Mechaninio apdirbimo ir CNC subrangos dirbtuvėms
ExtraflowDoc paverčia kainos užklausą pasiūlymu, kurį pirkėjas gali patikrinti pagal brėžinį: detalės kaina su medžiaga, ciklo laiku ir paviršiaus apdaila eilutėje, programavimas ir įtvarai kaip vienkartinės išlaidos, ir kainų pakopos kiekiams, kuriuos jis gali užsakyti vėliau.
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Pamatykite veikiant
Apžiūrėkite ekrano vaizdus, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Sukurta detalių įkainojimui
Pirkėjas siunčia tą pačią užklausą trims ar keturioms dirbtuvėms ir lygina atsakymus eilutė po eilutės. Retai laimi pigiausias pasiūlymas; laimi tas, kurį lengviausia patikrinti.
Įkainokite pagal AFC-2207 rev. C, o ne tiesiog „vožtuvo korpusą“. Detalės numeris, revizija, medžiaga, ciklo laikas ir apdaila yra laukai po kiekviena eilute, tad pirkėjas mato, kad brėžinį perskaitėte, o pasikeitusi revizija akivaizdžiai reiškia naują pasiūlymą.
Programavimas, pirmieji derinimai, įtvarai ir pirmojo gaminio patikros ataskaita patenka į atskirą skyrių su savo tarpine suma. Pirkėjas mato, kiek detalė kainuoja pakartotiniame užsakyme, o jums nereikia slėpti derinimo vieneto kainoje, kuri mažai partijai atrodo brangi.
Nustatykite kiekvienos detalės kainų pakopas, kad vieneto kaina sektų kiekį, ir parodykite lentelę 100, 250, 500 ir 1000 vienetų. Pirkėjas, planavęs 250, dažnai užsako 500, kai mato, kiek sutaupo.
Įkainokite eilutę kaip savikaina plius antkainis arba savikaina plius marža ir pažymėkite savikainos stulpelius kaip vidinius. Sąmatininkas mato staklių valandos įkainį ir medžiagos kainą už kiekvienos detalės; pirkėjas mato tik kainą.
Brėžinyje nenurodyti leistini nuokrypiai, leistinas perteklinis kiekis, kiek laiko galioja medžiagų kainos, patikra pas tiekėją: surašykite tai į apimties ir sąlygų skyrių, kuris keliauja su kiekvienu pasiūlymu, išsaugotą vieną kartą ir naudojamą vėl, kad niekas jų neperrašinėtų ir nepamirštų.
Pirkėjai dažniausiai atsako pirkimo užsakymu, todėl pasiūlymas turi numerį, kurį užsakymas gali nurodyti. Mažesni klientai gali jį tiesiog pasirašyti, o priimtas pasiūlymas vienu spustelėjimu tampa sąskaita faktūra su visomis detalių eilutėmis.
Išanalizuotas pavyzdys
Tai tikras trijų puslapių ExtraflowDoc pasiūlymas, kurį CNC apdirbimo dirbtuvės Milwaukee mieste išsiuntė pramonės pirkėjui, atsakydamos į užklausą dėl trijų apdirbtų detalių, 23 034,00 $ sumai. Jis sudėliotas taip, kaip pirkėjas tikrina apdirbimo pasiūlymą: pirmiausia pagal brėžinius, tada detalė po detalės, galiausiai pagal tai, kas nutinka prie kito kiekio.
Viena eilutė susieja pasiūlymą su pirkėjo užklausos numeriu, trimis brėžinių revizijomis, pristatymo terminu ir sąlygomis. Toliau kiekviena detalė gauna savo eilutę, kurioje medžiaga, ciklo laikas ir apdaila yra laukai po pavadinimu: vožtuvo korpusas po 38,40 $ už vienetą iš 6061 aliuminio su 14,5 minutės ciklu, laikiklis iš 304 nerūdijančiojo plieno, velenas iš 17-4 PH. Detalės sudaro 20 069,00 $.
Programavimas, įtvaras ir pirmojo gaminio patikros ataskaita sudaro atskirą 2 780,00 $ skyrių, kiekviena eilutė pažymėta kaip neskaičiuojama pakartotiniame užsakyme, kad pirkėjas niekada nesupainiotų derinimo su detalės kaina. Transportas turi savo eilutę. Toliau kainų pakopų lentelė rodo kiekvieną detalę prie 100, 250, 500 ir 1000 vienetų.
Proceso lentelė nurodo kiekvienos detalės operacijas, stakles ir patikrą. Toliau eina prielaidos ir išimtys (medžiagų sertifikatai įskaičiuoti, brėžinių pakeitimai po užsakymo – ne), tada sąlygos, kiek laiko galioja medžiagų kainos, 5 % leistinas perteklius ir gamyba tik patvirtinus pirmąjį gaminį, ir priėmimo blokas, į kurį galima įrašyti ir užsakymo numerį.
Gamybos dokumentų pavyzdžiai
Visas CNC detalių pasiūlymas, taip pat pirkimo užsakymas ir įrangos pasiūlymas, kuriuos dirbtuvės siunčia ir gauna dėl to paties darbo. Spustelėkite bet kurį pavyzdį, kad jį atidarytumėte.
CNC dirbtuvių pasiūlymas
Detalės kaina su medžiaga, ciklo laiku ir apdaila, vienkartinės išlaidos atskirai ir kainų pakopų lentelė.Peržiūrėti visą pavyzdįKlientų istorijos
“Tikras persilaužimas mūsų statybos verslui. Sudėtingos sąmatos, kurios užtrukdavo valandas, dabar užima 10 minučių.”
“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”
“Geriausia investicijų grąža iš visos programinės įrangos, kurią esame pirkę. Ji atsipirko jau per pirmąją savaitę.”
Integracijos
ExtraflowDoc diegiamas į Pipedrive ir monday.com, todėl pasiūlymas kuriamas sandoryje ar įraše, kurį sukūrė užklausa, šalia brėžinių ir pirkėjo laiškų.
Atidarykite ExtraflowDoc iš užklausos sandorio. Pirkėjas, įmonė ir bet kuris jūsų pildomas pasirinktinis laukas, pavyzdžiui, užklausos numeris, terminas ar medžiaga, užpildo pasiūlymą, o detalės iš jūsų Pipedrive produktų katalogo atkeliauja su kainomis ir pakopomis.
Jei užklausas tvarkote monday.com lentoje, kurkite pasiūlymą iš įrašo. Stulpeliai, tokie kaip detalės numeris, revizija ir kiekis, užpildo dokumentą, o išsiųstas pasiūlymas išsaugomas atgal įraše.
Kainos
Sąmatininkai, pardavimai ir savininkas teikia pasiūlymus tame pačiame plane be papildomo mokesčio. ExtraflowDoc taiko mokestį pagal įmonės dokumentų kiekį, todėl mėnuo, pilnas užklausų, kainuoja tiek pat, nesvarbu, kiek žmonių į jas atsako.
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
DUK
Įskaitant tai, ko ExtraflowDoc nedaro, kad žinotumėte prieš pradėdami.
Tai programinė įranga, kuri detalės pagaminimo savikainą paverčia pasiūlymu, kurį pirkėjas gali priimti: detalės kaina, vienkartinės išlaidos, kainų pakopos, pristatymo terminas ir sąlygos dokumente, kuris remiasi brėžiniu. ExtraflowDoc tai daro Pipedrive arba monday.com viduje, iš sandorio ar įrašo, kurį sukūrė užklausa.
Ne. ExtraflowDoc neskaito CAD, STEP ar DXF failų ir iš modelio nevertina nei ciklo laiko, nei medžiagos. Savikainą skaičiuojate kaip iki šiol, savo CAM sistemoje ar skaičiuoklėje, o ExtraflowDoc paverčia ją pasiūlymu, kainų pakopomis ir pasirašytu dokumentu.
Taip, dviem būdais. Nustatykite produktui kainų pakopas, kad vieneto kaina keistųsi pagal kiekį, ir pridėkite lentelę, kurioje kiekviena detalė nurodyta prie 100, 250, 500 ir 1000 vienetų, kaip šio puslapio pavyzdyje. Jei norite kiekvieną kiekį pateikti kaip visiškai įkainotą variantą, pridėkite kelias pasiūlymo lenteles, kiekvieną su savo suma.
Įdėkite juos į atskirą subkategoriją, pavyzdžiui, vienkartinės išlaidos, su savo tarpine suma. Prie kiekvienos eilutės galima nurodyti, kad pakartotiniame užsakyme ji neskaičiuojama dar kartą. Pirkėjas detalės kainą ir derinimo išlaidas mato atskirai, o būtent taip dauguma pirkėjų lygina dirbtuves.
Taip. Įkainokite eilutę kaip savikaina plius antkainis arba savikaina plius marža ir pažymėkite savikainos stulpelį kaip vidinį: jis lieka redaktoriuje ir niekada nepatenka į PDF. Dokumento informacija rodo sumą, savikainą, pelną ir maržą tik jūsų komandai.
Ne. ExtraflowDoc neplanuoja medžiagų, nesudaro staklių grafiko, neseka darbų ceche ir netvarko atsargų. Ji rengia ir seka dokumentus: pasiūlymą, užsakymą medžiagų tiekėjui, važtaraštį ir sąskaitą faktūrą.
Taip, ir dauguma taip daro. Pasiūlymas turi savo numerį, kurį užsakymas gali nurodyti, o jei klientas mieliau pasirašo, vis tiek galite jį išsiųsti el. parašui. Kiekvienas dokumentas rodo, ar jis išsiųstas, peržiūrėtas, pasirašytas ar atmestas.
Taip. Teikite pasiūlymą pirkėjo valiuta, taikykite jam galiojančius mokesčius arba jokių, jei klientas atleistas nuo mokesčių, ir rašykite dokumentą bet kuria ExtraflowDoc palaikoma kalba.
Taip. Nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį vienai įmonei su neribotu naudotojų skaičiumi. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, su visomis funkcijomis kiekviename plane.
Pasiruošę kitai užklausai?
