi mokinį. Tai didžiausias skirtumas nuo daugumos į šią rinką nukreiptų priemonių, kur antras prisijungimas yra pradžia eilutės už vietą, kuri auga kartu su tavo žmonių skaičiumi.

Gali naudoti atskirai. Mygtukas «Išbandyk dabar» atidaro rengyklę naršyklės kortelėje — be CRM, be diegimo, be perkėlimo. Pipedrive ir monday.com integracijos skirtos įmonėms, kurios vieną iš jų jau naudoja, ir įdeda rengyklę į pardavimo galimybę arba lentos elementą. Daugeliui smulkių įmonių to niekada neprireikia ir jos naudoja tik rengyklę.

Nieko nereikia diegti; veikia naršyklėje nešiojamajame, planšetėje ar telefone. Sąžiningas atsakymas apie laiką toks: pirmas dokumentas užtruks tiek, kiek ir taip būtų užtrukęs, nes sprendi, kas jame bus — taupymas prasideda nuo antro, kai atidarai pirmą kaip šabloną ir keiti tik tai, kas kitaip.

Tai didelė dalis esmės. Viršeliai, tavo logotipas ir spalvos, nuotraukų galerijos, struktūruotos kainų lentelės ir parašo blokas yra blokai, kuriuos įterpi, o šios svetainės pavyzdiniai dokumentai yra rezultatas, o ne maketai. Klientas, lyginantis tave su didesne įmone, mato panašų dokumentą, o tai pigiausias konkurencinis pranašumas, prieinamas tavo dydžio įmonei.

Taip. Veikia naršyklėje telefone ar planšetėje, todėl gali sukurti ar pakeisti pasiūlymą jam matant ir paprašyti parašo prieš išvykdamas. Parašai turi patvirtinimą el. paštu, laiko žymą ir audito pėdsaką, o tu matai, kada dokumentas atidaromas — daugiau, nei sužinai iš pasiūlymo, atsiųsto kaip nuotrauka pokalbyje.

Taip, vienu paspaudimu ir su visomis eilutėmis. Tos pačios eilutės sukuria ir medžiagų užsakymą. Įmonėje, kurioje įkainojantis žmogus yra ir sąskaitas išrašantis, būtent čia valandos iš tikrųjų grįžta — niekas neperrašoma, o sąskaita negali tyliai nukrypti nuo to, ką klientas patvirtino.

Ne. ExtraflowDoc netvarko buhalterijos, nejungia banko sąskaitų, nedaro darbo užmokesčio, pelno ir nuostolių ataskaitos ar PVM bei mokesčių deklaracijų ir tiesiogiai neintegruojasi su buhalterinėmis programomis — įdiegtos integracijos yra Pipedrive ir monday.com. Ji pagamina dokumentus; tavo buhalteris ar tavo buhalterinė programa toliau daro skaičiavimus. Jei nori vienos priemonės abiem dalykams, tai ne ji.

Ne abiem. Dokumente nėra įmontuoto mokėjimo kortele, mokėjimo nuorodos ar banko pavedimo, ir nėra nieko, kas siųstų priminimus ar eskaluotų pradelstą sąskaitą. Gali įdėti savo mokėjimo duomenis ir sąlygas į sąskaitą — pavyzdiniai dokumentai taip daro — bet pinigų surinkimas ir priminimas lieka ten, kur yra šiandien.

Trumpai: sąmata yra pagrįstas skaičius, kurį galima peržiūrėti, pasiūlymas yra tvirta kaina, už kurią atsakai, o komercinis pasiūlymas argumentuoja už darbą prieš parodydamas kainą. Visi trys yra dokumentų tipai iš tos pačios rengyklės, todėl praktiškas atsakymas — pažiūrėk pavyzdžius: grindų sąmata, dažymo pasiūlymas ir stogo komercinis pasiūlymas visi yra šioje svetainėje — ir nukopijuok tą, kuris atitinka pokalbį, kurį iš tikrųjų vedi.