Kas keičiasi, paprastais žodžiais
Lentelė su kiekviena sritimi dabar ir po projekto (kompiuteriai, el. paštas, tinklas, atsarginės kopijos) savininkui parodo, ką jis perka, dar prieš pasirodant prekių kodams.
LTLietuvių
Valdomų IT paslaugų teikėjams, IT konsultantams ir perpardavėjams
Pasiūlymų programinė įranga IT įmonėms ir perpardavėjams
ExtraflowDoc leidžia IT paslaugų teikėjui pateikti projekto pasiūlymą, kurį supranta ir verslo savininkas: kas keičiasi, įranga pagal įrenginį, licencijos pagal naudotoją per mėnesį, projekto paslaugos ir mėnesiniai palaikymo planai, laikomi už vienkartinės sumos ribų.
- Pasiūlymai
- Sąmatos
- Komerciniai pasiūlymai
- Sutartys
- Darbo užsakymai
- Pirkimo užsakymai
- Pakavimo lapai
- Sąskaitos
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Nemokamas planas, be kortelėsVienkartinės ir mėnesinės atskiraiEl. parašas įskaičiuotas
Pamatykite veikiant
Kas yra ExtraflowDoc viduje?
Apžiūrėkite ekrano vaizdus, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
01 / 36
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Sukurta įrangai, licencijoms ir paslaugoms
Ką IT pasiūlymas turi padaryti teisingai
Dauguma IT pirkėjų nėra technikai. Jie nori žinoti, ką gaus, kiek tai kainuos vieną kartą ir kiek kas mėnesį, o laimi tas pasiūlymas, kuris tai parodo iš karto.
Įranga, licencijos ir paslaugos atskiruose skyriuose
Įrenginiai, prenumeratos ir darbas turi savo skyrių ir tarpinę sumą. Klientas mato, kas yra pirkinys, kas prenumerata, o kas – jūsų laikas.
Licencijos pagal naudotoją per mėnesį
Įkainokite Microsoft 365, saugą ir atsargines kopijas naudotojo mėnesiais: naujas darbuotojas reiškia vieną keičiamą skaičių, o metinis įsipareigojimas matomas pačioje eilutėje.
Mėnesinis palaikymas greta ir už bendros sumos ribų
Parodykite pagalbos tarnybos, valdomą ir valdomą plius planus kaip pasirinkimus su mėnesio kaina, aiškiai pažymėtus kaip neįeinančius į vienkartinę sumą.
Jūsų marža kiekvienai prekei
Įveskite platintojo savikainą ir kiekvienai eilutei nustatykite antkainį ar maržą. Jūsų komanda mato pelną pagal įrenginį ir licenciją; klientas mato tik pardavimo kainą.
Pasirašyta, tada užsakyta
Klientas pasirašo ir parašo bloke pasirenka palaikymo planą. Pirkimo užsakymas platintojui ir sąskaita sukuriami iš tų pačių eilučių.
Išanalizuotas pavyzdys
Tikro IT paslaugų pasiūlymo anatomija
Tai tikras keturių puslapių ExtraflowDoc pasiūlymas, kurį valdomų IT paslaugų teikėjas iš Portlando (Oregonas) parengė dvylikos darbuotojų odontologijos klinikai, keičiančiai Windows 10 kompiuterius ir biuro serverį, 32 384,00 $ sumai. Klinikos vadovas nėra technikas, todėl pasiūlymas prasideda nuo to, kas klinikoje pasikeis, o vienkartines išlaidas laiko atskirai nuo mėnesinių.
1 puslapis — kas keičiasi ir keturios savaitės iki paleidimo
Laiške paaiškinama, kodėl pokytis reikalingas dabar. Lentelėje kiekviena sritis palyginama dabar ir po projekto (kompiuteriai, el. paštas ir failai, tinklas, atsarginės kopijos), o keturių savaičių grafikas rodo, kad klinika dirba toliau, o perjungimas vyksta šeštadienį.
2 puslapis — įranga pagal įrenginį, licencijos pagal naudotoją
Įranga sudaro 22 170,00 $: nešiojamieji kompiuteriai su garantija ir operacine sistema kaip laukais, doko stotelės ir monitoriai, ugniasienė ir prieigos taškai. Pirmųjų metų licencijos, 4 464,00 $, įkainotos už naudotoją per mėnesį (Microsoft 365, galinių įrenginių apsauga ir atsarginės kopijos), todėl naujo darbuotojo kainą lengva apskaičiuoti.
3 puslapis — projekto paslaugos, tada palaikymas už sumos ribų
Konfigūravimas, duomenų perkėlimas, tinklo įrengimas ir mokymai yra projekto paslaugos už 5 750,00 $. Toliau greta pateikiami trys mėnesiniai palaikymo planai, aiškiai pažymėti kaip neįtraukti į bendrą sumą, kad vienkartinė suma liktų sąžininga.
4 puslapis — sąlygos ir parašas
Sąlygose pažadama prieš bet kokį darbą su pacientų duomenimis sudaryti duomenų tvarkymo sutartį ir paaiškinami licencijų įsipareigojimai, įrangos grąžinimas bei mokėjimas. Teikėjas jau pasirašė; klinika pasirašo ir įrašo pasirinktą palaikymo planą.
IT dokumentų pavyzdžiai
IT pasiūlymas, paslaugų sutartis ir įrangos užsakymas
Visas IT paslaugų pasiūlymas, po jo einanti valdomų IT paslaugų sutartis ir įrangos pirkimo užsakymas. Spustelėkite bet kurį pavyzdį, kad jį atidarytumėte.
01 / 03
IT paslaugų pasiūlymas
Odontologijos klinikos IT atnaujinimas: įranga pagal įrenginį, licencijos pagal naudotoją, projekto paslaugos ir trys palaikymo planai.Peržiūrėti visą pavyzdįKlientų istorijos
Iš programinės įrangos įmonės ir kitų komandų, kurios rengia pasiūlymus kas savaitę
“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”
“ExtraflowDoc kiekvieną savaitę sutaupo mums valandas. Profesionalius valymo paslaugų kainos pasiūlymus siunčiame per minutes, o ne valandas.”
“Tikras persilaužimas mūsų statybos verslui. Sudėtingos sąmatos, kurios užtrukdavo valandas, dabar užima 10 minučių.”
Integracijos
Rengkite pasiūlymą iš jau užregistruotos galimybės
ExtraflowDoc įdiegiamas į Pipedrive ir monday.com, todėl pasiūlymas kuriamas sandoryje ar elemente, kurį sukūrė pardavimo galimybė, o klientas, naudotojų skaičius ir jūsų audito pastabos jau yra vietoje.
IT pasiūlymai Pipedrive
Atidarykite ExtraflowDoc iš sandorio. Klientas ir pasirinktiniai laukai, pavyzdžiui, naudotojų skaičius, padaliniai ar dabartinė platforma, užpildo pasiūlymą, o įranga ir licencijos su kainomis ateina iš jūsų Pipedrive katalogo.
IT pasiūlymai monday.com
Jei projektai vyksta monday.com lentoje, kurkite pasiūlymą iš elemento. Jo stulpeliai užpildo dokumentą, o pasirašytas pasiūlymas išsaugomas prie projekto.
Kainos
Už įmonę, kad pasiūlymus galėtų rengti ir inžinieriai, ir vadybininkai
Klientų vadybininkai, inžinieriai ir išorinis IT vadovas siunčia pasiūlymus tame pačiame plane. ExtraflowDoc apmokestina pagal dokumentų skaičių per mėnesį įmonei, o ne pagal techniką.
Planas „Free“
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Pristatymo dokumentai
- Darbo užsakymai
- Pritaikyti dokumentai
- Šablonai
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Keli mokesčiai
- Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)
Planas „Basic“
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Pristatymo dokumentai
- Darbo užsakymai
- Pritaikyti dokumentai
- Šablonai
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Keli mokesčiai
- Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)
Planas „Standard“
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Pristatymo dokumentai
- Darbo užsakymai
- Pritaikyti dokumentai
- Šablonai
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Keli mokesčiai
- Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)
DUK
Pasiūlymų programinė įranga IT įmonėms: dažni klausimai
Įskaitant tai, ko ExtraflowDoc nedaro.
Kas yra pasiūlymų programinė įranga IT įmonėms?
Tai programinė įranga, kuri auditą paverčia pasiūlymu, kurį įmonė gali pasirašyti: įranga, licencijos, projekto paslaugos ir palaikymas, aiškiai atskiriant vienkartines ir pasikartojančias išlaidas. ExtraflowDoc tai daro Pipedrive arba monday.com, iš sandorio ar elemento, kurį sukūrė pardavimo galimybė.
Ar ji realiu laiku gauna platintojų kainas?
Ne. ExtraflowDoc neturi jokio platintojų kainų ar atsargų duomenų srauto. Laikykite savo produktus ir kainas CRM kataloge, atnaujinkite juos, kai keičiasi savikaina, ir įtraukite į pasiūlymus vienu spustelėjimu.
Ar tai PSA ar RMM įrankis?
Ne. ExtraflowDoc netvarko užklausų, nestebi įrenginių, neapskaito darbo laiko ir nevaldo sutarčių. Ji rengia ir seka pasiūlymą, paslaugų sutartį, pirkimo užsakymą ir sąskaitą šalia jūsų PSA.
Ar ji automatiškai išrašo sąskaitas už mėnesinį palaikymą?
Ne. Pasikartojančių sąskaitų nėra. Galite pasiūlyti palaikymo planus ir parengti paslaugų sutartį, tačiau mėnesines sąskaitas išrašote savo PSA ar apskaitos sistemoje.
Ar galiu įkainoti licencijas pagal naudotoją per mėnesį?
Taip. Naudokite naudotojo mėnesį kaip vienetą, kaip pavyzdyje: 12 naudotojų 12 mėnesių yra 144, o sumos persiskaičiuoja pasikeitus naudotojų skaičiui.
Ar galiu parodyti palaikymo planus neįtraukdamas jų į sumą?
Taip. Parodykite juos kaip kainų pasirinkimų skyrių su mėnesio kainomis, už pasiūlymo lentelės ribų, kaip tai daroma šio puslapio pavyzdyje.
Ar galiu išsiųsti ir valdomų paslaugų sutartį?
Taip. Sutartys yra vienas iš dokumentų tipų, todėl apimtis, paslaugų lygiai ir sąlygos iš to paties sandorio siunčiami pasirašyti el. parašu.
Ar yra nemokamas planas vienam dirbančiam IT konsultantui?
Taip. Nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį su neribotu naudotojų skaičiumi. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, o mokama už įmonę, ne už inžinierių.
Pasiruošę kitam auditui?