Komercinių pasiūlymų programa nuomos įmonėms ir nuomos punktams

Ne, ir tai svarbiausias atsakymas šiame lape. ExtraflowDoc yra pasiūlymų ir dokumentų programinė įranga: ji sukuria pasiūlymą, nuomos sutartį, važtaraštį ir sąskaitą. Tai nėra nuomos valdymo sistema. Jei jums reikia apskaitos sistemos savo technikos parkui, ieškokite toliau — arba naudokite ją greta, kaip daro dauguma mūsų naudotojų gretimose srityse.

Ne. Nėra prieinamumo kalendoriaus, nėra rezervavimo mechanizmo ir nėra nieko, kas sutrukdytų jums pasiūlyti tą patį ekskavatorių dviem rangovams tam pačiam dviejų savaičių laikotarpiui. ExtraflowDoc nežino, kas stovi jūsų aikštelėje. Šio lapo pavyzdys tai sprendžia taip, kaip beveik kiekviena nuomos įmonė — punktu, kad kainos priklauso nuo prieinamumo užsakymo metu — bet tikrinimas lieka jums.

Ne. Nėra turto registro, nėra parko numeracijos, nėra variklio valandų skaitiklių, GPS ar telematikos srauto, nėra panaudojimo ataskaitų ir nėra techninės priežiūros planavimo. Savo technikos parko katalogą tvarkote CRM viduje — kiekviena mašina su savo įkainiu ir specifikacija — ir jame ieškote kurdami pasiūlymą. Tai reiškia, kad mašinų sąrašas jūsų pasiūlymuose yra jūsų, kaip ir jo atnaujinimas.

Ne. Nėra būklės aktų, nėra grąžinimo apžiūrų, nėra žalos apmokestinimo ir nėra užstatų tvarkymo. ExtraflowDoc apima popierizmą iki pasirašytos sutarties ir sąskaitos imtinai; kas nutinka, kai tralas parveža mašiną atgal, lieka už jo ribų.

Taip, ir būtent dėl to šis lapas egzistuoja. Kiekviena eilutė turi įkainį ir nuomos laikotarpį, o eilutės suma apskaičiuojama iš jų — dienos mašina ir mėnesio mašina stovi toje pačioje lentelėje, jums nereikia dviejų dokumentų ar dviejų skaičiuoklių. Nuomos datos išspausdinamos eilutėje, ir būtent tai baigia diskusiją, ar paskutinė diena buvo apmokestinta.

Taip — tam ir skirti apskaičiuojami laikotarpiai. Šio lapo pavyzdyje mini krautuvas dirba keturias savaites ir vieną dieną ir apmokestinamas būtent tiek, o ne suapvalinamas iki penkių savaičių. Nustatykite datas ir skaičiavimas seks; pakeiskite jas, kai rangovas pratęs, ir suma eis kartu.

Taip. Papildomos eilutės stovi po savo pagrindine eilute, tad plaktukas, griebtuvas ir grėbliai pasirodo po ekskavatoriumi, o ne laisvai pasiūlymo apačioje, ir mašinos nuotrauka yra toje pačioje eilutėje. Klientas skaito vieną paketą vienai mašinai — būtent taip jis galvoja apie nuomą.

Taip, ir nuomos pasiūlyme jie užsitarnauja savo vietą. Viso pločio vaizdų blokai su aprašais neša kiekvienos mašinos galią, darbinę masę, aukštį, plotį ir matomumą greta nuotraukos. Aukštis ir plotis yra du skaičiai, lemiantys, ar mašina fiziškai pateks į objektą, tad atsakius į juos dokumente sutaupomas vienas skambutis vienam pasiūlymui.

Taip. Nuolaidos stovi prie eilutės ir rodomos atskirame stulpelyje, tad galite nuimti dešimt procentų nuo mini krautuvo, kuris vis tiek stovi, ir palikti ekskavatorių pilnu įkainiu. Klientas mato tiksliai, kur nusileidote — tai geresnė derybinė pozicija nei miglotas procentas nuo galutinės sumos.

Taip. Išsaugokite baigtą pasiūlymą kaip šabloną, ir kitas prasidės ta pačia struktūra su techniniais lapais ir sąlygomis jau vietoje, o mašinas su įkainiais laikykite produktų kataloge, kad ieškotumėte, o ne perrašinėtumėte. Kainoraštis, kuris laikosi sezoną, sudaromas vieną kartą.

ExtraflowDoc įdiegiamas į Pipedrive ir atsidaro sandėrio viduje, tad pasiūlymas kuriamas ten, kur nuomos užklausa jau gyvena. Nuomininko kontaktai užsipildo patys, o bet kurį Pipedrive pasirinktinį lauką galima įdėti bet kurioje dokumento vietoje — reikalinga data objekte, įvažiavimo plotis, grunto laikomoji geba. Jūsų parkas yra Pipedrive produktų kataloge, tad ieškote mašinos ir ji ateina su savo įkainiu ir nuotrauka, o ne perrašoma; pakopinės kainos saugo jūsų dienos, savaitės ir mėnesio įkainius kiekvienai mašinai, kad tinkamas pritaikomas be ieškojimo; o apskaičiuojami laukai vykdo formulę kaina × kiekis × dienos, kuri apskritai leidžia nuomos laikotarpį. Pridėtą ekspromtu mašiną galima sinchronizuoti atgal į katalogą. Pasirašytas PDF lieka prie sandėrio. Ko Pipedrive jam neduoda, tai jokio supratimo, kas stovi jūsų aikštelėje — prieinamumą vis tiek tikrinate patys.

Taip. ExtraflowDoc įdiegiamas į monday.com ir atsidaro lentos įrašo viduje, o nuomos darbe svarbiausia yra susiejimas: bet kuris jūsų lentos stulpelis gali užpildyti dokumentą — tekstas, skaičiai, išskleidžiami sąrašai ir, svarbiausia, datos, tad nuomos pradžios ir pabaigos stulpeliai, kuriuos vis tiek pildote, patenka tiesiai į eilutę, o ne perrašomi ranka. Jūsų mašinos gyvena lentoje „Produktai ir paslaugos“ ir yra randamos su nuotraukomis bei įkainiais, su tais pačiais apskaičiuojamais laukais ir pakopinėmis kainomis kaip Pipedrive, o vienkartinę mašiną galima sinchronizuoti atgal į lentą. Galutinis pasiūlymas išsaugomas prie įrašo, tad nuoma ir jos popieriai lieka kartu, o ne pasiūlymas atsiduria kieno nors atsisiuntimų aplanke.

Taip. Sutartys, važtaraščiai ir sąskaitos yra dokumentų tipai toje pačioje rengyklėje, o laimėtas pasiūlymas konvertuojamas kartu su visomis eilutėmis. Mašinos važtaraštyje yra tos mašinos, už kurias klientas pasirašė, nes tai tos pačios eilutės — o tai svarbu, kai ginčas sukasi apie tai, kas iš tikrųjų buvo išsiųsta.

ExtraflowDoc nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį vienai įmonei su neribotu naudotojų skaičiumi — pakanka aikštelei, teikiančiai kelis nuomos pasiūlymus per mėnesį. Mokami planai pradedami nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, ir kadangi atsiskaitoma už įmonę, o ne už naudotoją, kaina nepasikeičia, kai prisideda visas prekystalis.